עלויות ברירת מחדל: מערכת, יתרונות, חסרונות - דודס - 2025

מחדל העלות המוקרנים הערכות עלות הופך חברה לייצור. הם מבוצעים עוד לפני שמתחילים בייצור מוצר. לפעמים אפשר לקרוא להם גם עלויות סטנדרטיות.

החישוב של העלויות שנקבעו מראש נעשה על בסיס המשתנים השונים המשפיעים על הייצור, כגון חומר גלם, עבודה, הוצאות מפעל וכו '.

מקור: pixabay.com

ברמה הבסיסית ביותר, ניתן ליצור עלות ברירת מחדל פשוט על ידי ממוצע העלויות בפועל בחודשים האחרונים. בחברות רבות זו המערכת המשמשת לניתוח.

עם זאת, ישנם כמה גורמים נוספים שיש לקחת בחשבון, אשר יכולים לשנות באופן משמעותי את עלות ברירת המחדל שיש להשתמש בהם, כגון מהירות התקנת המכונה, שינויים ביעילות העבודה וכו '.

חֲשִׁיבוּת

הרעיון שעומד מאחורי חישוב עלויות ברירת המחדל הוא להיות מסוגל להבין טוב יותר את התקציב שיידרש לייצור מוצר. כמו כן, כדי להזהיר, לאחר סיום הייצור, אם החברה ביצעה ביצועים טובים יותר או גרועים ממה שתוקצב, או אם תמצא שונות כלשהי.

באופן זה, אם זה יקרה, יבוצעו פעולות התיקון הנדרשות כדי שלא תחזור שוב על אותה שגיאה.

עלויות ברירת מחדל הן לרוב חלק מתוכנית הרווח השנתית של היצרן ותקציבי התפעול. עלויות ברירת המחדל נקבעו עבור חומרים ישירים, עבודה ישירה ותקורות ייצור לשנה שלאחר מכן.

מהי מערכת עלויות קבועה מראש?

בחשבונאות מערכת עלויות שנקבעה מראש היא כלי לתכנון תקציבים, ניהול ובקרת עלויות, והערכת ביצועי ניהול ההוצאות. זה כולל הערכת המשאבים הנדרשים בתהליך ייצור.

לפני תחילת תקופת חשבונאות נקבעים תקנים לגבי הכמות והעלות של חומרים ישירים הנדרשים לתהליך הייצור, וכמות ושיעור התשלום של עבודה ישירה הנדרשת עבורו.

תקנים קבועים אלה ישמשו לתקצוב עבור תהליך הייצור. העלויות שנקבעו מראש על פעילויות הייצור יירשמו במלאי ובחשבון ההוצאות של סחורה שנמכרה.

בסוף תקופת החשבונאות מחושבים הכמויות והעלויות בפועל של החומר הישיר. לאחר מכן משתמשים בסכומים ובשיעורים של שכר עבודה ישיר כדי להשוות אותם עם העלויות שנקבעו קודם לכן.

שונות עלויות

ככל הנראה, יהיו פערים בין אומדן העלות להוצאות בפועל. ההבדל בין ברירת המחדל לבין עלויות הייצור בפועל ידוע כשונות העלות. זה יירשם בנפרד בחשבון הגרסאות.

כל יתרה בחשבון שונות מצביעה על כך שהחברה סוטה מהסכומים בפועל בתוכנית הרווח שלה.

על ידי השוואת העלויות בפועל לעלויות שנקבעו מראש ובחינת השונות ביניהן, רשאים המנהלים לחפש דרכים לשיפור בקרת ההוצאות, ניהול הוצאות ויעילות תפעולית.

עלות ברירת מחדל כוללת

עלות ברירת המחדל המובהקת ביותר עבור ארגון היא שיעור העלות הכולל של ברירת המחדל. לפני תחילת כל שנת כספים, חובה שהארגון קבע אותה. הסיבה היא האופי האופייני של התקורה.

עלויות אחרות יכולות להיות קשורות לתקופות קצרות יותר, כמו הוצאות תפעול ישירות, משכורות (חודשיות או יומיות) או שכר מנהלים (חודשי).

עם זאת, עלויות התקורה הקשורות לניהול מפעל או עסק הן פעילויות המתרחשות לאורך השנה. לכן יש לקבוע אותם מראש להקצאה נכונה של התקציב. הנוסחה הבאה משמשת לקביעת תקרת ברירת המחדל:

שיעור תקרת ברירת מחדל = אומדן סך עלויות התקורה השנתית / בסיס הפעילות המשוער.

בסיס הפעילות הכולל כולל את כל הפעילויות הקשורות בעלויות תקורה: כמות עבודה ושעות מכונה.

יתרון

מערכת עלויות ברירת המחדל ושונות הקשורות בה הם כלי ניהול חשוב. כאשר נוצרת שונות, ההנהלה מציינת כי עלויות הייצור בפועל שונות מהעלויות שנקבעו מראש.

אם העלויות בפועל גדולות מהעלויות שנקבעו מראש, השונות היא לא רצויה, מה שמעיד שאם כל השאר יישאר קבוע, הרווח בפועל של החברה יהיה פחות מהמתוכנן.

אם העלויות בפועל נמוכות מהעלויות שנקבעו מראש, השונות חיובית, מה שמעיד שאם כל השאר יישאר קבוע, הרווח בפועל ככל הנראה עולה על הרווח המתוכנן.

תַקצִיב

תקציב מורכב תמיד מעלויות שנקבעו מראש, מכיוון שלא ניתן יהיה לכלול את העלות המדויקת של פריט ביום סיום התקציב.

כמו כן, מכיוון שיישום מרכזי של תקצוב הוא השוואתו לתוצאות בפועל בתקופות עוקבות, ההנחיות המשמשות בו ממשיכות להופיע בדוחות הכספיים לאורך כל תקופת התקציב.

עלות מלאי

קל מאוד להדפיס דוח המציג את יתרות המלאי בסוף התקופה, אם אתה משתמש במערכת מלאי תמידית. זה נעשה על ידי הכפלתו בעלות שנקבעה מראש לכל פריט ויצירת מיידית הערכת מלאי סופית.

התוצאה לא תואמת בדיוק את עלות המלאי בפועל, אך היא קרובה. עם זאת, אם העלויות בפועל משתנות ללא הרף, יתכן שיהיה צורך לעדכן את עלויות ברירת המחדל לעיתים קרובות.

קל יותר לעדכן את העלויות הגבוהות יותר של פריטי מלאי על בסיס תכוף, ולהשאיר פריטים בעלי ערך נמוך יותר לביקורות מדי פעם על הוצאות.

ניסוח מחירים

אם עסק מתמודד עם מוצרים בהתאמה אישית, הוא יכול להשתמש בעלויות ברירת המחדל כדי לגבות הוצאות צפויות מדרישות הלקוח, לאחר מכן מתווסף מרווח לרווחיות.

זו יכולה להיות מערכת מורכבת למדי, בה מחלקת המכירות משתמשת בבסיס נתונים של עלויות פריט, שמשתנה בהתאם למספר היחידות שהלקוח רוצה להזמין.

מערכת זו יכולה גם להסביר שינויים בהוצאות הייצור של החברה ברמות נפח שונות, מכיוון שהיא עשויה לדרוש שימוש בריצות ייצור ארוכות יותר, שהן פחות יקרות.

חסרונות

הטמעת מערכת עלויות קבועה מראש יכולה להיות זמן רב, עתיר עבודה ויקר מאוד.

עלות פלוס חוזים

אם יש לך חוזה עם לקוח בו הלקוח משלם את העלויות שנגרמו בתוספת רווח, המכונה עלות פלוס חוזה, אז יש להשתמש בהוצאות בפועל, על פי תנאי החוזה. תמחור ברירת מחדל אסור.

טיפול לא פעיל בפעילויות

סדרה של שונות שדווחה תחת מערכת עלויות קבועה מראש יכולה להוביל לפעולות שגויות ליצירת שונות.

לדוגמה, ניתן לרכוש חומרי גלם בכמויות גדולות יותר כדי לשפר את שונות המחירים ברכישה, למרות שזה מגדיל את השקעת המלאי.

באופן דומה, ניתן לתזמן מחזורי ייצור ארוכים יותר כדי לשפר את השונות ביעילות העבודה, אם כי עדיף לייצר בכמויות קטנות יותר ולקבל יעילות עבודה נמוכה יותר.

שינויים בקצב מהיר

מערכת עלויות ברירת מחדל מניחה שהעלויות לא משתנות הרבה בטווח הקצר, ולכן ניתן לסמוך על תקנים אלה למשך מספר חודשים ואף שנה לפני עדכון העלויות.

עם זאת, בסביבה שבה חיי המוצר הם קצרים או שיפורים מתמשכים מצמצמים את ההוצאות, עלות שנקבעה מראש יכולה להיות מיושנת תוך חודש-חודשיים.

משוב איטי

מערכת מורכבת של חישובי שונות היא חלק אינטגראלי ממערכת תמחיר שנקבעה מראש, אשר הושלמה על ידי צוות החשבונאות בסוף כל תקופת חשבונאות.

אם מחלקת הייצור תתמקד במשוב מיידי על בעיות לביצוע תיקון מיידי, הדיווח על וריאציות אלה יבוא מאוחר מכדי להיות מועיל.

מידע ברמת היחידה

חישובי השונות הנלווים בדרך כלל לדוח עלויות ברירת מחדל נצברים יחד עבור כל מחלקת הייצור של החברה.

לכן הם לא יכולים לספק מידע על אי התאמה ברמה נמוכה יותר, כמו תא עבודה מסוים, אצווה או יחידה.

דוגמאות

נניח שרואי חשבון הוצאות של חברה משתמשים בעלויות ברירת מחדל. בכך הם יקבלו את הנתונים הבאים:

- עלות שנקבעה מראש לכל יחידת קלט. לדוגמה, 20 $ עבור כל שעה של עבודה ישירה.

- כמות שנקבעה מראש מכל קלט עבור כל יחידת פלט. לדוגמה, שעתיים של עבודה לייצור כל יחידה.

- עלות שנקבעה מראש לכל יחידת ייצור. לדוגמה, 20 x 2 שעות = 40 $ של עבודה ישירה עבור כל יחידה המיוצרת.

חברת ABC

חברת ABC מבקשת להעריך ולהקצות תקורה, כגון שכר דירה, שירותים ומיסי רכוש, לתהליכי ייצור המשתמשים בעקיפין בעלויות אלה.

מכיוון שלא ניתן לחשב עלויות אלה באופן שרירותי, יש להשתמש בשיעור.

נוסחת שיעורי התקורה המוגדרת כברירת מחדל מחושבת על ידי חלוקת סך התקורה המשוער לתקופה בבסיס הפעילות המשוער.

ניתן לקחת דוגמא לעבודה ישירה. נניח שעלויות עבודה ישירות לתקופה הבאה נאמדות בכ- 100,000 $ וסך עלויות התקורה הן 150,000 $.

שיעור ברירת המחדל יהיה שווה ל 1.5. משמעות הדבר היא כי עבור כל $ 1 בעלות עבודה ישירה, 1.50 $ של תקורה ישמשו בתהליך הייצור.

כעת תוכלו להעריך את סך התקורה הנדרשת למשרה או אפילו להציע הצעות מחיר תחרותיות.

לדוגמה, נניח שהחברה מציעה עבודה שגובה עלויות עבודה ישירות של 5,000 דולר. אתה יכול להעריך את עלויות התקורה שלך בסכום של $ 5,000 x 1.5 = $ 7,500 ולכלול את זה כמחיר ההצעה הכולל שלך.

הפניות

1. Vinish Parikh (2012). מהי עלות קבועה מראש. מאפשר ללמוד מימון. נלקח מ: letslearnfinance.com.
2. קורס החשבונאות שלי (2019). מהו שיעור תקורה שנקבע מראש? לקוח מ: myaccountingcourse.com.
3. הרולד אברקאמפ (2019). מהי עלות רגילה? מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). עלות שנקבעה מראש. נלקח מ: mbaskool.com.
5. ג'יימס וילקינסון (2013). מערכת תמחיר רגילה. סמנכ"ל הכספים האסטרטגיים. נלקח מ: strategcfo.com.
6. כלי חשבונאות. תמחיר רגיל. נלקח מ: accountingtools.com.