- מהן הוצאות ניהול?
- מִיוּן
- תמריץ להפחתה
- כיצד לחשב אותם?
- חשבונאות להוצאות ניהול
- דוגמאות להוצאות ניהול
- משכורות ואגרות
- הפניות
ההוצאות המנהליות הן הוצאות שהוצאו על ידי ארגון שאיננו קשור ישירות לפונקציה מסוימת, כגון מכירות או ייצור. הוצאות אלה קשורות לעסק בכללותו, ולא למחלקה מסוימת. הוצאות שירות כלליות, כגון חשבונאות, ומשכורות ניהול בכיר הן דוגמאות להוצאות ניהול.
בחשבונאות הוצאות הנהלה מייצגות את ההוצאות הנחוצות לניהול העסק ושמירה על פעילותה היומית של חברה, אם כי הוצאות אלה אינן מיוחסות ישירות לייצור המוצרים.
מקור: pixabay.com
מעקב אחר ההוצאות הללו יכול לעזור לכם לערוך תחזיות כספיות, לתבוע ניכויים ממס ולקבוע מתי הגיע הזמן להעסיק עובדים חדשים.
הוצאות הנהלה כוללות בדרך כלל הוצאות המציעות תועלת רחבה לעסק. היתרונות של הוצאות אלה עוברות את קווי המחלקה, ומאפשרים לבצע את הפונקציות הנחוצות השונות בהצלחה.
מהן הוצאות ניהול?
הוצאות ניהול הן חיובים הנחוצים לצורך תפקודו החיוני של ארגון. הוצאות אלה הינן קריטיות בכדי שעסק יצליח ככל שהן נובעות כדי להגביר את האפקטיביות של החברה.
לחברות המנוהלות באופן מרכזי נוטות להיות הוצאות ניהוליות גבוהות יותר. ביזור והאצלת פונקציות מסוימות לחברות בנות יכול להפחית משמעותית את הוצאות הפיקוח הניהוליות.
הוצאות הנהלה נקבעות בדרך כלל מטבען ומשפיעות על בסיס הפעילות העסקית. הוצאות אלה היו קיימות ללא תלות ברמת המכירות המיוצרת. לכן, מכיוון שמדובר בעלויות קבועות, לרוב קשה לצמצם אותם.
דמי הניהול אינם כלולים בעלות הסחורה שנמכרה ואינם מלאי. הם גם לא חלק מהמחקר והפיתוח.
מִיוּן
לרוב מתווספות הוצאות ניהול. שתי סיווג ההוצאות הללו מהווה את ההוצאות הלא-תפעוליות של עסק.
קבוצת ההוצאות העיקרית הזו מושווה לרוב להוצאות תפעול הכוללות את עלות הסחורה שנמכרה.
הוצאות הנהלה רשומות בדוח רווח והפסד, מתחת לעלות סחורה שנמכרה.
תמריץ להפחתה
מכיוון שניתן לבטל את עלויות הניהול מבלי להקריב שום מוצר שנמכר, הם בדרך כלל ההוצאות הראשונות שנלקחות בחשבון כדי לבצע קיצוצים בתקציב.
ישנה מוטיבציה רבה מצד ההנהלה לשמור על עלויות ניהול נמוכות ביחס להוצאות אחרות. הסיבה לכך היא שחברה יכולה להשתמש במינוף בצורה בטוחה יותר אם יש לה פחות תקורה ניהולית.
עם זאת, מאחר והוצאות אלה בדרך כלל קבועות, קיימת יכולת מוגבלת להפחיתן.
כיצד לחשב אותם?
אסוף את כל הרשומות החשבונאיות מהספרה הכללית. הספר הכללי הוא הספר בו נרשמות כל העסקאות הכספיות המתרחשות בעסק. כל ההוצאות רשומות ונבדקות כדי לאשר שהן מדויקות.
ההוצאות מסווגות לשלוש קטגוריות: עלות הסחורה שנמכרה, הכוללת הוצאות הקשורות בייצור סחורות ושירותים; הוצאות כספיות ומכירות, הנובעות מהשקעות; והוצאות הכוללות הוצאות ניהול.
כל הוצאות הניהול מופרדות משאר הוצאות התפעול. חלק מהוצאות הניהול יכולות להיות: הוצאות שכר, הוצאות שכירות, תיקונים, הוצאות ביטוח ועלויות תפעול משרדי.
כל הוצאות הניהול שנגרמו בעסק מתווספות. דאג להוסיף את כל ההוצאות הנכללות בקטגוריה זו. זה ייתן את הסכום הכולל של העסק שהוציא על הוצאות הקשורות לקטגוריית הוצאות הניהול.
חשבונאות להוצאות ניהול
בדוחות הכספיים, חברות לרוב רושמות הוצאות ניהול בתקופת החשבונאית בה הוצאו ההוצאה, ולא בתקופה בה שולמה.
מכיוון שהוצאות ניהול רבות אינן רכישות, אך יתכן שיהיה צורך לשמור על תשלומים חוזרים, דפי בנק או קבלות תשלום לצורך מעקב.
בדוחות הכנסה, עלות הסחורה שנמכרה מחושבת בסמוך לראש והיא מופחתת מכלל המכירות כחלק מחישוב הרווח הגולמי.
ההוצאות האחרות הרשומות מתחת לרווח הגולמי הן הוצאות מכירה וניהול, לא כולל פחת.
ניתן לחשב את הוצאות המכירה וההנהלה על ידי הפחתת הרווח הנקי והפחתת העסק מכל הרווח הגולמי.
חברה יכולה להשתמש במדד הוצאות מכירות / הוצאות ניהול כדי למדוד את חלק הכנסות המכירות שיוקצו לכיסוי הוצאות ניהול.
דוגמאות להוצאות ניהול
הדוגמה הנפוצה ביותר להוצאות ניהול הן הוצאות שירות. חיובי חימום, קירור, אנרגיה ומים מסווגים כהוצאות ניהול. הוצאות שירותי אינטרנט, קווי ו טלפון סלולרי כלולות גם בהוצאות אלה.
הוצאות שכירת שטחים לפעילות עסקית הן גם דוגמא נפוצה להוצאות ניהול. לדוגמה, הוצאות השכירות עבור קבוצת משרדים בבניין, או עבור מפעל ייצור.
במקרים מסוימים ניתן לטעון בהצלחה כי יש להקצות את הוצאות השכירות של מתקן הייצור לעלויות ייצור הסחורה.
ניתן לסווג ביטוחים, מנויים, הוצאות פחת עבור ציוד ושטח המשמשים במינהל, שירותים וציוד משרדי כהוצאות ניהול.
משכורות ואגרות
שכרם של מנהלים ומנהלים כלליים העוסקים בתחומי פעולה רבים ושונים. ניתן לכלול גם תגמול דירקטורים ושכר מנהלים בכירים.
הטבות ומשכורות לעובדים מסוימים, כמו אלה במחלקות משאבי אנוש, הנהלת חשבונות וטכנולוגיית מידע, נחשבים כהוצאות ניהול.
עסקים עשויים גם להיות נוטים לכלול דמי משפט וייעוץ כהוצאות ניהול.
לדוגמה, על חברה ציבורית להעסיק באופן קבוע מבקרי חוץ כדי לבקר את הדוחות הכספיים שלה. בדרך כלל עמלת ביקורת אינה קשורה לתהליך ייצור. עם זאת, הוצאה זו עדיין נוצרת, ללא קשר אם החברה מייצרת משהו או לא.
הפניות
- Investopedia (2018). הוצאות ניהוליות. נלקח מ: investopedia.com.
- אנדריי בלוקין (2018). מהן הוצאות הנהלה וכלליות? נלקח מ: investopedia.com.
- ואן תומפסון (2018). מהן הוצאות מנהליות? עסקים קטנים - כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
- כלי דיווח פיננסי בינלאומי (2018). הוצאות ניהוליות. לקוח מ: readyratios.com.
- פול סוחר (2017). כיצד לחשב הוצאות כלליות ומינהליות. ביזפלואנט. נלקח מ: bizfluent.com.