- 7 הפונקציות העיקריות של עוזר ראיית חשבון
- 1- פעולות מסחריות
- 2- ניהול מלאי
- 3 - חיוב
- 4 - פיוס בנקאי
- 5 - הכנת דוחות
- 6- השלכת דוחות כספיים
- 7- הכנת החזרי מס
- אחריות אחרת של פקיד החשבונאות
- כישורי פקיד חשבונאות
- הפניות
הפונקציות של עוזר חשבונאות הן אלה המבקשים לתמוך באזור או אחראי לטיפול חשבונאי בחברה. הם עובדים בחברה ואחראים על החשבונאות הכספית שלה.
האדם שמתפקד כעוזר חשבונאות צריך להיות מסודר, מכיוון שעליו לשמור על התיעוד החשבונאי והפיננסי.
טכנולוגיות מידע ותקשורת (ICT) צריכות להיות מיומנות מכיוון שהיום היבטים רבים של הנהלת חשבונות מטופלים אוטומטית באמצעות תוכנות מחשב מיוחדות.
רמת הריכוז שלך צריכה להיות גבוהה מכיוון שתטפל במידע רגיש לארגון, ובמקרים מסוימים במזומן. מסיבה זו, התנהגותם האתית חייבת להיות בלתי ניתנת להחלפה.
ברור שלעוזר החשבונאות צפוי להיות ידע בחשבונאות, מכיוון שאחריותו תהיה מרוכזת בתחום זה.
7 הפונקציות העיקריות של עוזר ראיית חשבון
אין תקנה או תקנה המציינת באופן סופי את הפונקציות שעוזר חשבונאות צריך למלא, אך במונחים כלליים עליהם למלא את המשימות הבאות:
1- פעולות מסחריות
על העוזרת החשבונאית לתמוך ברואה החשבון בביצוע פעולות רגילות ויוצאות דופן הקשורות לרכישת תשומות הנדרשות לפעילות החברה.
במובן זה, חפש והשווה תקציבים כדי שהחברה תוכל להחליט ממי לקנות. לאחר קבלת ההחלטה, רואה החשבון הוא זה שרושם את הספק וכותב את המשכורת.
משימה נוספת של עוזר חשבונאות היא ניהול תשלומים לספקים ותשלומים עבור שירותים ציבוריים.
2- ניהול מלאי
פקיד חשבונאות אחראי גם על מעקב ובקרה על מלאי הנכסים המוסדיים וציוד המשרדי.
כמו כן, בהזדמנויות רבות אתה מתבקש לעקוב אחר ירידת ערך המלאי האמור.
3 - חיוב
הכנת חשבוניות ובקרתן היא אחת המשימות שתופסות את רוב זמנו של עוזר חשבונאי.
חובתם היא לרשום את כל החשבוניות שהונפקו על ידי החברה, בהתאם לתקנות המוסדיות והחוקיות החלות.
העוזר בחשבונאות מכין את החשבוניות, מזין אותן במערכת החברה, רושם אותן כחשבונות לתשלום ומוודא כי התשלום מתבצע בהתאם לתנאים שנקבעו עם הלקוח.
יש לבצע משימה זו בסדר ודיוק קפדני, שכן מידע זה משפיע על תוצאות דוחות ההוצאות של החברה ומשפיע על חשבונות הספקים.
4 - פיוס בנקאי
פונקציה זו כוללת לדעת בדיוק כיצד ממוקמים חשבונות הבנק של החברה ולהשוות אותם לפנקס החשבונות הזכאים לחברה עצמה, במטרה שלא יהיו פערים בין דבר אחד למשנהו.
בדרך זו ניתן לגלות פיקוח אפשרי ברשומות של חשבון חייבים או שכבר שולמו.
באותו אופן זה משמש לאימות הדיוק של הרשומה שנשמרת מהחברה.
5 - הכנת דוחות
לפקיד החשבונאות מוטל גם לכתוב את הדוחות החשבונאיים, שהם הרשומות המפורטות של כל הנדל"ן והנדל"ן של הארגון.
דוח זה כתוב בפרוזה ואין בו מספרים רבים ככל שיהיה היתרה.
באופן דומה, העוזר בראיית חשבון כותב דוחות כספיים המפרטים בצורה טקסטואלית את הכסף שיש לחברה.
תקופתיותם של דוחות אלה תלויה במדיניות המוסדית.
דוחות כאמור הם דרישה בעת הגשת בקשה להלוואות בנקאיות, או שהם עשויים להידרש על ידי גורמים ממשלתיים כאשר עליהם לעשות משהו בעניין.
6- השלכת דוחות כספיים
רואה החשבון אחראי להכנת השלכה זו, אך העוזר בראיית החשבון תומך בו בכך שהוא נותן לו את כל התשומות שהוא דורש לצורך פירוטו.
באופן דומה, העוזר בחשבונאות הוא בדרך כלל זה שמכין את המסמכים שישמשו תמיכה בהשלכה שכזו.
7- הכנת החזרי מס
לכל חברה מוטלת חובות פיסקליות ויובלות בפני ממשלת מדינתה, ועוזרת החשבונאות תומכת בהליכים שמילוי התחייבויות אלה מרמז.
בדרך כלל זה כרוך באיסוף מידע מיסים מהחברה, מילוי טפסים ותשלום חובות או מיסים.
עליכם גם לשמור את קבלות הצעדים הללו ואז להציג אותם בפני גורמי הבקרה המבקשים אותם.
אחריות אחרת של פקיד החשבונאות
בנוסף לפונקציות המפורטות לעיל, פקיד חשבונאות חייב:
- רשום את הזיכויים ששולמו או חייבים לחברה.
- עקוב אחר מועדי הפירעון של חשבונות חייבים ותשלום.
- תמיכה בגביית חובות.
- הכן וביצע פיקדונות בבנקים.
- תיקונים בכרטיסי אשראי נכונים.
- לך לקניות.
- לשלם את חשבונות.
- שמור רשומות מעודכנות של פעולות פיננסיות.
- עקוב אחר יתרת תזרים המזומנים של החברה.
- בצע חיובים ותשלומים.
- שמור את חשבונות ה- T (ייצוג גרפי של החשבון החשבונאי).
- תומך במשרד משאבי אנוש בחישוב שעות העבודה של העובדים.
כישורי פקיד חשבונאות
בנוסף לידע הטכני, על עוזר ראיית חשבון להחזיק בתכונות מסוימות או בתכונות מיוחדות לצורך עבודתו המתבצעת באיכות. חלק מהתכונות הללו הן הבאות:
- כנות.
- כוח המיקוח.
- כנות.
- בגרות או אינטליגנציה רגשית.
- שוטף בתקשורת.
- יכולת לבנות אמון.
הפניות
- חינוכי (ים). 4 פונקציות של עוזר חשבונאי. התאושש מ: educative.net
- גרנצ'י (2017). תפקידי עוזר הנהלת חשבונות. התאושש מ: gerencie.com
- הנדרסון, ג'יי (s / f). חובות עוזר חשבונאות. התאושש מ- smallbusiness.chron.com
- ממשלת מישיגן (2008). עוזר חשבונאות. התאושש מ: michigan.gov
- Pymex (2016). תפקידים ואחריות של פקיד חשבונאות. התאושש מ: pymex.pe
- רואיז, חואן פאבלו (s / f). דע את המידע שכל עוזר חשבונאות חייב לשלוט בו. התאושש מ: invoice-e.mx