קבלת המרשם היא מסמך שנועד להבטיח או מבטיח את השלמת תהליך תשלום. משתמשים בהן על ידי חברות לאישור חשבונית של סחורה, מכשיר או שירות מסוימים. הוא מועבר כהדגמה לכך שהחשבונית התקבלה, לבדיקתה ותשלום עתידי של אותה.
זו פשוט הכרה רשמית כי השירותים או המוצרים שנמסרו על ידי הספק התקבלו על ידי הלקוח. מסמך זה נערך על ידי המוכר למסור אותו ללקוח או לצרכן. הוא משמש לביטוי בעלות על הסחורה.
מקור: pixabay.com
בדרך כלל חברות קבעו ימים מסוימים כדי לקבל את החשבוניות לבדיקה, ואז בימים שלאחר מכן נקבעו כדי שתוכלו לבצע את התשלום שלהם בהתאמה.
חשבונית המכירה והקבלה הם חלקים חשובים ממעגל הרכישה. הקבלה הנגדית מסייעת למוכר לשמור על רשומת המכירות שלו ולקבוע אם הלקוח קיבל באופן משביע רצון את כמות הסחורה המצוינת.
מאפייני הקבלה
הקבלה הנגדית הינה מסמך המונפק בעת קבלת החשבונית, על מנת להתחיל בתהליך התשלום המתאים.
בכל הנוגע לחשבונית, יש להנפיק את הקבלה כאשר העסקה קשורה לגביית מס מכירות. כמו כן, כאשר הדבר מתאים לייצוא שירותים או סחורה, או כאשר המשתמש נדרש.
מונח זה נמצא בשימוש נרחב בשפה ארגונית מכיוון שהוא קשור קשר הדוק לפעילות מבצעית יומיומית.
רכיבים
דוגמה לפורמט של קבלה מוצגת להלן בתמונה הבאה.
הרכיבים שיש למסמך קבלה צריכים להיות כדלקמן:
- זיהוי ברור וגלוי המציין שמדובר בקבלה נגדית, עם האגדה "נגד קבלה".
- מספר זיהוי מסמך.
- תאריך ומקום הוצאת המסמך.
- שם האדם, החברה או המוסד המספק את החשבונית.
עבור כל חשבונית שהספק סיפק, יש לציין את האלמנטים הבאים:
- מספר חשבונית.
- תאריך החשבונית.
- סכום לתשלום החשבונית.
- תיאור מפורט.
- סכום סכומי החשבוניות שצוינו יהיה הסכום הכולל שישולם.
לבסוף, יש לציין בבירור את מועד התשלום שנקבע ואת חתימתו ו / או החותמת של האדם המוסמך לקיים את התשלום.
לשם מה זה?
הקבלה היא המסמך המשמש כתמיכה למסירת חשבונית אחת או יותר ללקוח.
לדוגמה, במקסיקו בעת משלוח חשבוניות התשלום המקביל לא בהכרח מתבצע. הקבלה הנגדית היא שם מופיעים מספר החשבוניות השונות שנמצאות בתהליך הבדיקה והתשלום.
זהו מסמך שמשמש פנימי ואין לו תוקף משפטי. זה משמש כמשימה; כלומר היא מועברת כהוכחה לכך שקיבלה חשבונית שתיבדק ותוכל לבצע את התשלום העתידי.
הקבלה הנגדית מונפקת במועד קבלת החשבונית, לצורך ביצוע התשלום המתאים.
הקונה יכול גם לבדוק ולהתאים את פרטי המוצרים והשירותים המופיעים בקבלה לאלה שהתקבלו בחשבונית.
קבלת הדלפק יכולה לסייע ללקוחות לעקוב אחר התשלומים עבור סחורות ושירותים שנרכשו, והמוכרים יכולים גם לזהות את הסכומים שנמסרו מהחשבוניות ושעדיין הם עומדים לשלם.
כיצד למלא קבלה?
לאחר שהספק סיפק למחסן את הפריטים הנדרשים בהזמנת הרכישה, באופן חלקי או חלקי, יש להציגו באזור הקופה עם החשבונית של הסחורה שנמסרה והזמנת הרכישה המתאימה לחשבונית האמורה.
מה שאתה עושה זה לחפש ולאמת את הזמנת הרכש בקובץ. על הקבלה לציין את התאריך המקביל שישולם, יש לציין את סוג הקבלה, בין אם זה מוחלט או חלקי, ויש להציב את שמו ואת חתימת הקופאית.
ואז מספר החשבונית שהתקבלה מוכנס בשדה המתאים, כמו גם נקודת המפתח והמע"מ של אותו בקבלה הנגדית.
מערכת אוטומטית
- בשדה "מנהל קופאיות", הזן את שם העובד שמכין את המסמך. התאריך הנוכחי יוקצה בשדה "תאריך נגד קבלה". ניתן לשנות תאריך זה.
- בשדה הרשימה "סוג" נבחר סוג הקבלה שיש להכין. שדה זה מספק שישה סוגים שונים של קבלה: "סה"כ על פי הזמנת הרכש", "תוספת חלקית", "חלק 1", "חלק 2", "חלק 3", "חלק 4".
אם הזמנת הרכש נמסרה במלואה, "סה"כ בהתאם להזמנת הרכש" נבחר.
במקרה של מסירה חלקית ייבחר "חלק 1". עם זאת, אם במסירה זו הזמנת הרכישה מועברת במלואה, נבחר "תוספת חלקית".
אם יש משלוחים אחרים חלקיים, ייבחרו "חלקי 2", "חלקי 3" או "חלקי 4".
- בשדה «לא. חשבונית »מוזכר מספר החשבונית. הסכום המשנה והמע"מ מוזנים גם הם.
- שדה "תשלום" יציין את תאריך התשלום של כנגד הקבלה, בהתאם למדיניות התשלומים. עם זאת, ניתן לשנות זאת.
דוגמא
נניח שאלכסנדר הוא בעל חברת כפפות. הגיוני שעליך לבקש חומרים או שירותים מחברות ספקיות אחרות, או מספקי שירותים אחרים.
כאשר אחת מאותן חברות המספקת שירותים סיימה לבצע את עבודות הבנייה של מפעל חדש שהתבקש, הציגה שתי חשבוניות בסכום כולל של 152,000 דולר, על מנת לאסוף את העבודות שנעשו.
עם זאת, באותה תקופה אין לאלכסנדר מספיק משאבים או מזומנים בכדי לשלם את כל החשבונות. לכן, במקרה הספציפי הזה, עליכם להוציא קבלה נגדית.
מפרט טכני
במסמך זה מצוין מספרי החשבוניות, התיאור המסכם של שירותי הבנייה שניתנו, יחד עם הסכום הכולל של החשבוניות בסך 152,000 $.
הספק רשאי לחייב בזמן שצוין לעיבוד התשלום, שהוא עשרה ימים, בהתאם למדיניות התשלומים שלו. אתה יכול לראות את הקבלה בתמונה הבאה.
הקבלה היא מסמך רשמי. לכן הוא חתום כדין על ידי האחראי לתשלום.
יש לו מקור אחד ושני עותקים. המקור מיועד לספק הייעוץ, אחד העותקים מצורף לחשבונית עבור התשלום המקביל, וההעתק השני מיועד להגשתו.
הפניות
- דוגמה מ (2012). דוגמה לקבלה קונטרה. נלקח מ: voorbeeldlede.com.
- המרחב המנהלתי שלי התחיל (2011). כנגד קבלה. נלקח מ: miclaseejecutivabegg.
- Rasgocorp (2019). נגד קבלות. נלקח מ: rasgocorp.com.
- חוק במקסיקו (2019). מול פורמט קבלה. נלקח מ: Derechoenmexico.mx.
- הכיתה שלי מריאלה וולטה (2019). מה כנגד הקבלה. לקוח מ: miclasemvm.blogspot.com.