חשבונות אשראי: ממה הם מורכבים ודוגמאות - דודס - 2025

חשבונות אשראי הם ערך חשבונאי המייצג את חובתה של חברה לשלם חוב לטווח קצר מול נושיה או ספקיה. זה מופיע במאזן, בתוך התחייבויות שוטפות. הם נקראים לעיתים גם חשבונות לתשלום או לנושי סחר.

ברמה התאגידית, מדובר בחובות שיש לשלם בפרק זמן מוגדר כדי למנוע ברירת מחדל. התשלום הוא למעשה התחייבות לטווח קצר של החברה לגוף אחר.

מקור: pixabay.com

שימוש נפוץ נוסף במונח "חשבונות נושים" מתייחס למחלקה העסקית שאחראית לבצע תשלומים עקב ספקים ונושים אחרים.

בחשבונות נושים, טעות פשוטה יכולה לגרום לתשלום יתר. דוגמה נפוצה כוללת חשבוניות כפולות. חשבונית עלולה להיות במקומה באופן שגוי או עדיין במצב אישור כאשר ספקים מתקשרים כדי לבדוק את מצב התשלום שלך.

לאחר שצוות מחלקת חשבונות הנושים מחפש אותה ומגלה שהוא לא שולם, הספק שולח חשבונית כפולה. בינתיים, החשבונית המקורית מופיעה ומשולמת. ואז מגיעה החשבונית הכפולה ומשולמת בשוגג.

מהם חשבונות נושים?

אם ספק נותן אשראי וחשבוניות עבור מוצר או שירות כך שהתשלום יתבצע במועד מאוחר יותר של 30 יום, 60 יום וכו ', כל עוד החברה חייבת את הספק את הכסף, חשבון זה מסווג כ חשבון אשראי עסקי.

כדי לרשום חשבונות נושים, רואה החשבון זיכוי חשבונות אלה עם קבלת החשבונית. ואז כאשר החשבון משולם, אתה מחייב את חשבונות הנושים.

זיכויים הם סוג של אשראי שהספקים מציעים ללקוחותיהם כדי לאפשר להם לשלם עבור מוצר לאחר שקיבלו אותו.

הספקים מציעים תנאי תשלום שונים עבור חשבונית. תנאים אלה יכולים לכלול הנחה בתשלום חשבונית בתוך מספר ימים מוגדר.

לדוגמה, המונח 2%, 30 נטו פירושו כי המשלם יקזז 2% מהחשבונית אם התשלום יתבצע תוך 30 יום. אם התשלום מתבצע ב -31, הסכום המלא משולם.

חשבונות אשראי וחובות לטווח ארוך

חשבונות אשראי הם סוג של חוב לטווח קצר. ישנם חובות לטווח קצר אחרים המכילים הוצאות כמו הלוואות לזמן קצר, עלויות שכר ומיסי הכנסה מעסקים.

לעומת זאת, חובות ארוכי טווח כוללים: תשלומי חכירה, הטבות פרישה, שטרות פרט שיש לשלם ומגוון חובות ארוכי טווח אחרים ששולמו.

חשבונות אשראי לעומת שטרות מסחריים לתשלום

אף על פי שאנשים מסוימים משתמשים בדרך כלל בביטויים "חשבונות אשראי" ו"שטרות מסחר בתשלום ", ביטויים אלה מתארים דברים דומים אך שונים בעדינות.

שטרי מסחר הניתנים לתשלום הוא הכסף שעסק חייב למספקים עבור פריטים הקשורים למלאי. לדוגמה, חומרים מתכלים או חומרים שהם חלק מה מלאי העסקי. חשבונות אשראי כוללים את כל החובות או ההתחייבויות לטווח הקצר

לדוגמה, אם מסעדה חייבת כסף לחברת מזון או משקאות, פריטים אלה הם חלק ממלאי. כתוצאה מכך, זהו חלק מהשטרות המסחריות שלך לתשלום.

לעומת זאת, חובות עם ארגונים אחרים, כמו החברה שמכבסת את מדי צוות המסעדה, נופלים לקטגוריית חשבונות הנושים.

כמה שיטות הנהלת חשבונות משלבות את שתי הקטגוריות בקטגוריית החשבונות החייבים.

חשבונות אשראי לעומת חשבונות חייבים

חשבונות חייבים וחשבונות אשראי מנוגדים במהותם. חשבונות אשראי הם הכסף שחברה חייבת לספקיה. לעומת זאת, חייבים חייבים הם כספים המגיעים לעסק.

אם לחברה יש חשבונית במחלקת החשבונות שלה, החברה שאליה הם חייבים כספים מסווגת את אותה חשבונית בחשבונות חייבים.

פיוס נושים

היתרה הרגילה לחשבונות נושים היא יתרת אשראי. שטרות נוספים שנוספו לחשבונות הנושים יגדילו את יתרת האשראי. התשלומים לספקים יפחיתו את היתרה הזו.

בנוסף יתקיימו התאמות הקשורות בהנחות שהתקבלו, תיקוני באגים, חיובי ספק עבור מוצרים שהוחזרו וכו '. כל אחד מהם ישפיע על יתרת החשבון.

הנוסחה של יתרת חשבון הנושים מיישבת את יתרות ההתחלה והסיום בחשבונות הנושים.

יתרת חשבון נושים סופית = יתרת חשבון נושים ראשונית + רכישות אשראי - תשלומי מזומן.

בסוף כל תקופת חשבונאות ניתן להתאים את יתרת הסיום של כל חשבון נושים עם הצהרת החשבון הנפרדת שהתקבלה מהספק.

דוח זה מראה את היתרה שלדעת הספק שהיא מצטיינת. אם היתרה הסופית בחשבון הנושים של הספק אינה בהתאם להצהרה זו, יש לאמת את הרכישות, התשלומים וההתאמות כדי להבין מדוע הם שונים, ויש לבצע את התיקונים המתאימים.

דוגמאות

דוגמא 1

נניח שחברה מקבלת שטר של 600 דולר עבור ציוד משרדי. עם קבלת החשבונית על ידי מחלקת חשבונות הנושים, היא רושמת זיכוי של 600 $ בשדה חשבונות הנושים וחיוב בסך 600 $ בהוצאות אספקה ​​משרדית.

כתוצאה מכך, אם מישהו יבחן את היתרה בשורת חשבון הנושים, הוא יראה את הסכום הכולל שהחברה חייבת לכל הספקים ולמלווים לטווח הקצר.

בהמשך החברה מוציאה המחאה לתשלום החשבונית. באופן זה רואה החשבון רושם חיוב בסך 600 $ בחשבון השיק ומכניס זיכוי של 600 $ בעמודה של חשבונות הנושים.

דוגמא 2

תן לחברה A לרכוש מוצרים אשראי מחברה B. יש לשלם את הסכום שהתקבל תוך 30 יום.

חברה ב 'תרשום את אותה המכירה כמו חשבונות חייבים וחברה א' תרשום את הרכישה כחשבונות לתשלום. הסיבה לכך היא שחברה א 'צריכה לשלם לחברה ב'.

על פי מתודולוגיית החשבונאות הצבירה, יש להתייחס לכך כאל מכירה, גם אם הכסף טרם הועבר מידיים. על מחלקת חשבונות הנושים להיות זהירה ביותר בעת עיבוד עסקאות הקשורות לחשבונות אלה.

כאן הזמן הוא המהות, מכיוון שמדובר בחוב לטווח קצר שיש לשלם בפרק זמן מסוים. הדיוק הוא חשוב מכיוון שהוא ישפיע על מצבת המזומנים של החברה.

הפניות

1. הנהלת חשבונות כניסה כפולה (2019). יסודות נושים בחשבונאות. לקוח מ: double-entry-bookkeeping.com.
2. וויל קנטון (2018). חשבונות לתשלום - AP. נלקח מ: investopedia.com.
3. העיתון הכלכלי (2019). הגדרת 'חשבונות לתשלום'. לקוח מ: economictimes.indiatimes.com.
4. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2019). חשבונות לתשלום. נלקח מ: en.wikipedia.org.
5. הרולד אברקאמפ (2019). חשבונות לתשלום (הסבר). מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.