עלויות ABC: צעדים, חשיבות, יתרונות, דוגמה - דודס - 2025

עלויות ה- ABC או התמחור המבוסס על פעילות מוגדר כמודל חשבונאי לחישוב עלויות, העוקב אחר צריכת משאבים וזיהוי הפעילויות שחברה, ואז מקצה עלויות עקיפות למוצרי עלות סופיים של מוצרים.

משאבים מוקצים לפעילויות של חברה ופעילויות אלה מוקצות לכל אובייקטים של עלות (שירותים או מוצרים סופיים), על בסיס הצריכה בפועל של כל אחת מהן. האחרונים משתמשים בקובעי עלות כדי לקשר בין עלויות פעילויות לתפוקות.

מקור: pixabay.com

מודל תמחיר זה משמש לחישוב מחיר יעד, תמחיר מוצרים, ניתוח רווחיות קו מוצרים, ניתוח רווחיות לקוחות ותמחור שירות.

זה גם פופולרי, מכיוון שארגונים יכולים לפתח מיקוד ואסטרטגיה ארגונית טובים בהרבה אם יתפסו טוב יותר את העלויות.

שיפור תהליכי עלות

תמחור מבוסס פעילות משפר את תהליך התמחור בשלושה דרכים. ראשית, אתה מרחיב את מספר קבוצות העלויות בהן ניתן להשתמש כדי להרכיב עלויות תקורה. במקום לצבור את כל העלויות בקבוצת חברות, עלויות הפעילות משולבות.

שנית, היא יוצרת בסיסים חדשים להקצאת עלויות תקורה לפריטים, כך שמוקצים עלויות על בסיס פעילויות מניבות עלות, ולא על אמצעי נפח כגון שעות מכונה או עלויות עבודה ישירות.

לבסוף, ABC משנה את אופי העלויות העקיפות השונות, והופכת את העלויות שנחשבו בעבר לעקיפות, כמו פחת או בדיקה, לייחוס לפעילויות מסוימות.

ABC מעביר את עלויות התקורה ממוצרים בנפח גבוה למוצרים בנפח נמוך ובכך מעלים את עלות היחידה של מוצרים בנפח נמוך.

מודל עלות ABC

עלות ה- ABC היא מודל חשבונאי שמזהה ומקצה עלויות לפעילויות כלליות ואז משייך עלויות אלה למוצרים.

מודל העלות של ABC מבוסס על פעילויות, שהן כל אירוע, יחידת עבודה או משימה עם מטרה ספציפית, כגון הקמת מכונות לייצור, תכנון מוצרים, הפצת מוצרים מוגמרים או ציוד הפעלה.

מערכת עלויות ABC מכירה בקשר שבין עלויות, פעילויות תקורה ומוצרים מיוצרים. באמצעות קשר זה היא מקצה עלויות עקיפות למוצרים בצורה פחות שרירותית מאשר שיטות מסורתיות.

עם זאת, קשה להקצות עלויות מסוימות באמצעות מודל חשבונאות עלות זה. לדוגמה, לעיתים קשה להקצות משכורות של צוות המשרד למוצר. מסיבה זו, דגם זה מצא את הגומחה שלו בתחום הייצור.

מוניטור פעילות

פעילויות צורכות משאבים ונחשבות לאובייקטים של עלות. במודל ABC ניתן גם לחשב על פעילות כל עסקה או אירוע שהוא מטפל בפעילות.

מנהל הפעילות, הידוע גם כנהג העלות, משמש כבסיס הקצאה.

דוגמאות לבקרי פעילות הם: בקשות תחזוקה, צריכת אנרגיה, הזמנות רכישה או בדיקות איכות.

רמות פעילות

בשונה ממערכות מדידת עלות מסורתיות, המסתמכות על ספירת נפח ייצור, כגון שעות מכונה ו / או שעות עבודה ישירות, כדי להקצות עלויות עקיפות למוצרים, מערכת ABC מסווגת חמש רמות פעילות כלליות.

רמות אלה אינן קשורות לכמה יחידות המיוצרות. הם כוללים פעילות ברמת האצווה, פעילות ברמת היחידה, פעילות ברמת הלקוח, פעילות תמיכה עסקית ופעילות ברמת המוצר.

שלבים ליישום זה

עלויות פעילות

ABC מיועד לעקוב אחר עלות הפעילויות, כך שניתן להשתמש בו כדי לראות אם עלויות פעילות תואמות את סטנדרטים בתעשייה, שכן ההנהלה מתמקדת בהפחתת עלויות.

רווחיות הלקוח

בעוד שרוב העלויות שנגרמו ללקוחות הן פשוט עלויות מוצר, יש גם מרכיב תקורה, כמו רמות גבוהות של שירות לקוחות, טיפול בהחזרת מוצרים והסכמי שיווק שיתופי.

מערכת ABC יכולה למיין את עלויות התקורה הנוספות הללו ולסייע לקבוע אילו לקוחות אכן מייצרים רווח סביר.

עלויות הפצה

החברה הטיפוסית משתמשת בערוצי הפצה שונים כדי למכור את מוצריה, כמו קמעונאים, אינטרנט, מפיצים וקטלוגים להזמנת דואר.

רוב העלות של תחזוקת ערוץ הפצה הינה תקורה, ולכן על ידי היכולת לקבוע באופן סביר לאילו ערוצי הפצה יש עלויות מופרזות, אתה יכול לשנות את אופן השימוש בהן, או אפילו לחסל ערוצים לא רווחיים.

עשה או קנה

ABC מספקת תצוגה מקיפה של כל עלות הנלווית לייצור מוצר, כך שתוכלו לראות במדויק אילו עלויות יבוטלו אם פריט יושקע במיקור חוץ, ולהשוות אותם לעלויות שיישארו.

שוליים

בעזרת הקצאה נאותה של תקורה ממערכת ABC, ניתן לקבוע שוליים עבור מוצרים שונים, קווי מוצרים וחברות בנות שלמות.

זה מועיל מאוד בקביעת היכן למקם את המשאבים של החברה שלך כדי להשיג את השוליים הגבוהים ביותר.

מחיר מינימלי

מחיר המוצר מבוסס למעשה על המחיר אותו ישלם השוק, אך עליכם לדעת מהי עלות המוצר, על מנת להימנע ממכירת מוצר שמפסיד כסף בכל מכירה.

רשת ABC טובה מאוד לקבוע אילו עלויות תקורה צריכות להיכלל בעלות מינימאלית זו, תלוי בנסיבות בהן נמכרים המוצרים.

יתרונות וחסרונות

יתרון

היתרון הבסיסי של שימוש במערכת ABC הוא לקבוע באופן מדויק יותר כיצד משתמשים בעלויות עקיפות במוצר.

- עלויות ABC מספקות מודל מדויק יותר של עלויות מוצר / שירות, מה שמוביל להחלטות מחירים מדויקות יותר.

- הגדל את ההבנה של מנהלי תקורה ופעילות.

- זה הופך פעילויות יקרות ולא בעלות ערך מוסף לגלויות יותר, ומאפשרות למנהלים לצמצם או לחסל אותן.

- זה מאפשר ניתוח טוב יותר של הרווחיות של המוצר ושל הלקוח.

קבלת החלטות

ABC שימשה לתמיכה בהחלטות אסטרטגיות כמו תמחור, מיקור חוץ, זיהוי ומדידת יוזמות לשיפור תהליכים.

באמצעות ABC, חברה יכולה להעריך היטב את כל מרכיבי העלות של מוצרים, פעילויות ושירותים, תוך יכולת לעזור במידע בקבלת ההחלטות של החברה ל:

-זהה ולחסל מוצרים ושירותים שאינם רווחיים, תוך הפחתת המחירים של הערכת יתר.

-זהה ולחסל תהליכי ייצור שאינם יעילים, להקצות מושגי עיבוד לייצור אותו מוצר עם ביצועים טובים יותר.

חסרונות

קבוע כעלויות משתנות

הבעיה העיקרית ב- ABC היא שהיא מתייחסת בעלויות קבועות כאילו היו משתנות. מסיבה זו הוא מציג תמונה לא מדויקת שעלולה להביא להחלטות שגויות.

מעקב אחר עלויות

חלק מהעלויות התקורות שקשה להקצות למוצרים, כמו שכר המנכ"ל.

עלויות אלה נקראות "תמיכה עסקית". הם לא מוקצים למוצרים, מכיוון שאין שיטה לכך.

עם זאת, קבוצה זו של עלויות תקורה שלא הוקצתה חייבת להיות מכוסה על ידי התרומה של כל אחד מהמוצרים.

זמן התקנה

מערכת ה- ABC קשה מאוד להתקנה. ככלל, יישומה נמשך מספר שנים כאשר חברה מנסה להתקין אותו בכל קווי המוצרים שלה.

קשה לשמור על רמה גבוהה של תמיכה וניהול תקציב לאורך זמן.

דו"ח זמן לא מנוצל

כאשר העובדים מתבקשים לדווח על זמן שהושקע בפעילויות שונות, קיימת נטייה חזקה לכך שדווחים מסתכמים ב 100% מזמנם.

עם זאת, יש הרבה זמן פנוי ביום העבודה של כל אחד, כמו הפסקות, פגישות, משחקי אינטרנט וכו '. עובדים מסווים פעילויות אלה על ידי הקצאת זמן רב יותר לפעילויות אחרות.

המספרים המנופחים הללו עומדים לייצג הקצאה שגויה של עלויות במערכת ABC.

דוגמא

אלכס ארווין הקים את מותג הרהיטים אינטרווד לפני 10 שנים. למרות שיש לו 50 נגרים מיומנים ו -5 אנשי מכירות בשכרו, הוא דאג בעצמו לחשבונאות.

סך התקורות הייצור המתוקצבות של אינטרווד לשנה הוא 5,404,639 דולר. סך כל שעות העבודה המתוקצבות הוא 20,000.

אלכס השתמש בשיטת העלות המסורתית במשך 10 שנים. שיעור תקרת ברירת המחדל היה מבוסס על סך שעות העבודה. עם זאת, שכרת יועץ שהמליץ ​​להשתמש במודל העלות של ABC.

לקוח פלטינה הזמין לאחרונה 150 יחידות ספות מסוג 6 מושבים. ההזמנה צפויה להימסר בעוד חודש. פלטינה תחויב בעלות בתוספת 25%.

מכיוון שהיתרון של מערכת התמחור המבוססת על פעילות עולה על עלות היישום שלה, אלכס התיישב עם אהרון מייסון המהנדס הראשי שלו, כדי לזהות את הפעילויות שהחברה מבצעת בחטיבת הספות שלה.

הקמת פעילויות

בשלב הבא, חושבה העלות השנתית (A) של כל פעילות, זוהתה בקר הפעילות והשימוש בה (B) לכל פעילות והחישוב של השיעור הסטנדרטי (C) לכל פעילות. התוצאות מסוכמות להלן:

לאחר שההזמנה הייתה מוכנה לארוז, מסר אהרון דוח על העלות הכוללת שנגרמה, ובו רשימת הפעילויות שבוצעו עבור אותה הזמנה, כמוצג:

מכיוון שכבר יש לכם את כל הנתונים הדרושים, תוכלו לחשב את עלות ההזמנה באמצעות עלויות ABC.

הקצאת עלות להזמנה

בעלות ABC, עלות חומרים ישירים, עלות רכיבים שנרכשו ועלות העבודה נותרים זהים לעלות המסורתית של המוצר.

עם זאת, הערך המוקצה של תקורה לייצור מוערך בצורה מדויקת יותר.

הגיליון האלקטרוני שלהלן מעריך את תקורת הייצור שיש להקצות להזמנת הפלטינה:

-חומרים ישירים: 25,000 $

רכיבים רכשו: 35,000 $

עלות עבודה: 15,600 $

הוצאות ייצור כלליות: 82,121 $

לפיכך העלות הכוללת של ההזמנה במסגרת העלות המבוססת על פעילות היא: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = 157,721 $.

על סמך אומדן מדויק זה של עלות ההזמנה, על פי מודל ABC, החשבונית צריכה לגדול ל: (157,721 × 1.25 $) = 197,150 $.

הפניות

1. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2019). תמחור מבוסס פעילות. נלקח מ: en.wikipedia.org.
2. וויל קנטון (2019). תמחור מבוסס פעילות (ABC). Investopedia. נלקח מ: investopedia.com.
3. סטיבן בראג (2019). תמחיר מבוסס פעילות. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. קורס החשבונאות שלי (2019). מהי תמחור מבוסס פעילות (ABC)? לקוח מ: myaccountingcourse.com.
5. רייצ'ל בלייקלי-גריי (2018). תמחור מבוסס פעילות לעסקים קטנים. תוכנת פטריוט. נלקח מ: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). תמחור מבוסס פעילות (ABC). נלקח מ: cgma.org.
7. Xplaind (2019). תמחור מבוסס פעילות. נלקח מ: xplaind.com.