תרשים מסלול: לשם מה, כיצד לעשות זאת, דוגמאות - דודס - 2025

הדיאגרמה המסע הוא רעיון גרפי של תהליך עסקי מתחילתו ועד סופו. זה משקף כיצד משימות, פעולות או משאבים פרטניים זורמים בין אנשים או קבוצות שונות. זה גם מראה מה צריך לעשות כדי להשלים כל משימה.

משימות מיוצגות בדרך כלל כקופסאות ויהלומים, אם כי ניתן להשתמש גם בתמונות או אפילו בתמונות אמיתיות. כל צורה או תמונה מחוברים זה לזה באמצעות חץ, המראה כיצד משימות אלה קשורות זו לזו וכיצד יש לבצע כל משימה.

מקור: ג'יימס בריי גריפית 'ויקימדיה Commons (רשות הרבים)

דיאגרמות מסלול נולדו בייצור בסוף שנות השמונים של המאה העשרים, כאשר כוח העבודה עבר שינוי משמעותי. המנהל המדעי פרדריק טיילור ויועץ ההנהלה הנרי גנט הוביל תנועה לארגון עובדים, ומצא דרכים לשיפור ניהול האיכות באמצעות מגוון תהליכים, אחד מהם היה תרשים המסע.

מהי תרשים נתיב?

הוא משמש להצגת רצף זרימת החומרים דרך מערכת דרך חלקי ציוד שונים, תוך פירוט החיבורים של אותה זרימה ותנאי ההפעלה לאורך כל תכנון המפעל.

זה הכרחי שהם יידעו לקרוא את דיאגרמות המסלול מכיוון שזו השיטה העיקרית לפרט תהליך ייצור. כמו כן, הדרך היעילה ביותר להעברת מידע על תכנון תהליך היא באמצעות דיאגרמות אלה.

כלי פשוט זה, יחד עם שיטות שיפור אחרות, עזרו לחברות לשפר תהליכים להישאר תחרותיים בשוק הצומח.

כדי ליצור תרשים דרך, הדבר הראשון שצריך לעשות הוא ניתוח זרימת עבודה.

זה בעצם מורכב מנקיטת צלילה עמוקה בדרך בה מבוצעים משימות הארגון כרגע, כולל הרצף בו מסתיימת העבודה והאחריות של עובדים שונים.

שפר את התהליך

תרשים הנתיב הוא השלמה לתרשים זרימת התהליך, מכיוון שתוכלו לראות את הנתיב שעל החומר לעבור ביתר פירוט לאורך התהליך.

זה מרחיב את החזון להיות מסוגל לשפר את התהליך, ליצור דרכים חדשות למניעת צווארי בקבוק ולאפשר ביצוע פעילויות בפחות עלות ובפחות זמן, ובכך להגדיל אוטומטית את התפוקה של התהליך.

ספק הקשר רחב יותר

הנתונים שנאספים יעזרו לתכנן תרשים דרך ראשונית. על ידי צפייה בסיור ניתן לספק תוכניות בהקשר רחב יותר, בין אם הוא מבקש לזהות עבודה קריטית לפרויקט, לנרמל תהליכים מסוימים, או לציין צווארי בקבוק וחולשות.

תמונה מהירה זו עוזרת גם לכל חברי הצוות להבין במבט חטוף לא רק מה הם עושים, אלא גם כיצד הם משתלבים בתהליך עסקי גדול יותר, ובכך ליצור רמות גבוהות יותר של לכידות ושיתוף פעולה בין מחלקות.

סקירה של תהליך

דיאגרמות הסיור מספקות גם סקירה כללית של תהליך עסקי, כלומר פירושן שהם משמשים כמקפצה לפיתוח דיאגרמות תהליכים אחרות ומפורטות יותר, כגון דיאגרמות של זרימת נתונים.

עם זאת, אין זה אומר שתרשימי המסלול מיועדים לייצור בלבד. נכון לעכשיו, חברות מכל הסוגים מאמצות אותה על מנת לקבל סקירה ברורה של התהליכים בעסק שלהם.

סמלים

תרשים נתיב סימבולוגיה. מקור: פרננדפינרוס

איך זה נעשה?

בחר בתהליך

קבע איזה תהליך אתה מתכוון לנתח ומה אתה מקווה לגלות. זה יעזור לך לבחור את סוג התרשים.

חשוב לדעת מי יראה ויהיה משתמש בתרשים זה. אם היא מנותחת על ידי לא מהנדסים, ייתכן שתרצה ליצור דיאגרמה בה כל אחד יכול להבין מה המשמעות של הסמלים.

חשוב גם להבדיל אם תרשים המסע עומד לייצג תהליך כפי שהוא כרגע או מה צפוי להיות מיושם בעתיד.

הגדירו את נקודת ההתחלה והסיום

מה שקורה בין לבין כבר יהיה תלוי בדרך התהליך, אך עליכם לוודא שיש לכם נקודת התחלה ברורה ומטרה סופית.

אסוף את המידע

כאן אתה מדבר עם האנשים והמחלקות השונות ואוסף מידע כדי להבטיח שתרשים המסע יהיה מדויק ככל האפשר.

עליו לתאר אילו פעילויות מעורבות בכל שלב ולהגדיר מי האחראי למשימות אלה.

יש לקחת בחשבון גם צירי זמן של תהליכים, סטיות, צווארי בקבוק פוטנציאליים ושיפורים פוטנציאליים.

בטל חוסר יעילות

משימות נלקחות לאחר מכן במבט מהיר ומסווגות ל"חיוניות "," שימושיות "," נורמליות "ו"יותר מיותרות". זה יעזור לייעל את התהליך ולהקצות משרות לאנשים המתאימים.

כדי לסייע במיון משימות עליכם להתייעץ עם המטרה הכללית של התהליך וגם עם המטרה הכללית של החברה. עליכם לשאול את עצמכם אם משימה ספציפית כלשהי תורמת למטרות אלה. אם לא, שקול למקם אותו ברשימה "לא נחוצה".

תכנן את המסלול

זה הזמן להפוך את כל הנתונים האלה לתמונות יפות. אם אתה משתמש בעט ונייר או בכלי דיאמור יהיה תלוי בכל אדם.

בכל שיטה שתבחרו, וודאו שקל לערוך, לשתף ולהשתמש.

נתח את התוצאות

יש לנתח אם ישנם צווארי בקבוק, אם תהליכים מסוימים נמשכים זמן רב מדי או שכמה שלבים יקרים מכפי שהם צריכים להיות. בדוק גם אם אתה יכול לשפר את היעילות באמצעות אוטומציה. כל אלה נושאים תקפים שיש לקחת בחשבון.

תוכן התרשים

תרשים הנתיב משמש בהנדסת תהליכים. תרשים מסוג זה מציג את זרימת החומרים, כמו גם את הציוד המעורב בתהליך.

מראה את הקשרים בין המרכיבים העיקריים במערכת. בדרך כלל זה רק מציג את הקבוצות העיקריות ולא מציג את הפרטים.

כלומר, הוא אינו מציג פריטים קלים כמו מערכות, סיווגים וייעודים.

הוא מיושם על מנת לספק מידע למבקר וגם בהכשרת עובדים חדשים. תרשים מסלול צריך לכלול:

- סמלים של הציוד העיקרי, שמות ומספרי זיהוי.

- תהליכי תחבורה.

- חיבור עם מערכות אחרות.

- בקרות המשפיעות על פעולת המערכת.

- ערכים נומינליים של המערכת וערכי הפעלה.

- קווי עוקף וסירקולציה ראשיים.

דוגמאות

הדוגמאות הבאות מציגות שתי דיאגרמות נתיב עם פילוסופיות מצגות שונות, בהתאם למטרה הנרדפת.

דוגמא 1

מקור: מבוא למחקר העבודה G. Kanawaty באתר lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

דוגמא 2

מקור: edrawsoft.com

הפניות

1. ג'ורג'ינה גוטרי (2019). כיצד ליצור תרשים זרימת עבודה מדהים - ומדוע אתה צריך אחד כזה. קאקו. נלקח מ: cacoo.com.
2. אדרווסופט (2019). השוואה בין PFD ל- P&ID. נלקח מ: edrawsoft.com.
3. קרלוס קרון (2019). דיאגרמת שבץ. הנדסה מקוונת. נלקח מ: ingenieriaonline.com.
4. רשת המהנדס התעשייתי (2016). דיאגרמת שבץ. נלקח מ: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2019). תרשים ניתוב. נלקח מ: en.wikipedia.org.