- חלקים שבהם ההוראות מחולקות
- 1 - אינדקס
- 2- הוראות הרכבה (אם יש)
- 3 - חומרים הכרחיים או דרישות טכניות
- 4- הוראות בסיסיות
- 5 - איורים
- 6- כללים או המלצות לשימוש
- דוגמא
- הפניות
החלקים בספר הדרכה שבו הוא בדרך כלל מחולק הם מדד, הוראות הרכבה, חומרים דרוש, המלצות, הנחיות בסיסיות או כללי שימוש והמלצות.
מאלף הוא טקסט המקבץ את כל הצעדים שצריך לבצע כדי לבצע פעילות. זה מסביר בפירוט ובסדר, כל אחת מהפעולות שצריך לעשות כדי להשיג את התוצאה הרצויה.
הסוגים הנפוצים ביותר של ההוראות הם אלה המספרים כיצד להשתמש במחשב (למשל טלוויזיה, נגן DVD, מצלמה, סמארטפון וכו ') או כיצד לשחק משחק לוח (מונופול, סיכון, קשקוש) , וכו).
באופן כללי, כל מסמך שמסביר כיצד לעשות משהו יכול להיחשב כמסמך הוראות. מאפיינים נפוצים כגון:
- הוראות שלב אחר שלב מוצגות כיצד להשתמש במכשיר, בתוכנית או באופן כללי, כיצד להמשיך להשיג את המטרה הרצויה.
- כלול רישומים, צילומים או כל אלמנט גרפי שעוזר להמחיש את הנוהל.
- השתמש בשפה מדויקת ופשוטה ככל האפשר, כך שקל לכל הקהלים להבין.
- ההוראות מוצגות בפורמטים של רשימה עם תבליטים או ממוספרים להצגה טובה יותר.
ניתן ליצור הדרכות עבור בעצם כל פעילות. במקרים מסוימים, יש לעקוב אחר תקנים ספציפיים, כגון מדריכי התקנים והנהלים, שהם מסמכים המשמשים חברות כדי לתאר כל אחד מהתהליכים שלהם ומשמשים כתמיכה בהכשרה, בהערכה ובהכוונת הצוות, בין פעולות אחרות.
ברמה הגלובלית וברמה של כל מדינה, ישנם ארגונים האחראים על הכתבת ההנחיות או הנורמות שיש לפעול עליהם לכתיבת מדריכי ניהול, נהלים, בין סוגים אחרים.
בהנחיות אלה מופיעים פרטים כגון: פורמטים, סוג המידע שיש לכלול, טכניקות איסוף מידע וכל מה שצריך לצורך תכנון ההליך.
עם זאת, במאמר זה נתמקד בהוראות פשוטות ויומיומיות, שאמורות להכיל גם מידע מסוים המוצג בצורה כזו שהוא מובן בקלות לציבור או למשתמש הקצה.
חלקים שבהם ההוראות מחולקות
באופן כללי, מדריך מורכב מהחלקים הבאים:
1 - אינדקס
זה שימושי מאוד מכיוון שהוא יכול לזהות ולמצוא בקלות אלמנטים חשובים, כמו גם להיות כלי טוב לטיפול בהוראות. הוא משמש במדריך ציוד ומכשירים.
2- הוראות הרכבה (אם יש)
קטע זה נכלל בכל פעם שצריך להרכיב מראש חלקים מהמכשיר. לדוגמא: הכנסת הסוללה לטלפון, חיבור העדשה למצלמה מקצועית וכו '.
3 - חומרים הכרחיים או דרישות טכניות
כשמדובר במדריך הוראות לייצור או לייצור מוצר, בין אם ברמה ביתית או תעשייתית, עליו לציין מהם "המרכיבים" הדרושים לייצור המוצר האמור.
לגבי הדרישות הטכניות, סוגים מסוימים של הוראות מציינים את הצורך בתנאים מסוימים כדי שהציוד יתפקד.
לדוגמה, מכשירי חשמל ביתיים (בלנדרים, מיקרוגלים וכו ') ובכלל, כל מכשירי החשמל, מציינים את סוג הזרם איתם הם עובדים, וכן את המתח (110 וולט או 220 וולט).
4- הוראות בסיסיות
סעיף זה מציין את הצעדים שיש לבצע כדי להפעיל את המכשיר, אם ישים.
אם מדובר בסוג אחר של הוראה, למשל מתכון המבורגר, מצוין הצעדים שצריך לבצע לצורך ההכנה: תבל את הבשר הטחון, מבשלים אותו, מלא את הלחם בו וכו '.
5 - איורים
קטע האיורים יכול לכלול: צילומים, רישומים, תרשימים או כל גרפיקה אחרת המסייעת להבנת ההוראות בצורה ברורה.
6- כללים או המלצות לשימוש
הוראות המשחק מציינות מה מותר ומה אסור ואיך זה נענש. במקרה של מדריכים לשימוש בציוד אלקטרוני, בדרך כלל כלולות המלצות כך שהמכשיר לא ייפגע כל נזק כתוצאה מטיפול לא נכון או חשיפה לתנאים לא הולמים.
דוגמא
כדי להסביר זאת טוב יותר, ניקח כדוגמה את ההוראות (המתכון) שלהלן: "איך להכין עוגיות חמאה"
(מכיוון שמדובר בהוראות פשוטות, הוא אינו כולל אינדקס ולא הוראות הרכבה כיוון שהוא אינו הכרחי).
להוראות יש חשיבות רבה להשגת תוצאות טובות בעת ביצוע פעילות שכן כל ההיבטים החשובים נלקחים בחשבון בהכנתם כך שלא יבזבזו זמן.
ספרי ההוראות מיועדים לאפשר שימוש נכון ויעיל במכשירים ובמכשירים, כמו גם התקנתם התקינה. כמו כן למניעת תאונות ואי-נוחות עקב התקלות.
באופן כללי, מדובר במסמכים בעלי יישום נרחב בחיי היומיום והעבודה, והם מהווים תמיכה חשובה ברמת המידע והלימוד.
הפניות
- 7 טיפים לכתיבת מדריך הדרכה יעיל. התאושש מ: sitepoint.com.
- איך להכין הדרכה לילדים. התאושש מ: Parentsenlaescuela.com.
- González, A. (2010). הוראות לפיתוח מדריך למשתמש. הוואנה, Ceta פתרונות IT.
- מדריך טכני להרחבת ספרי הלימוד. התאושש מ: uv.mx
- טקסט הדרכה. התאושש מ: definicion.de.