6 חלקי המייל ומאפייניה - טֶכנוֹלוֹגִיָה - 2025

החלקים העיקריים של דוא"ל הם הנושא, המקבל, הגוף, הקבצים המצורפים, CC או Bcc, והחתימה. דואר אלקטרוני (דואר אלקטרוני) הוא שירות חילופי מסרים אלקטרוניים המוצע על ידי ספקי רשת שונים כמו גוגל ומיקרוסופט.

אימיילים נמצאים בשימוש נרחב ברחבי העולם, לא משנה שהתקשורת נעשתה מהירה יותר עם צ'אטים. הסיבה היא פשוטה, אי-מייל משמש לא רק לשליחת הודעות כתובות, אלא זו פלטפורמה המאפשרת לך לשלוח קבצים מצורפים מכל הסוגים לכל חלק בעולם.

דוא"ל חשוב גם מכיוון שהוא נדרש להשתמש בשירותים רבים באתרים אחרים כמו רשתות חברתיות ומוסדות בנקאיים. זהו הצעד הראשון שמשתמש יוכל להשתמש במספר שירותים המוצעים ברשת.

במשך זמן רב הוכח כי האדם הוא ישות חברתית. כל האנשים זקוקים לאינטראקציה כדי להישאר בריאים פסיכולוגית, מסיבה זו טכנולוגיית התקשורת הייתה מהמתקדמות ביותר.

למעשה, בני האדם התפתחו כדי לשמור על האינטראקציה החברתית שלנו. מן המערות, אדם מבודד לא שרד.

זו הסיבה משם עברנו מציורים, לדיבור, לשפה כתובה, לסניף הדואר, הטלגרף, הטלפון ושנים רבות אחר כך, עכשיו עם האינטרנט; להודעות דוא"ל.

באילו חלקים מחלקים דוא"ל?

כתובת הנמען / שולח

זהו המרכיב העיקרי בהודעת דוא"ל. זהו המייל של האדם שיקבל את ההודעה, ללא מקבל הדואר האלקטרוני לא יגיע לשום מקום.

כאשר ההודעה תגיע, מקבל הכתובת של הנמען יהיה מקבל הכתובת של השולח, מכיוון שכתובת הדוא"ל של מי ששלח את ההודעה תוצג.

פָּרָשָׁה

כדי למנוע סינון של דוא"ל כדואר זבל, עליך להכניס נושא. זו כותרת הדוא"ל והיא הדבר הראשון שהנמען יראה לפני פתיחת הדוא"ל.

לפיכך, עליכם לקבל מידע תמציתי וחשוב שנותן הקדמה לגבי מה מדובר בדואר שהתקבל.

CC או BCC

זהו העותק שנשלח לנמענים אחרים. להלן צוינו כתובות הדוא"ל האחרות שאליהן יגיע העותק של הדוא"ל שנשלח.

אפשרות CC - עם העתקה - תציג את כל הכתובות לכל המקבלים, עם זאת, האפשרות BCC - עם עותק עיוור - תשלח את העותק בפרטיות רבה יותר.

בעזרת עותק מוסתר הכתובות של כל אחד מהנמענים. כלומר, הנמענים לא יראו למי עוד נשלח הדואר.

גוּף

זוהי תמצית הדוא"ל. כאן כל מה שאתה רוצה לתקשר בא לידי ביטוי, הגוף הוא המסר עצמו.

אין לו מגבלות מילים וניתן להרחיב אותה כל עוד תרצו, אך מומלץ שהיא לא תכיל כל כך הרבה מידע ואם כן, עדיף לצרף הכל לקובץ אחד.

קבצים מצורפים

הם הקבצים שנוספים להודעה שתוריד על ידי הנמען. אלה יכולים להיות רבים וסוגים שונים.

ניתן לחבר לדואר אלקטרוני תמונות, סרטונים, מסמכים, תיקיות, מצגות, גיליונות אלקטרוניים וכו '. יש לאחסן את כל הקבצים הללו במחשב המנפיק.

מוּצָק

זה בתחתית המייל. זוהי חתימה שתוכנתה מראש ואוטומטית מאותו הרגע לכל ההודעות.

אם מדובר בכתובת אימייל אישית, ניתן להוסיף חתימות בהתאמה אישית עם ביטויים והרגשות סמלים.

עם זאת, אם מדובר בכתובת דוא"ל לעבודה, החתימה צריכה לכלול מידע על האדם ששולח את ההודעה.

מומלץ להשתמש בתבנית שתשמש בכרטיס ביקור. הכנס את השם, צור קשר עם מספר הטלפון, את החברה שאתה עובד בה ואת תפקידך וכו '.

כיצד מסודרים דוא"ל?

דוא"ל חייב להיות כתוב היטב כדי להבין אותו מקבל. ישנם היבטים מסוימים שיש לדאוג להם בעת כתיבת דוא"ל ודברים שיש לקחת בחשבון לפני שליחתם.

בְּרָכָה

זה אמור להיות החלק הראשון של ההודעה והוא חיוני אם מדובר בדוא"ל רשמי. זה קובע למי מופנה המסר ומתחיל את מה שאתה רוצה לבטא בצורה לבבית.

אופן כתיבת ברכה תלוי מי המקבל ומי השולח. אם מדובר בדוא"ל לעבודה, נימת הברכה צריכה להיות רשמית יותר, אך אם מדובר בדוא"ל אישי, השולח יכול לקחת איתו חירויות מסוימות.

תוכן ההודעה

זה החלק החשוב ביותר של הדואר. כאן מועבר כל מה שאתה רוצה להשיג עם המסר ההוא.

דוא"ל עבודה צריך להיות מאופיין בכך שהוא קצר ותמציתי. הגע לעניין במהירות אך זכור תמיד לשמור על טון לבבי, מבלי להיות ידידותי במיוחד מכיוון שהתוכן עמוס בפרטים והמטרה האמיתית אבודה.

אתה חייב להשתמש נכון בסימני פיסוק, הסיבה לכך היא מכיוון שעל ידי אי השימוש בהם אתה יכול לאבד את משמעות ההודעה או לפרש אותה שלא כהלכה, שפה כתובה אינה קלה לפענוח כמו בעל פה.

לדעת מה למישהו מתייחס קל יותר אם תשמע את נימת הקול המשמשת ואת אופן הביטוי; לא ניתן לציין זאת בכתב.

לכן ההודעה צריכה לנסות לחקות שיחה בעל פה ולשקף במפורש לאן אתה רוצה להגיע באמצעות סימני דקדוק ואיות טוב.

הודעה זו אמורה לציין את המטרה, התועלת והדרישות מבלי שתטעה יותר מדי.

פְּרִידָה

קטע זה הוא סגירת ההודעה. כדי להגשים את המטרה של העברת כל הרצוי, סגירה טובה היא חיונית.

הסגירה צריכה להתרחש לאחר שנקבעו כל הנקודות בהודעה. אין פרידה אידיאלית מכל הודעות הדואר האלקטרוני, כי הכל תלוי באופי ההודעה.

מומלץ להיפרד שם השולח, אם כי זה עשוי להשתנות בהתאם למצב. אם מדובר בהחלפת דואר אלקטרוני קבועה, יש להשמיט את השם לאחר הדואר האלקטרוני הראשון.

דוא"ל טוב ומובן אינו מבוסס רק על תוכן ההודעה, רוב הזמן הנוסח והדרך לבטא אותו תוכן החיוני בכדי להגשים את מטרת הדוא"ל האמור.

הפניות

1. פיטר, I. ההיסטוריה של הדוא"ל. מופק מ- nethistory.info.
2. שדרת דרום קולומבוס. חלקים בסיסיים במייל. מופק מ- southcolumbushigh.com.
3. ליי, ג'. חלקים מדואר אלקטרוני. מוצא מ- techwalla.com.
4. דואר אלקטרוני של זימברה. חלקים מהודעת דוא"ל. מופק מ- zimbra.com.
5. Su, T. 15 טיפים לכתיבת דוא"ל אפקטיבי. מופק מצוות העריכה של Toolsimplenow.com. כתיבת מיילים אפקטיביים: לגרום לאנשים לקרוא ולהפעיל את ההודעות שלך. נשלח מ- mindtools.com.Foresman, S. חלקים מהודעת דוא"ל. מופק מ- teachervision.com.
6. אנטומיה של הודעת דוא"ל. חולץ מ- syntaxis.com.