7 הפונקציות הבולטות ביותר של מנהל מערכת - עבודה - 2025

הפונקציות של מנהל הן המשימות שהוא מבצע עם המטרה להשיג יעילות בכל פרויקט שהוא מתחייב. עליהם להיות נוטים לשיפור מתמיד בניהול משאבים, כוח אדם, ציוד, חומרים, כסף ויחסי אנוש.

המנהל אחראי על ביצוע הדברים כדי להשיג יעדים עסקיים. לדברי חוקר ההנהלה פיטר דרוקר, תפקידו העיקרי של מנהל הוא "לכוון את משאבי הארגון ואת מאמציו להזדמנויות שיאפשרו לו להשיג תוצאות משמעותיות כלכלית."

פרופסור הנרי מינצברג מצידו מציע שמנהל מנהל שולט, מבצע, מנהל, מנתח, מתקשר, מקשר, מתכנן, מוביל, משא ומתן, מניע ומקבל החלטות.

המשמעות היא שמנהל דורש מיומנויות טכניות חזקות מאוד, אך גם כישורים בינאישיים המאפשרים לו לקבל את מנהיגותו בצורה מספקת.

בתוך המבנה הארגוני, מנהל בדרך כלל דרג בניהול או בניהול פעולות עסקיות.

הפונקציות העיקריות של מנהל מערכת

למרות שהמנהל מתאים את פעילותו לאופי ולצרכים של הארגון שלמענו הוא עובד, ניתן לומר שתפקידיו העיקריים הם:

1- תכנון

זהו אחד מהפונקציות הראשונות של מנהל מערכת, מכיוון שהוא כולל נימוקים לגבי ההיבטים השונים של הפעלת רעיון עסקי.

על איש מקצוע זה לתכנן תוכניות על בסיס מידע על הסביבה והמטרה העסקית. על תכניות אלה להכיל יעדים ברורים לטווח הקצר והארוך.

כדי שהפונקציה הזו תתמלא במלואה, חשוב שהמנהל יעקוב כל הזמן אחר הסביבה, כך שהוא או היא יתפסו הזדמנויות ואיומים על העסק באופן מתוזמן.

2- ארגון

פונקציה זו כוללת תיאום המאמצים והמשאבים של חברה לקראת יעדים קולקטיבים אחד או יותר.

מדובר בהתאמת המבנה הארגוני והקצאת משאבים כספיים ואנושיים על פי התוכנית שהוגדרה.

3- ייצוג

מנהל האתר יכול לייצג את החברה במשא ומתן עם הגורמים הרגולטוריים במדינה, וגם בענייני הכספים של הארגון.

כמו כן, חתימתו של מנהל מערכת חשובה מאוד בפעילות המסחרית של המורשת התאגידית.

מנהל יכול להיות דובר הארגון בפני התקשורת, בכדי לטפל בנושאים מסוימים מטעם החברה.

בקיצור, מדובר על פעילויות משפטיות, טקסיות וסמליות מטעם הארגון. חלקם יכולים להיות חתימה על מסמכים רשמיים, השתתפות בלקוחות, קונים וביקורים רשמיים, וניהול של ישיבות וטקסים מסוימים.

למרות שמדובר במשימות שנראות טריוויאליות ואינן כרוכות בקבלת החלטות, הן חשובות לתפקוד תקין של ארגון.

4- ניהול תקציב

פונקציה זו טבועה בתפקידו והיא קשורה למשימה של ניהול ו / או ניהול תקציב החברה, חיפוש הרווחים הגבוהים ביותר בהשקעה מיטבית של משאבים כספיים, חומריים ואנושיים.

למעשה, המנהל הוא זה שמעביר את הכספים בין חשבונות החברה ומחוצה לה.

כלומר, זה מי שמתזמן ומתיר את הקצאת התקציב לכל תחום ו / או פרויקט של החברה; להחליט מי יקבל מה, מבחינת משאבי אנוש, כספים וזמן.

במובן זה היא מנהלת סדרי עדיפויות, והיא נוכחת בהגדרת תוספות שכר ובדיון בהסכמים קיבוציים במקרים החלים.

המנהל הוא גם מטפל בנכסי החברה. משמעות הדבר היא כי באחריותך להחליט מתי ואיך להיפטר מהנכסים האלה.

משמעות הדבר היא שאתה אחראי באופן אישי במקרה של הפסד או פשיטת רגל. וזה קיים בפעולות ההשקעה והמכירה בהן החברה פועלת.

5 - אחריות

על המנהל למסור חשבונות של הנהלתו לנשיא ובעלי מניות החברה.

כמו כן, הוא אחראי על גורמי רגולציה על מנת לעדכן את פעולות האזרח של הארגון, מכיוון שהוא הנציג החוקי של החברה.

באותו אופן, מנהל המערכת אוסף את הדוחות מהכיוונים השונים של החברה, על מנת לאחד את כל הנתונים במסמך יחיד המשקף את ביצועי העסק.

6- מנהיגות

המנהל יצטרך בסופו של דבר לכוון ולפקח על קבוצת אנשים התומכים בו במשימותיו.

המשמעות היא שמי שמקבל תפקיד זה חייב להיות בעל כישורים בינאישיים המאפשרים לו לקיים אינטראקציה חיובית ויעילה עם העובדים שבפיקודו.

באופן דומה, וכמו כל מנהיג, עליכם להאציל סמכויות ואחריות לאחרים.

עליכם להיערך גם להקשיב, להכשיר, להניע ולהעריך את ביצועי העובדים שלכם.

מצד שני, לרוב המנהל מעורב בגיוס והכשרת הצוות.

במובן זה, חשוב כי המנהל ינסה ליישב את הצרכים האישיים של העובדים עם יעדי הארגון.

מנהיגות זו פירושה גם שעליך להיות יוזם ביחס לדרכים הטובות ביותר להשלים את המשימה שלך.

זה מרמז שהאידיאל הוא שהמנהל יקבל תפקיד יזמי ויצירתי, והציע דרכים חדשות וטובות יותר לחברה לפעול.

7- קישור או תקשורת

עבודת המנהל תשמש גם כקישור בין ההנהלה לשאר עובדי החברה.

באותה דרך היא בונה גשרים בין הארגון לשחקנים בסביבתו החיצונית, במיוחד עם גורמים ממשלתיים.

עם נושי החברה וספקיה, מערכת היחסים חייבת להיות מכבדת, מקצועית ולבבית, ולכן על המנהל לחתור למשימה זו.

כדי למלא פונקציה זו באופן מלא, על המנהל להעמיד את המידע הרלוונטי לכל המעורבים בארגון.

באופן דומה עליו ליצור רשת קשרים רלוונטית, רחבה ומגוונת, ועליה לפתח עימם אמצעי התקשורת הרלוונטיים והיעילים ביותר, ולהבטיח כי המידע המופץ יהיה בזמן ואמין ככל האפשר.

תפקיד המנהיגות שמנהל מנהל מעניק לו סמכויות כמפיץ מידע רשמי בתוך החברה.

כאשר עובדים מתקשים לתקשר זה עם זה, המנהל בונה גשרים ביניהם.

האחרון תקף גם במקרה של סכסוכים. שם תפקיד הפייס של המנהל הוא המפתח.

בסופו של דבר המנהל ממלא פונקציות חיוניות בתוך ארגון, מכיוון שהוא תורם לכל דבר ולכולם בתוך חברה שמכוונים את עצמם להשגת מטרה משותפת.

הפניות

1. בס, בריאן (s / f). חובות של מנהל. התאושש מ: smallbusiness.chron.com
2. באטלר, סמואל (ים / ו). פונקציות של מנהל עסקים. התאושש מ: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). מה זה מנהל? זה עושה? הפרופיל והכישורים שלך. התאושש מ: gestiopolis.com
4. קירטלנד (2014). חובות ואחריות כלליות של מנהלים. התאושש מ: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). פונקציות של מנהלי מערכת. התאושש מ: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). מנהל עסקים. התאושש מ: webyempresas.com.
7. בריטניה (2013). חובות מנהל. התאושש מ: insolvencydirect.bis.gov.uk