מנהיגות רשמית: מאפיינים, יתרונות וחסרונות - פְּסִיכוֹלוֹגִיָה - 2025

המנהיגות פורמאלית היא דרך להוביל צוות שבו האדם האחראי והוא מיועד באופן רשמי. זה מתרחש בכל אותם מצבים שבהם לאדם יש עמדת כוח בתוך קבוצה; לדוגמה, במקרה של מורה בבית ספר או נשיא חברה.

מנהיג רשמי יכול לאמץ כל סוג של מנהיגות לביצוע עבודתו. המאפיין היחיד הנחוץ לשקול שמנהיג נופל בקטגוריה זו הוא שעמדת הכוח שלו לא עלתה באופן ספונטני.

מקור: pixabay.com

ההפך מצורה זו של ניהול צוות היא מנהיגות פורמאלית. זה מתרחש כאשר אדם רוכש כוח מסוים בתוך קבוצה מבלי שיש לו עמדה מוכרת בפועל. לצוותים יש לרוב מנהיג פורמלי וגם לא פורמלי, שיכול להוביל לכל מיני סכסוכים.

במאמר זה נראה מה הם המאפיינים החשובים ביותר של מנהיגים רשמיים. בנוסף, נלמד גם את היתרונות והחסרונות הבולטים ביותר שלהם, ומה ההבדלים ביניהם במנהיגים לא פורמליים או טבעיים.

מאפיינים

עמדת כוח מוכרת

המאפיין המכונן של מנהיגים רשמיים הוא ששליטתם בקבוצה הוקמה חיצונית. מנהיגים אלה הם חלק מההיררכיה המפורשת של הסביבה בה הם פועלים.

מנהיגים רשמיים מגיעים לרוב לעמדתם על סמך הכותרות שלהם, התנסויות קודמות או כישורי עבודה. הם מופיעים בדרך כלל בסביבות מובנות, כמו במקרה של חברות, עמותות או צוותי עבודה. עם זאת, ניתן ליצור את דמותו של המנהיג גם בסביבות אחרות פחות קונבנציונאליות.

שליטה על הכפופים לך

אחת המגבלות העיקריות בהן נתקלים מנהיגי הטבע היא שאין להם באמת שום כוח על בני גילם.

בגלל זה הם צריכים להשתמש בכריזמה והרשעתם כדי שאחרים יעשו מה שהם רוצים. לעומת זאת, למנהיגים הרשמיים אין את הבעיה הזו.

על ידי עמדת כוח מפורשת יש לאדם עם מנהיגות רשמית שליטה על האנשים שהוא מפקד עליהם. בחברה, למשל, המנכ"ל יכול לפטר מישהו שלא מתנהג כמו שהוא רוצה; או שמורה בתיכון, דוגמא נוספת לסוג מנהיגות זה, עשוי לגרש את אחד מתלמידיו.

קיומה של היררכיה

בכל הסביבות בהן מתרחשת דמותו של המנהיג הפורמלי, יש צורך שיהיה היררכיה מפורשת. לכן, ברוב המקרים נוצר מרחק מסוים בין המנהיג לפקודיו; הם לא יכולים להתחבר יותר מדי, משהו שקורה במקרה של מנהיגות טבעית.

יתרון

למנהיגות פורמאלית יש נקודות מסוימות לטובתה, שהופכות אותה לשימושית יותר במצבים מסוימים מאשר בצורות המנהיגות שעולות באופן ספונטני. בשלב הבא נראה מהם היתרונות העיקריים שלה.

שליטה על פקודים

כוחם של מנהיגים רשמיים מוטל חיצונית, כך שיש להם את היכולת לגרום לחברי הצוות שלהם ללכת בכיוון שהם קבעו.

זה יכול להיות יתרון גדול במצבים מסוימים, כאשר העובדים לא מכירים היטב את הנושא בו המנהל מומחה.

פשטות בבימוי

כדי שאדם יוכל להשיג עמדת מנהיגות באופן טבעי, עליו להיות בעל סדרה של מאפייני אישיות מאוד ספציפיים. הבעיה היא שלא רבים מדי אנשים יש אותם, ולכן מצבים אלה אינם תכופים במיוחד.

לעומת זאת, מנהיגים רשמיים אינם חייבים להיות מיומנים יתר על המידה בצוותים המובילים. באופן כללי, הם רק צריכים להיות בעלי ידע נרחב בתחום בו הם עובדים; הציות של פקודיו יתרחש בגלל ההיררכיה ולא בגלל אישיותו של המנהיג.

קל יותר להשיג יעדים

למנהיגים רשמיים יש בדרך כלל שליטה גבוהה מאוד בפעילות הכפופים להם. בשל כך, הצוותים שיש להם נתון זה בדרך כלל מצליחים להשיג את היעדים המוצעים בצורה פשוטה יותר מאלו שלא.

חסרונות

עם זאת, להיות מנהיג רשמי לא תמיד צריך להיות טוב. לצורת מנהיגות זו יש גם מספר חסרונות, שיכולים להיות פרודוקטיביים נגד במקרים מסוימים. בשלב הבא נראה את החשובים ביותר.

הפעלה

רוב האנשים לא מגיבים טוב מאוד כשהם מוטלים עליהם חיצונית. לכן, למרות שיש מנהיג רשמי יכול לעזור למטרות של צוות או חברה, זה יכול גם לגרום לעובדים להיות במצב רוח הרבה יותר שלילי.

סבירות גדולה יותר לעריצות

למרות שזה לא תמיד קורה, מנהיגים רשמיים רבים מתמקדים יותר מדי בכוח שיש להם על הצוות שלהם, ומצפים מאחרים לציית להם ללא כל שאלה או שאלה.

זה יכול להוביל לאי נוחות רבה בקבוצת עבודה, בנוסף לכל מיני קונפליקטים פנימיים.

חוסר תקשורת

לבסוף, קיומה של היררכיה מפורשת גורם בדרך כלל לקבוצות עם מנהיגות פורמלית ליצור מרחק בין המנהיג לפקודים.

בשל כך יתכנו בעיות אשר המנהיג אינו טורח לפתור, מכיוון שאינו מסוגל להבין אותן.

הבדלים עם מנהיגות טבעית

צורת ההנהגה המנוגדת לזו הרשמית ידועה כבלתי פורמלית או טבעית. במצבים בהם היא מתרחשת, האדם משיג כוח בתוך קבוצה לא כתוצאה מהיררכיה שהוטלה חיצונית, אלא בגלל מאפייניו האישיים שלו.

מנהיגי הטבע נוטים להיות כריזמטיים יותר, ליצור קשר גדול יותר בין חברי הצוות, ולעודד מוטיבציה ותקשורת. עם זאת, יתכן שהם לא יעילים באותה המידה ביעדים ספציפיים, ולכן הם אינם מתאימים לכל הסיטואציות.

חשוב לציין שלמרות שזה לא שכיח, מנהיג רשמי עשוי להיות בעל המאפיינים ההופכים אותו או אותה למנהיג טבעי.

במקרים אלה, לצוות יש את הטוב משני העולמות: אדם המסוגל לאכוף את היעדים המוצעים, אך מבין את העובדים ומסוגל לתקשר איתם ביעילות.

הפניות

1. "המנהיגות הטובה ביותר: רשמית לעומת מנהיגים פורמליים "בתוך: ניקל קשוח. הוחלף בתאריך: 1 בדצמבר 2018 מ- Nickel Tough: toughnickel.com.
2. "ניתוח השוואתי של המובילים הבלתי פורמליים מול פורמלי" ב: Chron. הוחלף בתאריך: 1 בדצמבר 2018 מ- Chron: smallbusiness.chron.com.
3. "מנהיגות רשמית: הגדרה והסבר" ב: מחקר. הוחלף בתאריך: 1 בדצמבר 2018 מ- Study: study.com.
4. "ההבדל בין מנהיג פורמלי לפורמלי" ב: מגמת קריירה. הוחלף בתאריך: 1 בדצמבר 2018 מ מגמת הקריירה: careertrend.com.
5. "הבדלים בין מנהיגים רשמיים ובלתי פורמליים: היתרונות הקשורים לכל אחד מהם" ב: ראש ממשלת Bright Hub. הוחלף בתאריך: 1 בדצמבר 2018 מ- PM ראש הממשלה של ברייט האוב: brighthubpm.com.