- סוגים
- אינדוקציה לא פורמאלית
- אינדוקציה פורמלית
- כתוב
- אורקולי
- ישיר
- חוקים
- מדיניות
- תהליך אינדוקציה
- שלב ראשון: קבלת פנים ומידע כללי אודות החברה
- ברוך הבא
- חתימת החוזה
- מידע על תרבות הארגון
- מידע על מדיניות כללית
- שלב שני: הצגת סביבת העבודה
- מבוא לחברה
- הצגת הצוות
- הצגת מקום העבודה
- כיסוי שלישי: תהליך היווצרות
- שלב רביעי: בקרה, הערכה ומעקב
- יעדים
- הפניות
האינדוקציה של צוות המכונית התהליך של הוספת עובד חדש לתפקידו. לאחר כל תהליך הבחירה לתפקיד, מגיע הרגע בו העובד מצטרף למקום העבודה. כאן מתחיל תהליך האינדוקציה.
כלומר, זה מתחיל במערכת לגרום לעובד זה להסתגל לחברה ולתפקידו במהירות האפשרית. כדי להשיג מטרה זו חשוב מאוד לארגון שתוכנן מראש תוכנית אינדוקציה. באופן זה תחסכו זמן ועלויות לחשוב הכל בזמן הגעתו של העובד החדש.
סוגים
הגיוס לחברה מתרחש בדרכים שונות. זה יכול להיות בהצלחה (כלומר ללא שום ארגון) או רשמי ומאורגן.
בתוך האחרונים יכולה להיות אינדוקציה בכתב, דרך תקנות, בעלות אופי אורקולי, באמצעות מדיניות או ישיר, בין היתר.
אינדוקציה לא פורמאלית
אינדוקציה זו היא זו המתרחשת בהצלחה, דרך העובד עצמו והאינטראקציה שלו עם סביבת העבודה, עמיתיו, המרחב וכו '.
מסיבה זו, אין בה ארגון כלשהו ותלוי הן ביוזמתו של האדם והן ביחס לעמיתיו.
אינדוקציה פורמלית
זה מוכתב באמצעי החברה והעובדים המופקדים עליה. במסגרת זו יש כמה דרכים:
כתוב
כל המדריכים, העלונים, העלונים, הספרים, הדוחות וכו 'שהחברה מעמידה לרשות העובד.
אורקולי
השראות בצורת וידיאו כלולות בחלק זה.
ישיר
זה זה שמוענק ישירות על ידי הצוות האחראי על עבודות הגיוס.
חוקים
זה מקיף את הכללים, המגבלות והחובות בתוך הארגון.
מדיניות
זוהי הגירוש מהעקרונות הכלליים לפיהם יש לפעול בתוך החברה, שנקבע במפורש להקל על ביצוע ההליכים.
תהליך אינדוקציה
תהליך אינדוקציה נכון חייב להיות מורכב מארבעה שלבים: קבלת הפנים, היכרות עם החברה, תהליך ההדרכה והערכה והמעקב.
שלב ראשון: קבלת פנים ומידע כללי אודות החברה
בשלב ראשון זה העובד החדש מתקבל בברכה לחברה. בכך יש כמה פעולות:
ברוך הבא
העובד החדש מתקבל בברכה, ומציע לו את התמיכה הדרושה לו ומעניק לו טיפול לבבי כך שהוא מרגיש בבית, בביטחון ומשתלב בנוחות.
חתימת החוזה
כאן נעשה ההסכם הרשמי עם העובד. חשוב מאוד לקרוא אותו היטב איתו ולוודא שהכל ברור.
מידע על תרבות הארגון
ללא קשר לגודל החברה, יש ליידע את העובד על ההיסטוריה שלה, איזה צוות נמצא בה ומה הייעוד, החזון והמטרות הכלליות שלו.
מידע על מדיניות כללית
עליכם ליידע את השעה, היום והשעות בהן משולם המשכורת, על פוליסות ההיעדרות, הפוליסות בחופשות ובחגים, הכללים הכלליים של בטיחות בעבודה, התקנות הפנימיות ופעילויות הפנאי אשר נעשים.
שלב שני: הצגת סביבת העבודה
זה המקום בו החברה מציגה את העובד, הוא מוצג במקום עבודתו ומוצג בפני חבריו, בין היתר.
מבוא לחברה
הצגת המרחב השלם של החברה, המחלקות השונות וחבריהם.
הצגת הצוות
להציג את העובד בפני עמיתיו למחלקות, למפקחים ו / או לפקודים, על מנת להקל על הקשר הראשון והתאמה מלאה.
הצגת מקום העבודה
מבוא מה יהיה מקום העבודה הרגיל שלך.
כיסוי שלישי: תהליך היווצרות
שלב זה חיוני בכדי להשיג התאמה מלאה ויעילה של העובד. לשם כך יש להציג בפניו את היעדים של תפקידו, את משימותיו, מה מצפה ארגון עבודתו ועם אילו מחלקות יהיו לו יותר יחסים. בשלב זה לוקחים בחשבון את הדברים הבאים:
- הוא נודע על מטרות המשרה.
- המצוינות על הפעילויות שיש לבצע.
- מבוצעים בדיקות וניסויים של משימות אלה.
- מעקב אחר הפעולות הראשונות שלך ומתוקן במידת הצורך.
- מעודדים את השתתפותם על מנת להגביר את ביטחונם ולהביא אותם למעורבות מלאה בתהליך.
שלב רביעי: בקרה, הערכה ומעקב
מטרת שלב זה היא לעקוב אחר פעילות העובד, על מנת לבדוק כיצד הוא מסתגל לתפקיד, ולתקן ולהבהיר את הספקות שיש לו.
בשלב זה, נבדקות התוצאות המתקבלות, עם יישום הערכת האימונים ומעקב אחר הגיוס וההדרכה, על מנת ליישם את התיקונים המתאימים.
יעדים
המטרות שצריכה אינדוקציה נאותה צריכות להיות:
- שפר את הביצועים והפרודוקטיביות של החברה, והפחתת ההפסדים.
- עזור לעובד החדש לאתר את עצמו ולהיות מסוגל לפעול עבור עצמו ולעבוד בסביבת העבודה שלו בצורה הטובה ביותר.
- צמצמו את זמן ההסתגלות של העובד החדש, עם העלייה בתפוקה כתוצאה מכך.
- הגבירו את המוטיבציה של העובד החדש במצב רגיש, כמו למשל כניסה לסביבת עבודה חדשה.
- צרו דימוי חיובי של הארגון, עזרו להם להסתגל בנוחות ובנוחות, ועזרו להם גם להשתלב ולהזדהות עם התרבות העסקית.
- להקל על שילוב העובד עם עמיתיו החדשים.
- ערוך לוחות זמנים, מדיניות, הנחיות וסוגיות חשובות אחרות במקום העבודה
- הימנע משגיאות אפשריות שעלולות להתרחש עקב אינדוקציה לא מספקת.
כפי שאנחנו יכולים לראות, השראה לעובדים חדשים היא נושא חשוב מאוד בארגון. בזכות זה הצלחנו לשפר את החוויה של החלק החשוב ביותר בארגון: עובדיו.
הפיכת העובדים למאושרים יותר מובילה לשיפור בפריון, בסביבת העבודה ובקשרים בין עובדים, מה שמביא לתגבור הרווחים העסקיים.
הפניות
- איזבל, אס אס (2013). טוקסטה גוטיירז צ'יאפס.
- Joaquín, RV (2002). מינהל כוח אדם מודרני. טוקסטלה גוטיירז: תומסון.
- Rendón, Wilmar (דצמבר 2015). " ניהול עסקי"
- פוחול, לואיס (2007). "כיוון וניהול משאבי אנוש" (מהדורה ז '. מהדורה מהדורה). מדריד: דיאז דה סנטוס.
- קאופמן, ברוס א '(2008). "ניהול הגורם האנושי: השנים הראשונות של ניהול משאבי אנוש בתעשייה האמריקאית". איתקה, ניו יורק: הוצאת אוניברסיטת קורנל