- פונקציות חיוניות שעל מבקר מס לבצע
- 1.- אודות פעולות הארגון
- 2.- על חריגות
- 3.- על הקשר עם גורמי בקרה ממשלתיים
- 4.- ברשומות של פעילויות ופעולות
- 5.- על הטובין והנכסים
- 6.- בהוצאת מסמכים עם שמך
- 7.- על היקפו
- 8.- על כישוריהם
- 9.- חלק מהמגבלות שלה
- הפניות
חשוב ביותר הפונקציות של המבקר הסטטוטורי הן לפקח על ביצועים התקינים של הפעילות המסחרית והפיננסית של הארגון שאל הוא מספק את שירותיו, וכן לדווח שגיאות או אי סדרים בפעילות.
במדינות רבות המבקר הסטטוטורי הוא מבקר חיצוני של חברה מסחרית האחראי על אישור הדוחות הכספיים והפעילות הכלכלית של אותו הדבר, בהתאם לתקני ביקורת שוטפים וחוקי מיסוי המדינה.
התקן הבינלאומי לביקורת (ISA על ראשי התיבות שלו באנגלית) הוא המודל הנפוץ ביותר בעולם לביקורת סטטוטורית, אשר מפותח במכונים ובפדרציות של רואי חשבון ציבוריים.
בעולם העסקי, מומלץ לבצע פונקציות אלה על ידי אדם שאינו תלוי לחלוטין בארגון ומשכורתו, כך שדעותיו יהיו אובייקטיביות ככל האפשר, ללא ניגוד אינטרסים או תלות בארגון.
עם זאת, לא יוצא דופן למצוא מבקרי מיסוי המהווים חלק מהמבנה הפנימי ושכר השכר של עובדי החברה.
פונקציות חיוניות שעל מבקר מס לבצע
1.- אודות פעולות הארגון
מבקר המס מופקד על האימות כי העסקאות המסחריות והפיננסיות המבוצעות על ידי גורם מותאמות במסגרת הרגולציה החוקית ובתקנות הארגון.
באותו אופן מבקר המס מבטיח כי כל הפעילות או הפעילות של החברה שהיא מספקת את שירותיה הוחלט כדין על ידי האסיפה הכללית של השותפים והדירקטוריון.
2.- על חריגות
יש ליידע את הגורם או המחלקה הרלוונטיים במועד, על פי המקרה, על כל אי סדרים בתהליכי פיתוח ותפעול התרגיל הרגיל של הארגון.
אלה האסיפה הכללית, דירקטוריון או שותפים, נשיא, מנהל, מנהל, רואה חשבון וכו '. חשבון זה ממשיך בכתב ונרשם בספר הדקות.
עם פונקציה זו, מבקר המסים תמיד ער על כל חריגות בעסקי החברה ופעילותה של אותה חברה.
הודעה בזמן מבטיחה נקיטת אמצעים מתקנים ו / או התאמות פרוצדוראליות על ידי הארגון, ובכך לא נגרם עבירה, עבירה או הונאת מיסים.
המוניטין של החברה ושל מבקר המס עצמו עומד על כף המאזניים בהקשרים משפטיים אלה.
3.- על הקשר עם גורמי בקרה ממשלתיים
חובתו של מבקר הכספים לשתף פעולה עם גורמי הפיקוח והרגולציה הפיסקלית הממלכתית בעת ביקורת, ביקורת, בדיקה או בקשה שגרתית, ולהציג מידע מפורט אם יתבקש.
מסיבה זו, חשוב מאוד כי מבקר המס ינהל את כל רישומי הפעילות העסקית של החברה ומעודכנים, צוינו ומגובים נכון.
כל זאת בכדי להעניק עדות לפעילות פיסקלית ומסחרית חוקית לחלוטין לממשלה.
4.- ברשומות של פעילויות ופעולות
כדי להבטיח שכל תחום קריטי בחברה יתפקד כשורה (בענייני מס), אין פעילות ארגונית בה הסוקר לא צריך לפקח ולתת את חוות דעתו המקצועית בעניין.
המגבלות נקבעות במסגרת הגדרת הפונקציות בעת ההתקשרות עם החברה, אך זהו חלק מהאתיקה המקצועית של מבקר המס למסור כל אי סדרים שנראים בהישג ידם.
מסיבה זו, הסוקר מפקח מעת לעת על משימות הנהלת החשבונות והקלטה נכונה של פעולותיו העסקיות בספרים.
כמו כן, עליכם לוודא כי פרוטוקול ישיבות האספות, מועצת השותפים, הדירקטוריון וכו ’נשמרים כראוי.
במיוחד, כל סוגי החשבונות, הרשומות, השוברים, הדוחות והתומכים המהווים חלק מהאחריות הפיסקלית של החברה או שיש להם השלכות עליהם, יש צורך כי הסוקר יהיה מודע וממשיך לתת הוראות בעניין זה.
5.- על הטובין והנכסים
על מבקר המס לדעת את מצב נכסי המטלטלין והנדל"ן של הארגון ולבדוק אותם באופן קבוע.
זאת על מנת לשמור על מסמכים ואחריות משפטית כמו חשבוניות, כותרות, ויתורים, חוזים, בין היתר.
בקרה קבועה תאפשר לנקוט בזמן תחזוקה, שמירה, משמורת, אבטחה וחידוש של טובין, נכסים וערכים, כמו גם של המסמכים והרישומים שלהם.
6.- בהוצאת מסמכים עם שמך
מבקר מיסים שנרשם כדין תחת הגורמים המשפטיים, המוסדיים והאיחודיים של עיסוקו המקצועי, מורשה לחתום על כל מיני מסמכים הקשורים לאוצר ולחברה שהוא מספק שירותים לה.
ביניהם המאזנים והפניות. כל מסמך עם חתימתך חייב להיות שהתבקש כדין ולהכיל את הדוח המקביל לו.
7.- על היקפו
על כל מבקר כספי בחברה להיות בעל גישה בכל עת לספרי הכספים של החברה, כמו גם לכל החשבוניות, התקבולים, הוראות התשלום, דפי החשבון, הרשומות ומסמכים משפטיים אחרים.
זה יכול לעבוד ישירות במשרדים הרלוונטיים של הארגון או על ידי בקשתם מהפקידים האחראיים של כל אזור.
8.- על כישוריהם
המוניטין של המבקר הסטטוטורי יהיה תלוי ביעילות ובאובייקטיביות של מימוש תפקידיו.
לשם כך, חשוב להיות מזוהה ומעודכן עם הארגונים המשפטיים, המוסדיים והאיחודיים באזורכם.
כמו כן, יש להתעדכן כל העת ביחס לחוקים, התקנות והנהלים החלים בתחום העבודה שלך.
9.- חלק מהמגבלות שלה
- המבקר הסטטוטורי אחראי במלואו על מתן חוות דעתו, מתן הוראות ומתן המלצות על ניהול החברה וניהולו. עם זאת, אין לה את הכוח להטיל החלטה כלשהי על האחראים לארגון.
- המבקר הפיסקלי אינו ממלא את תפקידו של מנהל או רואה חשבון בארגון. לתפקידיה אין היקף בניהול או מניפולציה של משאבי החברה.
- המבקר הפיסקלי יכול (ובמקרים מסוימים חייב) להשתתף בישיבות של שותפים, אסיפות, מועצות ודירקטוריונים. זה אפילו במסגרת תפקידו להתערב כשהוא חושב שזה נוח, אך אין לו זכות בחירה.
הפניות
- Ashok B Nawal (2016). תפקידים ואחריות המבקר על פי חוק החברות 2013. Bizsol. התאושש מ- bizsolindia.com
- Vinod Kumar (2016). חובות סטטוטוריות של מבקר. חינוך לחשבונאות. התאושש מ- svtuition.org
- ניירות ירוקים. תפקידו, תפקידו ואחריותו של המבקר הסטטוטורי באיחוד האירופי (מסמך מקוון). אתר האיחוד האירופי. התאושש מ- europa.eu
- ביקורת חובה. התאושש מ- investopedia.com
- PCAOB (2016). סעיף AU AU - אחריות ותפקידי המבקר הבלתי תלוי. מועצה לפיקוח על הביקורת בחברות ציבוריות. התאושש מ- pcaobus.org
- ז'אירו פראדה הרננדס (2015). תפקידי המבקר הסטטוטורי. עלוני עדכונים. יועצי CR - קולומביה. התאושש מ- crconsultorescolombia.com
- קרלוס ססטוק מ '(2014) מהן תפקידיו של המבקר הסטטוטורי? תתעדכן. התאושש מ- actualicese.com