מבנה חלוקה: מאפיינים, יתרונות ודוגמא - דודס - 2025

מבנה חטיבתי הוא סוג של מערכת ארגונית שעובדים יחד קבוצות שאחראי סוג מסוים של מוצר או שירות בשוק, על פי זרימת עבודה. בדרך כלל זה מורכב מכמה צוותי עבודה מקבילים המתמקדים במוצר או קו שירות יחיד.

שלא כמו מחלקות, חטיבות הן יותר אוטונומיות, כאשר לכל אחת מהן יש מנכ"ל משלה, לעיתים קרובות סגן נשיא, ובאופן כללי מנהלת את הגיוס, התקציב והפרסום שלו.

מקור: pixabay.com

למרות שעסקים קטנים משתמשים לעיתים רחוקות במבנה חלוקתי, הם יכולים לעבוד עבור חברות כמו סוכנויות מודעות, אשר לא רק צוות ייעודי, אלא תקציבים המתמקדים בלקוחות או בתעשיות הגדולות.

גישה זו מועילה כאשר יש לרכז את קבלת ההחלטות ברמה האוגדתית על מנת להגיב בזריזות יותר לתרחישים מסוימים.

מבנה החלוקה הוא יתרון משמעותי כאשר לחברה יש שווקים, מוצרים ו / או אזורים רבים. ישנם שלושה סוגים של מבני חלוקה: מבני מוצרים, מבנים גיאוגרפיים ומבני לקוחות.

מאפיינים

מבנה ארגוני מחלקתי מעניק למיזם עסקי גדול מאוד את היכולת להפריד חלקים גדולים מהעסק לקבוצות חצי אוטונומיות.

למרות שבאופן כללי מתאים יותר לארגונים גדולים מאוד, בנסיבות מסוימות מבנה חלוקתי יכול להועיל גם לחברה קטנה יותר.

בכל המקרים הקבוצות מנוהלות בעיקר על עצמן ומתמקדות בפן מסוים במוצריה או בשירותיה של החברה.

המבנה החלוקתי של חברה נוטה להגדיל את הגמישות של החברה, וגם מארגן את פעילויות החברה סביב מבנים גיאוגרפיים, שוקיים, או מוצרים ושירותים.

עם זאת, זה יכול להוביל לעלויות כוללות גבוהות יותר ולהביא למספר מצוקות קטנות במחלוקת בתוך חברה שלא בהכרח עובדות יחד לטובת הישות כולה.

תגרום לזה לעבוד

יש לנהל היטב את החטיבות על מנת שהן יצליחו. הגורם החשוב ביותר הקובע את הצלחתה של חברה העושה שימוש במבנה חלוקתי הוא הנהגת המנהלים שלה.

על המנהיגים הבכירים להבין מה עושה כל חטיבה ולספק מנהיגות למנהלי החטיבות כיצד להתאים עצמם לכיוונים אסטרטגיים חדשים או כיצד להצטרף ליעילות רבה יותר עם כל החטיבות.

בנוסף, על מנהלים להיות בעלי הבנה מוצקה של השימוש במשאבים. קיום מאגר משאבים משותף המנוהל באופן מרכזי, כגון תמיכה אדמיניסטרטיבית או ציוד משרדי, יכול להפחית עלויות ומורכבות הארגון.

יתרון

חטיבות עובדות טוב מכיוון שהם מאפשרים לצוות להתמקד במוצר או שירות יחיד, עם מבנה מנהיגות התומך ביעדים האסטרטגיים העיקריים שלו.

אַחֲרָיוּת

גישה זו מקלה הרבה יותר על הקצאת האחריות על פעולות ותוצאות. בפרט מובילה חטיבה על ידי קבוצת ניהול משלה, המבקשת את טובת החטיבה.

תַחֲרוּת

מבנה החטיבה עובד היטב בשווקים בהם קיימת תחרות גבוהה, כאשר מנהלים מקומיים יכולים במהירות לשנות את כיוון העסק שלהם כדי להגיב לשינויים בתנאים המקומיים.

תַרְבּוּת

ניתן להשתמש במבנה זה ליצירת תרבות משותפת ו esprit de corps ברמת החלוקה העונים טוב יותר על צרכי השוק המקומי.

זה טוב יותר מאשר להפיץ מוצר או שירות בין מחלקות מרובות ברחבי הארגון.

לדוגמה, לחטיבה הקמעונאית עשויה להיות תרבות המיועדת במיוחד להגדיל את רמת השירות ללקוחות.

החלטות מקומיות

מבנה החלוקה מאפשר קבלת החלטות להתנייד בארגון. זה יכול לשפר את יכולתה של החברה להגיב לתנאי השוק המקומיים, ולהציב את קבלת ההחלטות קרוב ככל האפשר ללקוח.

הצעות מרובות

כאשר לחברה יש מספר גדול של הצעות או שווקים שונים של מוצרים שהם משרתים, והם אינם דומים, הגיוני יותר לאמץ את מבנה החלוקה.

מְהִירוּת

גישה זו נוטה לייצר תגובות מהירות יותר לתנאי השוק המקומיים.

חסרונות

חברה המורכבת מחטיבות מתחרות יכולה לאפשר לפוליטיקה משרדית, ולא לחשיבה אסטרטגית אמיתית, להשפיע על חזונה בנושאים כמו הקצאת המשאבים של החברה.

עֲלוּת

כאשר מוגדרת מערכת פונקציות מלאה בתוך כל חטיבה, סביר להניח שיהיו יותר עובדים בסך הכל מכפי שהיו היו אם החברה הייתה מאורגנת תחת מבנה פונקציונאלי גרידא.

כמו כן, עדיין צריך להיות ארגון תאגידי, שמוסיף תקורה רבה יותר לעסק.

סולם כלכלה

ייתכן שהחברה כולה לא תוכל לנצל את יתרונות הגודל, אלא אם הרכישה משולבת בכל הארגון.

חוסר יעילות

כאשר ישנם מספר אזורים פונקציונליים הפזורים על פני חטיבות רבות, אף אזור פונקציונאלי לא יהיה יעיל כמו שהיה אילו היה ארגון מרכזי לכל פונקציה.

יריבויות

לחטיבות השונות לא יכול להיות שום תמריץ לעבוד יחד. הם יכולים אפילו לעבוד על מטרה אחרת, מכיוון שמנהלים מסוימים מערערים את פעולותיהם של חטיבות אחרות לטובתם.

איים

כל היכולות מפוצלות לפי חלוקה. מסיבה זו יכול להיות קשה להעביר מיומנויות או שיטות עבודה מומלצות ברחבי הארגון. כמו כן, קשה יותר למכור בין מוצרים ושירותים בין חטיבות.

גישה אסטרטגית

לכל חטיבה תהיה נטייה לכיוון אסטרטגי משלה, העשוי להיות שונה מהכיוון האסטרטגי הכולל של החברה.

דוגמא

דוגמאות לקו מוצרי חטיבה הם מותגי הרכב השונים בג'נרל מוטורס. באופן דומה, פלטפורמות התוכנה השונות של מיקרוסופט.

דוגמה לקו שירות היא ענפי הקמעונאות, העסקים, ההשקעות וניהול הנכסים של בנק אוף אמריקה.

ABC בינלאומי

רשת ABC International פרסמה רק מכירות של 300 מיליון דולר. מסיבה זו המנהל שלך מחליט לאמץ מבנה ארגוני מחלקתי בכדי לספק שירות מעולה ללקוחות שלך. כתוצאה מכך היא מאמצת את מבנה החלוקה הבא:

חטיבה מסחרית

הוא מתמקד בכל הלקוחות העסקיים ובעל עובדי פיתוח, ייצור, חשבונאות ומכירות משלו.

חטיבה קמעונאית

היא מתמקדת בכל הלקוחות הקמעונאיים במדינה ובעלת עובדי פיתוח, ייצור, הנהלת חשבונות ומכירות משלה.

חטיבה בינלאומית

זה מתמקד בכל הלקוחות הקמעונאיים מחוץ למדינה. חולק מתקני ייצור וייצור מוצרים עם החטיבה הקמעונאית. יש לה עובדי חשבונאות ומכירות משלה.

הפניות

1. ג'ייסון גיליקין (2018). יתרונות וחסרונות של מבנה ארגוני מחלקתי. עסק קטן-כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
2. מילון עסקי (2018). מבנה חלוקתי. נלקח מ: businessdiction.com.
3. סטיבן בראג (2017). מבנה ארגוני חטיבי. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. רמי סמיר (2018). מבנה החלוקה. לינקדין. נלקח מ: linkedin.com.
5. אלינה ואנאטה (2017). פונקציונלי מול מבנה ארגוני חטיבי. Bizfluent, נלקח מ: bizfluent.com.