המרכיבים העיקריים במינהל הם תכנון, ארגון, כיוון, תיאום ובקרה. אלמנטים אלה פותחו במאה העשרים על ידי המהנדס והמנהל הצרפתי אנרי פייול, מבשר תיאוריית הממשל.
דירקטורי החברה משתמשים לעיתים קרובות בעקרונות אלה באופן מקיף ומשולב. יש ביקורות מסוימות נגד מערכת זו, אך מרבית התיאורטיקנים במנהל עסקים מודרני מאשרים את חשיבותה ותוקפה של מערכת זו.
5 יסודות הממשל
1- תכנון
תכנון הוא הצעד הראשון והחשוב ביותר, שכן תכנון לא תקין או פגום יכול להטיל את הפרויקט על הסף, או ליצור חוסר יעילות כה גדול עד שהם מביאים לכישלון לטווח הארוך.
חלק גדול מכל עסק מתמודד עם הלא נודע. לדוגמה, לא ידוע לאיזה כיוון יינקט טעמו הציבורי בעת מכירת המוצר, או מה יקרה בשיעור המלאי.
תכנון פעילויות חיוני בכדי לתת צורה לפרויקטים ולבקרה על סביבה מלאה באירועים אקראיים ומלאים בסיכונים פיננסיים.
2- הארגון
כמו רוב מרכיבי הניהול, מרכיב הארגון כולל כמה פעילויות.
הרעיון המרכזי הוא לזהות מהם האלמנטים המרכיבים את החברה וליצור מבנה המבוסס על אלמנטים אלה, המסודרים בצורה כזו שמיטוב השימוש במשאבים וניתן לעמוד ביעדים שהציבה הממשל.
3- הכתובת
על המנהלים לדעת את נקודות החוזק והחולשה של הארגון שלהם ואת המשאבים בחברה.
ניהול דורש יכולת זו, מכיוון שהיא אחראית על הקצאה מתאימה של המשאבים הזמינים.
קטגוריה זו כוללת גם את המוטיבציה של העובדים כך שהם יכולים למלא בצורה מיטבית את המשימות שעליהם למלא.
4 - תיאום
חברה היא מערכת מסובכת. לכן, יש לתאם את כל מרכיביו כך שהם יעבדו יחד בצורה הרמונית.
רכיב זה כולל גם את האצלת המשימות למשאבים המיומנים ביותר, על מנת להשלים אותם ביעילות.
תקשורת נחשבת לכלי המרכזי בכדי להיות מסוגל לתאם את כל חלקי החברה בזמן.
אם המנהל לא יכול לתקשר עם כל מחלקות החברה, יהיו בעיות תיאום רבות.
5 - שליטה
בקרה מתייחסת לשמירה על פעילות החברה בכיוון היעדים שהוגדרו בסעיף התכנון. זו הסיבה שהוא נחשב לשלב האחרון בממשל.
שליטה טובה תאפשר לזהות פגמים באמצעות ניתוח או הערכת משאבים, ולתקן אותם בהקדם האפשרי.
הפניות
- Jetley, V. (21 באוגוסט 2014). מהם "חמשת האלמנטים של מנהל עסקים" של הנרי פייול? התאושש מ- bayt.com
- צ'נדרה, ד (6 בפברואר 2014). אנרי פייול - אלמנטים של ניהול מאת אנרי פייול. התאושש מ- hubpages.com
- ספריות אוניברסיטת מינסוטה. (2017). עקרונות הניהול. התאושש מ- open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). מה החשיבות של תכנון בניהול? התאושש מ- yourarticlelibrary.com
- לוטיץ ', פ' (24 ביולי 2013). סוגי מבנים עסקיים ארגוניים. התאושש מ- pingboard.com