- מאפיינים
- התנהג כיועצים מהימנים להנהלה הבכירה
- הניע את חדשנות הספקים
- ספק תובנה לגבי נתוני ספקים עיקריים
- ניהול והפחתת סיכון שרשרת האספקה
- קידום איוש זריז ופיתוח כישרונות
- מאפיינים
- השגת חומרים
- הערכת מחירים
- אישור ספק מראש
- עקוב אחר ההזמנות שלך
- עבודה משרדית
- ציות למדיניות
- חֲשִׁיבוּת
- קבל עלויות נמוכות יותר
- יש למנוע מספיק חומרים
- שפר את האיכות
- נהל מערכות יחסים
- חפשו חדשנות
- הפניות
מחלקת הרכש הוא החלק של חברה אחראית לכל פעילויות לרכישת חומרי גלם, חלקי חילוף, שירותים, וכו ', כפי שנדרש על ידי הארגון. הוא מספק שירות המהווה עמוד שדרה של ארגונים תעשייתיים, קמעונאיים וצבאיים רבים.
מבטיח כי אספקה הדרושה להפעלת העסק מוזמנת ומוחזקת במלאי. מחלקה זו עומדת במרכז ניהול מוצלח של שרשרת האספקה, ואחראית למזער את עלות המוצרים שהוזמנו, לשלוט ברמות המלאי, ולקבוע קשרים חזקים עם הספקים.
מחלקת רכש טובה תדרוש איכות מספקים ותעקוב אחר הזמנות מההתחלה ועד קבלת הפנים. עזרו למחלקות אחרות לזהות צרכים, לנהל את תהליך הדרישה ולקבל מחירים תחרותיים. בדרך כלל הם פועלים כבקרים כדי להבטיח עמידה בתקציבים.
מאפיינים
התנהג כיועצים מהימנים להנהלה הבכירה
מחלקת הרכש מעורבת בתכנון ארגוני ותקצוב ברמה גבוהה. זה מאפשר לתכנן עלויות הנדסיות הפוכות ולחקור אלטרנטיבות בעלות אופי פחות יקר ו / או איכותיים יותר.
הניע את חדשנות הספקים
יותר מסתם לדרוש את המחיר הנמוך ביותר, מחלקת הרכש עובדת עם ספקים כדי להפחית את העלות הבסיסית של המוצרים והשירותים שלהם.
הם מעורבים באופן אינטימי ב"מעגל החיים של החדשנות ", החל ברעיון ראשוני לייצור ושיפור מתמיד.
ספק תובנה לגבי נתוני ספקים עיקריים
חברות יכולות להשתמש במידע זה כדי ליצור ניתוחים חזויים, שיספקו תובנה מעמיקה יותר על השווקים.
ניהול והפחתת סיכון שרשרת האספקה
משברים כלכליים לימדו את הערך של להיות מודע ליציבות הספקים. למחלקת הרכש יש השקפה הרבה יותר ברורה על התחום הזה מאשר כל חלק אחר בארגון.
קידום איוש זריז ופיתוח כישרונות
יש לחצות גבולות פונקציונליים וגיאוגרפיים כדי למצוא את המועמדים הנכונים למחלקת הרכש.
בחלק מהמקרים התשובה היא במיקור חוץ או באמצעות ארגוני שירות משותפים.
מאפיינים
השגת חומרים
עבור חברת ייצור זה יכול לכלול חומרי גלם, אך זה יכול לכלול גם כלים, מכונות, או אפילו ציוד משרדי נחוץ לצוות המכירות והמזכירות.
בעסק קמעוני, על מחלקת הרכש להבטיח שתמיד יהיו מספיק מוצרים על המדפים או המחסנים כדי לשמור על מלאי החנות.
חשוב במיוחד לשמור על מחסן המלאי שלך ברמה סבירה. השקעת יתר של סכומי כסף גדולים במלאי עלולה להוביל לבעיות מלאי ולחוסר הון לסוגים אחרים של הוצאות, כמו מחקר ופיתוח, או פרסום.
הערכת מחירים
מחלקת רכש אחראית על הערכה מתמדת אם אתה מקבל את החומרים במחיר הטוב ביותר האפשרי, על מנת למקסם את הרווחיות.
עליכם להשוות מחירים כך שתוכלו למצוא את הספקים הטובים ביותר עם המחירים הגיוניים ביותר להזמנות גודל ספציפיות לחברה.
מחלקת הרכש יכולה לתקשר עם ספקים חלופיים, לנהל משא ומתן על מחירים טובים יותר להזמנות בנפח גבוה יותר, או לברר האם ניתן להשיג מוצרים במחירים נמוכים ממגוון מקורות אחרים.
אישור ספק מראש
מחלקת הרכש מעריכה ספקים מבחינת מחיר, איכות, חוות דעת של לקוחות וזמן להשלמת הזמנות, ומפיקה רשימה של ספקים מאושרים.
עקוב אחר ההזמנות שלך
הזמנות מתועדות עם טפסי הזמנת רכש. אלה מפרטים מידע חשוב על החומרים שהוזמנו, כמו גם הכמות שהוזמנה.
טפסים אלה משמשים כדי להבטיח שהתקבלו מוצרים שהוזמנו וכדי לעקוב אחר הזמן שלוקח להשלמת ההזמנות.
עבודה משרדית
מחלקת הרכש מטפלת בכל התיעוד הקשור ברכישה ומסירת חומרים.
המשמעות היא עבודה צמודה עם מחלקת הנהלת החשבונות שלך כדי להבטיח שיש מספיק כסף לרכישת פריטים, שזרימת המזומנים תהיה חלקה וכי כל התשלומים מתבצעים בזמן.
ציות למדיניות
לפני ביצוע רכישה, על מחלקת הרכש להבטיח שהיא תואמת את הפורמליות לרכישת התקציב ואישורו, ועליה להבטיח כי החומרים נרכשים בהתאם למדיניות הכללית של הארגון.
חֲשִׁיבוּת
קבל עלויות נמוכות יותר
מחלקת הרכש ממלאת תפקיד חשוב במקסום הרווחים העסקיים. השווה מחירים ונהל משא ומתן עם ספקים כך שהחברה תקבל את המחיר הטוב ביותר האפשרי על המוצרים הדרושים.
אתה יכול גם לספק חיסכון על ידי ניצול ההתחייבויות וההנחות שאנשים לא מומחים בדרך כלל שוכחים.
עוזר לחסוך, ומספק שקיפות טובה יותר בהוצאות החברה. זה יאפשר לך לנהל משא ומתן על חוזים טובים יותר ולשחרר את תזרים המזומנים.
יש למנוע מספיק חומרים
על מחלקת הרכש לזהות אילו מוצרים הם קריטיים לעסק ולנקוט באמצעים מתאימים להגנה על שרשרת האספקה שלו.
כדי להבטיח כי חומרים שאינם מספיקים לא ישפיעו על התפוקה, מחלקת הרכש משתמשת בטכניקות כמו מקורות מרובים.
בעל מקורות מרובים פירושו שימוש במספר ספקים המציעים את אותם מוצרים. אם יש בעיה עם ספק אחד, ניתן להגדיל את ההזמנות לספק אחר כדי לפצות על הכישלון.
שפר את האיכות
מחלקת הרכש מסייעת בשיפור האיכות על ידי קביעת יעדי ביצועים. ואז זה עוקב אחר ביצועים בפועל כנגד אותם יעדים.
זה קריטי למדידת מאפייני איכות באמצעות אינדיקטורים לתכונות, כגון עמידות, מראה מוצר או זמינות המסירה.
הם עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם הספקים כדי לפתח את התהליכים שלהם ולעזור להם לשפר את האיכות.
נהל מערכות יחסים
האתגר עבור מחלקת הרכש הוא לגרום לספק שמעוניין לעבוד עם החברה. לגרום לספק להשקיע במערכת יחסים ארוכת טווח.
המחלקה צריכה גם לנהל מערכות יחסים בתוך החברה. עליכם לעבוד עם בעלי עניין פנימיים, כמו שיווק, מימון, לוגיסטיקה והפצה, בכדי להבטיח שכולם יהיו מיושרים.
חפשו חדשנות
מכיוון שמחלקת הרכש תמיד נמצאת בקשר עם מגוון עסקים חיצוניים, היא נמצאת במצב אידיאלי לרכוש מוצרים חדשניים שיכולים לספק יתרון תחרותי לעסק מבחינת מחיר, איכות או נוחות.
הפניות
- כתיבת אלכסיס (2018). מהם תפקידי מחלקת הרכש בארגון? עסקים קטנים - כרון. smallbusiness.chron.com.
- ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). ניהול רכש. נלקח מ: en.wikipedia.org.
- קיילי פין (2018). תפקידי מחלקת רכש בעסקים. bizfluent.com.
- BDC (2018). 6 דרכים בהן מחלקת הרכש יכולה לשפר את העסק שלך. נלקח מ: bdc.ca.
- רוברט באומן (2014). חמשת התכונות של ארגוני רכש 'ברמה עולמית'. פורבס. נלקח מ: forbes.com.