אלמנטים של תכנון הם מיכשור דיאגנוסטי, לולאות בקרה ופעולות מתקנות.
תכנון מובן כתהליך קבלת ההחלטות באמצעות ניתוח הסביבה, תוך מושג על המשאבים הזמינים בתחילה ומכוונים לתוצאות ספציפיות.
תהליך זה מתמקד בהשגת יעדים שנקבעו בעבר, על בסיס אסטרטגיה. יש להעריך ללא הרף את יעילות התמרונים הללו, להפנותם במידת הצורך.
לשם כך, נדרשת סדרה של כלי הערכת הקשר, לולאות משוב העוזרות לאמת את היעילות של הטקטיקות המיושמות, וכתוצאה מכך, פעולות מתקנות כאשר הן רלוונטיות.
מהם המרכיבים העיקריים בתכנון?
המפתח לתכנון הוא בקבלת החלטות. הערכת כדאיותן של הצעות שונות היא אלמנטרית, ומתכנן להחליט איזו מהאלטרנטיבות הללו היא הטובה ביותר.
מרכיבי התכנון הם אלה המשמשים לאימות שהתוצאות החזויות מתקבלות במהלך גיבוש האסטרטגיה.
מכשירי אבחון
לפני הגדרת האסטרטגיה שיש להשתמש בה, ולכן מתווה את תהליך התכנון הקשור לאותה אסטרטגיה, יש לבצע ניתוח מעמיק של הסביבה.
על ידי היכרות עם ההקשר, לאנשים האחראים על ביצוע התוכנית ולקבל החלטות תהיה רציונל טוב יותר ורעיף יותר לרעיון שלהם.
חלק מכלי האבחון הללו הם:
- תחזיות : בתחום הניהולי תוכלו לבצע תחזיות מכירות, תזרים מזומנים, השקות מוצרים, טעמים צרכניים, בין היתר.
- מטריצת SWOT : זהו כלי שימושי ביותר המאפשר לך להעריך את נקודות החוזק והחולשה שלך מבחינה פנימית וחיצונית.
האותיות F ו- D מתייחסות לגורמים הפנימיים של הישות האחראית על תהליך התכנון. F עבור חוזקות, ו- D עבור חולשות.
מצד שני, האותיות O ו- A מתייחסות להיבטים החיצוניים, כלומר ההזדמנויות והאיומים של ההקשר.
- ניתוח פיננסי : זה תמיד מועיל ובמקרים מסוימים מכריע להכיר אינדיקטורים כמו זמן החזר או הערך הנוכחי הנקי של ההשקעה.
קשר שליטה
אחד החלקים החשובים ביותר בכל תהליך יישום הוא תכנון מערכות בקרה. הם מעריכים ומתעדים בזמן אמת את התוצאות שנוצרות בהדרגה.
יישום לולאת בקרה מגלה את הסטיות שמתרחשות במהלך ביצוע האסטרטגיה. כתוצאה מכך, זה מגן על יעילות הפעולה.
פעולות מתקנות
מערכת בקרה חזקה מספיק חייבת להיות מסוגלת להוציא דוח על כל הפגמים ו / או אפשרויות השיפור שמרחיקים אותנו מהתוצאות הרצויות.
זה המקום בו הגישה הדינאמית היא הכרחית, והיכולת לשנות את האסטרטגיות הראשוניות, תמיד לטובת השגת המטרה או המטרה העיקרית.
הפניות
- קונדה, ש '(2015). מבוא לתכנון וכליםיו. התאושש מ: gestiopolis.com
- אלמנטים חיוניים בתכנון וניהול לפי יעדים (nd). ביטוי אינפורמטיבי y Técnicas Organizadas SA de CV. מקסיקו DF, מקסיקו. התאושש מ: sesweb.mx
- פונקציות התכנון והבקרה (sf). התאושש מ: ujaen.es
- מנדוזה, אני. (Sf). תכנון ובקרה של מערכות ארגוניות. התאושש מ: utel.edu.mx
- זמודיו, ד (2013). תכנון ובקרה של מערכות ארגוניות. התאושש מ: gestiopolis.com