- חמשת הפונקציות הרלוונטיות ביותר של כספומט
- 1 - קבל כסף
- 2- חיוב
- 3 - סילוק חשבוניות במזומן
- 4 - סגירת מזומנים
- 5 משמורת על כספי מזומנים
- הפניות
חלק מתפקידיו של קופאית הם לאסוף, לסגור את הקופסה, לנקות את הקופסה ולהגן עליה. קופאית היא זו שמקבלת ומעבירה כסף למשתמשים בבנק, מפעל או חנות, ודואגת למזומן.
למרות העובדה כי עסקים רבים מהמרים על אוטומציה של פונקציות אלה, ישנם עסקים רבים אשר ממשיכים לשכור אנשים לביצוע שירות זה.
יש מקרים שבהם דווקא המספרים הם המשמשים כסוכני שירות לקוחות.
חמשת הפונקציות הרלוונטיות ביותר של כספומט
למרות שתפקידי הקופאיות משתנים בהתאם לאזור בו הם נמצאים, הפעילויות המוזכרות להלן נפוצות בענף זה.
1 - קבל כסף
מנהלים או מפקחים נותנים לרוב לספרים סכום מסוים של מזומנים, המכונים מזומנים קטנים או בנקים.
על הקופאית לספור את הכסף הזה בכדי להתאים לדברים שנמסרו כמסר, מכיוון שהוא באחריותו הן של אותו והן של הממונה עליו.
2- חיוב
הכוונה לגביית הסכום עבור הטובין או השירותים שרכש הלקוח במפעל.
יש לוודא כי נתוני הבורסה המסחרית עולים בקנה אחד עם מה שמדווח בכרטיס, בקבלה או בחשבונית. יש לבדוק גם את סך הכל והסכומים המשנה.
באופן זה יימנע מעילות במעילה בעת סגירת הקופה.
3 - סילוק חשבוניות במזומן
בחלק מהחברות הקופאית אחראית על הסדר או תשלום חשבונות מסוימים. במקרה זה, יש לצרף עותק של החשבונית, או לחשבונית עם חתימה על התאמה.
בנוסף לסילוק החשבוניות, יתכנו סילוק גבולות, זיכויים ואפילו מטבעות.
4 - סגירת מזומנים
מדובר על אימות של מה שמשתקף בספר המזומנים ובספר הנהלת החשבונות עם מה שקיים בתיבה הפיזית.
אם יש אי התאמה כלשהי, כלומר עודף, חסר או הבדל, הקופאית צריכה להצדיק זאת.
בסגירה האמורה מדווחים על התשלומים והגביות שבוצעו. באופן אידיאלי, הסכום המיוצג בחשבון צריך להתאים לכסף שקיים פיזית.
תהליך זה מכונה גם הסדר מזומנים.
5 משמורת על כספי מזומנים
קופאית חייבת לפקח ולדאוג לכספים שנוצרו במהלך כהונתו בראש תפקידו.
קרנות אלה יכולות להיות נכסי מזומן, גושים או המחאות בנקאיות.
הפניות
- Paraninfo העריכה, "קבלת פנים והזמנות של אירוח ותיירות", אנטוניו נוברו אורינה, 2008.
- ספריית IICA ונצואלה, "חוויות שיווק בפרויקט צ'וקיזקה צפון", ולריאנו טריפה, 1993.
- ספריית IICA ונצואלה, "מדריך חשבונאות", 2000.
- רעיונות רעיונות SL, "קופאית", מוניקה מונגז פרז, אנה איזבל באסטוס בובטה, רוצ'יו גונזאלז דומיניג, 2006.
- היועץ, "מדריך לתקציבים וחשבונאות של תאגידים מקומיים", סלבדור ארנל סוריה, ג'סוס מריה גונזאלז פויו, 2006.
- EUNED "עבודת שדה בביקורת", 2007.