- מאפיינים
- מערכת עלויות משוערת
- יעדים
- דוגמאות
- דוגמא ראשונה
- דוגמא שנייה
- חישוב העלות המשוערת לגיליון יחידה
- הפניות
העלויות המשוערות מוקרנים בסך העלויות שיתהוו בגין ייצור משהו המוצר או לבנות. סכום זה מגיע כחלק מתהליך תקצוב ההון הנדרש לפרויקט או כחלק מהצעת מחיר למכירה כאשר מנסים למכור מוצר ללקוח.
עלויות משוערות נובעות מהצורך לקבוע מראש או לחשב עלויות ייצור כדי להיות מסוגלים לקבוע מחירי מכירה. הם נקבעים לפני הייצור בפועל על סמך תנאים עתידיים מוגדרים, המתייחסים לכמות הפריטים שייצור.
אומדני עלות אמינים נחוצים לכל הפרויקטים. ללא הערכת עלות, לא ניתן יהיה להכין תוכנית עסקית, לקבוע תקציבים מפורטים, לחזות דרישות משאבים או לשלוט על עלויות הפרויקט.
במצב תחרותי, אם אומדן העלות של החברה נמוך מדי, אתה יכול לקבל הזמנה, אך אתה מסתכן בהפסד כספי. מצד שני, אם הערכות העלות שלך גבוהות מדי, סביר להניח שאתה לא תחרותי במחיר ומאבד את ההזמנה.
מאפיינים
- כדי לקבוע את העלות המשוערת, לא משתמשים בבסיסים מדעיים, משתמשים רק בקירובים.
- הערכות הן ביטויים המבוססים על חוויות עבר, על חישובים שנקבעו על נתונים סטטיסטיים מקדימים ועל ידע מעמיק של החברה והתעשייה בפרט.
- הם מציינים לא מה זה צריך לעלות, אלא מה המוצר יכול לעלות.
- הן משמשות את אותן חברות העוקבות אחר מערכת עלויות היסטורית, עליהן מבוססות על עלויות אמיתיות מהעבר.
- הם משמשים כמדריך לקביעת המחיר ולהכנת הצעות מחיר ללקוחות.
- הם מתקבלים לפני תחילת הייצור. חיוני לקחת בחשבון נפח ייצור מסוים בכדי לקבוע את עלות היחידה לכמות זו.
- תמיד יש להתאים את הווריאציות הקיימות כשמשווים בין העלויות המשוערות לבין העלויות הריאליות לדבר האמיתי, תוך התאמה בין החשבונות המושפעים.
מערכת עלויות משוערת
הערכת העלות הכוללת מחייבת הכנסת מידע למערכת אוטומטית, כגון מערכת תכנון משאבי ייצור (MRP).
המערכת משתמשת בשעות עבודה, שעות מכונה, תעריפי שעה עבור עבודה ומכונות, שיעורי תקורה, מסלולי תפעול וחשבונות חומרים כדי לחשב את העלות המשוערת.
מסלולי תפעול הם סדרת הצעדים הנדרשים לייצור מוצרים, כולל אזורי עבודה ושעות ועמלות נלוות.
שטרות חומרים הם הפריטים הנדרשים להרכבה או ייצור של מוצרים ברמה גבוהה יותר, והערכות של פריטים שנרכשו נובעים מממוצע עלויות בפועל מרכישות קודמות. מערכת עלויות יוצרת עלויות משוערות באמצעות עלויות שנצברו.
יעדים
- קביעת עלות היחידה של המוצרים, על מנת לעזור לקבוע מראש את מחירי המכירה שלהם ולהיות מסוגלים להכין הצעות מחיר ללקוחות.
- הערכת חשבונאות של הייצור בתהליך והגמר.
- קביעת עלות הייצור של הסחורה שנמכרה.
- הכירו את הפריטים שניתן למכור במחירים שונים, על פי הרווחיות שלהם, קביעת מחירי מכירות מקסימאליים ומינימליים, אם ההיצע והביקוש מאפשרים זאת.
- החליטו אם להמשיך לייצר או לקנות פריט שיוצר, וכן להעריך את כדאיות העלויות לייצור פריט חדש.
- קח בחשבון את היצע וביקוש השוק, כמו גם את התחרות בהתאמה, בהתחשב במחירי השוק הנוכחיים והשווה אותם לאומדנים המחושבים.
- מכיוון שהוא מתקבל לפני הייצור, הוא מוביל לאימוץ תקנים נכונים בפונקציות הייצור, הרכישה וההפצה.
- להקל על הערכות בטוחות בעת שינוי העיצוב של מוצר או הליך הייצור שלו.
- משמש ככלי לבקרה פנימית ומניעה.
- עזרה בקבלת החלטות ניהוליות לתכנן ולהמחיש קשיים באופק.
דוגמאות
דוגמא ראשונה
הרווחיות פגיעה וראויה להיות מוגנת על ידי אומדן טוב של עלויות. ניהול פרויקט שהוערך בעלויותיו יכול להיות חוויה נוראית; זה יכול להיות דמורליסטי, מכיוון שכל תחזיות העלות שנעשו ישמשו רק כדי להעריך את גודל ההפסד הממשמש ובא.
המטרה צריכה להיות לצמצם ככל האפשר את מספר המשתנים או הסיכונים הלא ידועים.
קחו למשל פרויקט שנמכר במחיר של 1,000,000 $ תוך התחשבות בעלות כוללת של 850,000 $. התשואה המתוקצבת הייתה 150,000 $, 15% ממחיר המכירה.
כעת נניח שהפרויקט אכן עלה 910,000 $ במקום ההערכה של 850,000 $. שונות זו בעלות של 60,000 $ מייצגת שגיאת הערכה של כ- 7%.
יש שיחשבו שזו טעות קטנה ומנהל הפרויקט היה שמח מהתוצאה כזו. עם זאת, שגיאת הערכת עלות של 7% גורמת להפחתה משמעותית ברווחיות.
בדוגמה זו הוא הופחת מ- 150,000 $ המתוכנן ל 90,000 $ בלבד, עם הפחתה לא של 7% אלא של 40%; הרווחיות הצפויה הופחתה כמעט במחצית. כך היו רואים הנהלת החברה ובעלי עניין אחרים תוצאה זו.
דוגמא שנייה
הבסיס לשילוב העלויות המשוערות בחשבונאות החברה טמון בנתונים הבאים:
חישוב העלות המשוערת לגיליון יחידה
- חומר גלם: 200 דולר.
- עבודה ישירה: 300 $.
- הוצאות ייצור: 150 דולר.
סך עלויות המוצר המשוער: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650
זה נרשם בחשבונאות התקופה לפי הכמות המיוצרת:
- ייצור בתהליך של 300 יחידות על בסיס אומדן של עלויות: $ 650 x 300 = 195,000 $.
- ייצור מוגמר של 200 יחידות בעלויות משוערות: 650 x 200 = 130,000 $.
- עלות סחורה שנמכרה בעלויות משוערות: 650 x 200 = 130,000 $.
- תיעוד סך כל פריטי העלות של המוצר: 850 $.
- עלות סחורה שנמכרה בעלויות בפועל שנגרמו: 850 $ x 200 = 170,000 $.
השווה את עלות הסחורה שנמכרה (CMV) עם העלויות המשוערות לעומת העלויות בפועל:
- עלויות משוערות של CMV = 130,000 $.
- עלויות בפועל של CMV = 170,000 $.
קביעת השונות בין העלות בפועל לאומדן, תוך יצירת התאמה חשבונאית: 170,000 $ - 130,000 $ = 40,000 $.
התאם את גליון העלויות המשוער ליחידה לתקופה שלאחר מכן ב -200 $ (850 - 650 $).
הפניות
- סטיבן בראג (2017). מחיר משוער. כלי ניהול חשבונות. נלקח מ: accountingtools.com.
- בוב טורק (2017). כיצד לחשב את העלות המשוערת. ביזפלואנט. נלקח מ: bizfluent.com.
- ג'ון פרידמן (2018). שיטות הערכת עלות בחשבונאות. עסקים קטנים - Chron.com. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
- ניהול חשבונאות (2018). הבחנה בין עלות רגילה לעלות משוערת. נלקח מ: accountlearning.blogspot.com.
- Greves &: B. Schreiber (2018). טכניקות תמחיר הנדסית ב- ESA. סוכנות החלל האירופית. נלקח מ: esa.int.
- דניס לוק (2018). הערכת עלויות פרויקט. פרק 4 לניהול פרויקטים. נלקח מ: gpmfirst.com.