עלות שנגרמה: תכונות ודוגמאות - דודס - 2025

העלות שנגרמה היא, ברמת חשבונאות, הוצאה אשר נגרמה במהלך הפעילות המסחרית של העסק, וכי נרשם כהתחייבות במאזן של החברה עד שהוריד או שלם. לפיכך, מדובר בעלות עליה קיבלה חברה אחריות.

זהו מושג של חשבונאות צבירה, בו ישות רושמת עלות במועד הצריכה של משאב או נכס ונרשמת כהוצאה.

מקור: pixabay.com

במילים אחרות, זה מתרחש כאשר חברה משתמשת בנכס או מתחייבת באחריות לשימוש בנכס בייצור מוצר. נכסים אלה אינם עוד משאב והוצאה, גם אם טרם קיבלת חשבונית מספק, כתיעוד של העלות.

עלויות שנגרמו עשויות לכלול עלויות ייצור ישירות ועלויות עקיפות כתקורה. איפשר לצבור יותר מדי עלויות שטרם שולמו יכול להיות מסוכן מכיוון שזה יכול להקשות על העמידה בכל התשלומים.

מאפיינים

תפיסת החשבונאות הצבירה מחייבת חברות לרשום עלויות כאשר הן מתרחשות, ולא כאשר הן משולמות. באופן זה, הוצאות החברה נרשמות באותה התקופה בה ההכנסות הקשורות לאותן הוצאות.

מושג זה נקרא עקרון ההסכמה. עקרונות הנהלת חשבונות מקובלים מחייבים להשתמש בעקרון העקביות בכל הדוחות הכספיים, כדי להציג תמונה עקבית של פעילות החברה.

לדוגמא, פעילות ייצור משתמשת בכמות משמעותית של חשמל במהלך חודש ינואר, לאחר מכן חברת החשמל מחייבת 25,000 דולר עבור צריכת חשמל. החברה מקבלת את החשבונית בפברואר ואז משלמת אותה בחודש מרץ.

עם זאת, בחברה יש עלות החשמל בינואר. לכן עליכם להזמין הוצאה זו בינואר.

אם החברה הייתה משתמשת בבסיס חשבונאות במזומן, תפיסת העלות שנגרמה לא הייתה מיושמת מכיוון שהעלות לא תירשם עד לתשלום החשבונית במרץ. זה יביא לעיכוב של חודשיים בהכרת העלות.

עלות חייבת

עלות שנגרמה היא העלות שהעסק חייב בעת קבלת טובין או שירותים. בדרך כלל זה מתייחס לעלות שטרם שולמה.

לדוגמה, אם עסק מקבל סחורה בשווי 10,000 דולר מספק שמצפה לתשלום עבור החודש הבא, העסק נגרם לו הוצאה של 10,000 דולר.

עלות מוצר של קמעונאי

זה העלות שמשלמת לספק, בתוספת עלויות אחרות הנחוצות כדי שהמוצר יהיה זמין ומוכן למכירה.

לדוגמה, אם קמעונאי משלם לספק שלו 40 $ ואז משלם 10 $ כדי שיועבר למחסן שלהם, עלות המוצר של הקמעונאית היא 50 $.

עלות מוצר של יצרן

עלות זו כוללת את עלות חומרי הגלם, בתוספת עלויות המרת חומרי הגלם למוצר. זה מסווג לשלוש קבוצות:

- חומרי גלם המשמשים במוצר.

- עבודה ישירה המשמשת לייצור המוצר.

- עלויות ייצור כלליות שנגרמו לייצור המוצר.

מכיוון שעלויות ייצור כלליות הינן עלויות עקיפות, יש להקצותם למוצרים מיוצרים על מנת לעמוד בתקנים חשבונאיים.

עלות מלאי ועלות סחורה שנמכרה

עלויות מוצר ידועות גם כעלויות מלאי, מכיוון שהן משמשות להערכת מוצרים במלאי.

בעת מכירת הסחורה, עלויות המוצר מוצרות מהמלאי, ומופיעות בדוח רווח והפסד כעלות של סחורה שנמכרה.

הוצאות שאינן כלולות בעלות המוצר

מכירת, הוצאות כלליות וניהול של עסק אינן עלויות מוצר. במקום זאת, הם מדווחים כהוצאות בדוח רווח והפסד לתקופת החשבונאית בה התרחשו.

דוגמאות

דוגמה 1

לשם המחשה, נניח שחנות קמעונאית חדשה תיפתח ב -1 בספטמבר, וחברת השירות תקרא את מד החשמל שלך ביום האחרון של כל חודש. במהלך ספטמבר, הקמעונאי גבה את עלות החשמל בה השתמשה במהלך ספטמבר.

על פי חשבונאות צבירה, על הקמעונאי לדווח על התחייבות ב- 30 בספטמבר בגין הסכום המגיע לחברת השירות באותה עת.

בדוח הכנסות ספטמבר, על הקמעונאי לדווח על עלות החשמל, השווה לעלות החשמל ששימשה במהלך ספטמבר.

העובדה שחברת השירות אינה מחייבת את הקמעונאי עד אוקטובר ומאפשרת לקמעונאי לא לבצע את התשלום עד נובמבר אינה רלוונטית בחשבונאות צבירה.

עקרון ההסכם מחייב כי העלויות שנגרמו בספטמבר יהיו תואמות הכנסות באותו חודש.

דוגמא 2

שרה היא רואה החשבון בחברת Sedlex וצריכה לקבוע אילו עלויות נגרמו כבר ביולי, על סמך המידע הבא:

- מכונות, אורך חיים שימושי: שנה, עלות 300,000 $.

- שכר דירה: שילם מראש בתחילת השנה את הסכום השנתי של 12,000 $.

- החברה מקבלת את חשבון הטלפון שלה ב -15 בכל חודש והיא תמיד הייתה 75 דולר.

- מלאי האספקה, במקור 30 $, בסוף החודש הוא רק מחצית מהסכום המקורי.

כפי שניתן לראות, עלויות אלה נוצרות כאשר הם צורכים או שהחברה אחראית להם. לפיכך, הם נרשמים כהוצאות בתקופה זו.

להלן העלויות שנגרמו כהוצאה במהלך תקופת יולי.

פחת: 25,000 $

כל החודשים שהם נהנו מהשימוש במכונות חייבים גם הם לשתף בעלויות שלה. הוצאת הפחת ביולי הינה 25,000 $ שהם העלות הכוללת חלקי אורך החיים השימושיים שלה בחודשים (300,000 / 12 $).

שכר דירה: 1,000 דולר

שכר הדירה ששולם מראש בתחילת השנה הופך לעלות שנגרמה כאשר החברה משתמשת בהטבות עליה. זה הסכום לשנה מחולק במספר החודשים (12,000 $ / 12).

טלפון: 75 $

גם אם החברה טרם קיבלה את ההצהרה, עליה להיות אחראית על עלויות התקשורת, מכיוון שהיא השתמשה במשאב זה במהלך החודש.

אספקה: 15 $

העלות שנגרמה לאספקה ​​כוללת רק את החלק המשומש של האספקה. המחצית השנייה היא עדיין נכס בסוף החודש.

הפניות

1. הרולד אברקאמפ (2019). מהי העלות שנוצרה? מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.
2. הרולד אברקאמפ (2019). מהי עלות מוצר? מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.
3. קורס החשבונאות שלי (2019). מהי עלות נגרמת? לקוח מ: myaccountingcourse.com.
4. סטיבן בראג (2018). עלות שנגרמה. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
5. גרגורי האמל (2019). ההבדל בין הוצאות שנגרמו להוצאות בתשלום. עסקים קטנים - כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.