12 העקרונות הארגוניים החשובים ביותר - אוצר מילים תרבות - 2025

כמה מהעקרונות הארגוניים הבולטים הם אוריינטציה למטרות, היררכיה, התמחות, אחריות ושרשרת פיקוד. הארגון הוא תהליך משנה ניהולי.

נוהל זה מורכב מסידור המשאבים הארגוניים באופן שניתן להשיג את התוצאות הצפויות בזמן שהוגדר, ביעילות וביעילות.

זה בזמן הארגון בו יוחלטו על צורות הייצור והשימוש במשאבים, כמו גם את התפקיד אותו ימלא כל אחד מחברי הצוות. הרעיון שמאחורי מושג הארגון הוא זה של מאמץ מתואם.

עקרונות אלה מהווים את הפלטפורמה עליה תבוצע פעילות של גורם או חברה כלשהי, ותצורתו נשלטת על ידי הפילוסופיה של המייסדים ומסגרת משפטית.

בשביל מה עקרונות הארגון?

באופן כללי, עקרונות הארגון מכוונים לדברים הבאים:

- היה מסלול לעקוב אחר המטרה העסקית.

- פשט את העבודה.

- קבעו באופן ברור תזרימי עבודה וערוצי תקשורת.

- הגדירו את היררכיית התפקידים.

- הפיצו את התכונות של הפילוסופיה הארגונית.

- העבירו ושמרו על התרבות הארגונית.

העקרונות הרלוונטיים ביותר של הארגון

1- כיוון יעד

כמו כל תהליך בתוך הממשל, זה צריך להגיב למטרה שהציבה החברה.

כל פעולה שנחשבת, כמו גם דרך בחירת ומבנה המידע עליו מתבססת התוכנית, חייבת לשרת את המטרה העיקרית של החברה.

יש לקחת בחשבון גם קריטריונים ניהוליים, כגון יעילות ואפקטיביות. מדובר בהשגת רווחים בעלויות הפעלה וייצור נמוכות.

2- התמחות

העיקרון הוא זה שמבסס את המימוש הסדרתי של משימה מאוד ספציפית.

זה קשור למיצוי היכולת הספציפית מאוד של עובד או מכונה, על מנת להשיג את הביצועים המקסימליים באותה משימה.

זה מרמז ששרשרת הייצור חייבת להיות מובנית היטב, מחושבת ומתוזמנת כך שתתאים לאותה רצף של משימות ייעודיות.

3 - היררכיה

זהו העיקרון שלפיו מופץ הכוח בתוך החברה כך שהוא מופעל לטובת הגשמת היעדים.

יצירת שרשרת פיקוד זו תעזור לשליטה טובה יותר במשימות מבחינת המתודולוגיה (אופן ביצוע הדברים) והתוצאות (מדוע הדברים נעשים).

שרשרת פיקוד זו מתפקדת גם כתמריץ עבור האנשים המרכיבים את הארגון, מכיוון שהיא מציגה להם הזדמנויות לצמיחה מקצועית ו / או משרה בתוך החברה.

ולזה יש גם מימד חינוכי מעט ברור; אנשים בחברה יכולים להבין את מבנה המדינה ואת הסיבה שלה להיות.

אחריות 4

ארגון השימוש וניהול המשאבים והקצאת משימות דורשים גם ייצור וחלוקת האחריות.

גודל האחריות יהיה תלוי בדרגתו ותפקידו של האדם במוסד.

עיקרון זה מאפשר לך לקבל מושג על היקף הפעולות, לנהל ציפיות ולפתח אינדיקטורים לניהול.

חשוב גם שכל אחריות תוטל על אדם בעל סמכות מספקת בכדי לאכוף אותה.

5 - שרשרת פיקוד

בארגון זה, יש לקבוע כללי פעולה ונהלים בתוך שרשרת הפיקוד.

בדרך זו יימנעו אי הבנות במהלך העבודה המבצעית, וניתן לקבוע אחריות במקרה של כשלים והכרה במקרים של הצלחות.

על המנהל להבטיח תקשורת ברורה ויעילה של שרשרת פיקוד זו, על מנת שהעובדים יוכלו להכיר בבוסים המיידיים שלהם ולהטיל עליהם אחריות.

6- דיפוזיה או גילוי

זהו חלק מהותי מכל התהליך הניהולי: רק על ידי הפצה נכונה ומועד של מבנה החברה ותהליכים שלה, העובדים יהיו ברורים לגבי היקף הפעולה שלהם.

כל החברים משתתפים בהפצה פנימית של מידע זה, אך בעיקר בשורות העליונות והאמצעיות של החברה, המפלגות את הנתונים לעובדי הבסיס.

חיוני שתהיה תמיכה בכתב לכל המידע הזה, לנהל רישום של אירועים מוסדיים וכדי שיהיו דרכים לאמת הזמנות ונהלים.

7- סעיף בקרה

בזמן ההתארגנות יש לחשוב על מבנה קו הפיקוח, קבוצה של אנשים עם אחריות פיקוח על אחרים.

כאן צריך להתמודד עם קריטריון רציונליות כדי לקבוע את מספר הכפופים לכל מפקח. באופן אידיאלי, אדם אחד צריך לפקח על לא יותר מחמישה עובדים ישירים.

8- תיאום

עיקרון זה מתייחס להרמוניה או לאיזון שמושגים על ידי חלוקת האחריות בין היחידות השונות של החברה, וכיצד יחידות אלה תורמות באופן יחסי להשגת המטרה.

9- המשכיות

המשכיות היא העיקרון שלפיו, כאשר מתארגנים, יש לחשוב בטווח הרחוק, כיצד מובטחת יציבות התהליך לאורך זמן.

הרעיון הוא שלכל תהליך יש דרך להתחיל ולהפעיל עד להשגת היעדים, ואפילו שניתן יהיה להרחיב אותו מעבר ליעדים, לאימות והתאמתם בהתאמה.

עיקרון זה נובע מהוודאות כי יש לשמור על המבנה הארגוני, אך גם להתאים את עצמו לתנאי סביבתו.

עיקרון זה כרוך במשימה של תיעוד מתמיד של התהליכים כך שישנה רצף של נהלים ללא קשר לשאלה אם האנשים שמבצעים אותם משתנים.

10- גמישות

על הארגון להיות מוכן מספיק כך שבמקרה שיצטרך לבצע התאמות לשינויים טכניים או שינויים אפשריים, אלה יהיו פחות פחות פתאומיים.

כלומר, יש יכולת תגובה מבלי שהדבר ישפיע באופן מוגזם על העובדים, על הביורוקרטיה או על מערכות הבקרה.

11 - יעילות

יעד מקסימאלי בעלות הנמוכה ביותר. זוהי ההגדרה המדויקת ביותר של היעילות החלה על הארגון. העבודה היעילה של כל ארגון תלויה באופן התפקוד הניהולי של הארגון, אשר חייב לקדם גם שביעות רצון בקרב העובדים כך - יתירות שווה - יעילות אפקטיבית.

12- תקשורת

הארגון צריך להיות בעל זרימה קבועה של תקשורת, שהיא נזילה ומגיעה מלמעלה למטה לשני הכיוונים. עיקרון זה מכיל מושגים כמו מדיניות חברות, תלונות, הצעות, תוכניות חברה, חדשות, תגובות וכו '.

ערוצי התקשורת חייבים להיות זורמים ומשמשים כמשפך בכדי לחסל את כל המידע שאינו הפיך, מייצר מחלוקת, אי הבנה או אי וודאות.

הפניות

1. אניאלי (2009). עקרונות הארגון. התאושש מ: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. החשיבה (2016). מהם עקרונות הארגון? התאושש מ: educacion.elpensante.com
3. ניהול הכישרון האנושי (2016). מהו ארגון ועקרונותיו? התאושש מ: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). הארגון המינהלי. התאושש מ: eumed.net
5. מנהיג יזמות (2013). 9 עקרונות הארגון. התאושש מ: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. שין, אדגר (1982). פסיכולוגיה ארגונית. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 עמודים.
7. Wikiteka (2015). עקרונות ארגון פורמלי ובלתי פורמלי. התאושש מ: wikiteka.com