- כיצד להוכיח הכנסה?
- החזרי מס
- דפי בנק
- חוזים וחשבוניות
- הצהרת הכנסה
- התחזית הכנסה
- דוגמא
- מכתב אימות הכנסה
- כתוב כותרת ותאריך
- כתוב את הנמען
- הצגת המסר
- ציין קבצים מצורפים
- סְגִירָה
- מוּצָק
- כלול קבצים מצורפים
- הפניות
הוכחת ההכנסה היא אימות כי חברות, מוסדות פיננסיים או ארגונים אחרים לבצע עם הלקוחות הפוטנציאליים שלהם כדי להבטיח כי יש להם את האמצעים לשלם עבור המוצרים או השירותים הולכים להיות מסופקות.
הזמן השכיח ביותר בו תתבקש הוכחת הכנסה הוא בשלב היישום או המשא ומתן הראשוני. הוכחה זו חיונית בכדי לקבוע את מקורן של הכספים או הנכסים הספציפיים שהם מושא הקשר המסחרי בין חברה ללקוח שלה.
מקור: piqsels.com
הוכחת הכנסה עשויה להידרש על מנת להבטיח כי הקשר העסקי בין החברה ללקוח עולה בקנה אחד עם מה שניתן היה לצפות מאותו לקוח באופן סביר, בשים לב לנסיבותיו.
אם אתה מנהל עסק משלך, בדיקת הכנסות אינה כה פשוטה מכיוון שאינך מקבל דרכי שכר. עם זאת, ישנן מספר דרכים בהן ניתן לאמת הכנסות באמצעות הרשומות הכספיות והעסקיות הקיימות.
כיצד להוכיח הכנסה?
ראשית, יש לערוך הוכחת מכתב הכנסה, הקובע ומאשר את הכנסתו של אדם. מכתב זה יכול להיות מסודר על ידי רואה חשבון ועליו לציין בבירור מידע על הכנסה בסיסית. בנוסף, יש לצרף את המסמכים הבאים:
החזרי מס
אם הוחזקו עותקים של החזרי מס, ניתן לקחת עותקים של השנים המבוקשות כדי להציג בפני הסוכנות או המלווה. אם אין ברשותך עותקים של החזרי המס, אתה יכול לבקש אותם מסוכנות המס.
באופן כללי, מלווה ירצה לראות את החזרי המס שלך בשנתיים האחרונות. אם אתה משלב את סך ההכנסה באותן שנים וממוצע אותו, תהיה לך הרווח הנקי הממוצע. חלוקת המספר הזה ב -24 תציג את ההכנסה החודשית הממוצעת שלך.
אם הכנסות אינן סדירות, ייתכן שסכום זה יהיה שימושי יותר כדי להראות שיש לך מספיק הכנסה כדי לשלם את שכר הדירה או המשכנתא החודשיים שלך.
דפי בנק
ניתן למשוך את ההצהרות הנדרשות דרך חשבון הבנק המקוון, אך יתכן שיהיה צורך לבקר סניף. בהתאם לסוכנות המבקשת דוחות בנק, יתכן ויהיה צורך לאסוף דוחות במהלך מספר חודשים או מספר שנים.
אם מקור הפיקדון לא מתועד, למשל כאשר לקוח משלם במזומן או עבר מחשבון אחר, היה מוכן למצוא תיעוד שמראה כי ההפקדה המדוברת היא הכנסה שיש לקחת בחשבון לצורך הוכחת הכנסה.
חוזים וחשבוניות
גלה מראש באילו מסמכים המלווה או הסוכנות יצטרכו כדי להוכיח הכנסה על ידי עריכת רשימת בדיקה כדי לבדוק בזמן קבלת המסמכים. ניתן לשקול שכירת רואה חשבון כדי להבטיח שהתיקים תקינים.
ניתן גם לתקשר עם לקוחות כדי לקבל מהם קבלות הקשורות לחוזים או חשבוניות ששולמו.
הצהרת הכנסה
אם יש לך עסק קטן, יתכן שתצטרך ליצור הצהרת רווח והפסד, המסכמת הכנסות, עלויות והוצאות לתקופת הזמן שביקש המלווה או הסוכנות.
התחזית הכנסה
אם אתה מבקש הלוואה משמעותית לטווח ארוך, המלווה עשוי לרצות לראות את הכנסותיך החזויות למשך מספר שנים בעתיד.
דוגמא
מכתב אימות הכנסה
כתוב כותרת ותאריך
בראש המסמך עליך לציין את פרטי הקשר. כלול שם, כתובת, מספר איש קשר וכתובת דוא"ל. זה יאפשר גישה קלה יותר לתשובה. ואז יש להזין את התאריך בו נכתב המכתב.
אם לחברה יש נייר מכתבים בו הכותרת כבר קיימת, אין הכרח לשכתב אותו.
כתוב את הנמען
אם יש להפנות את המכתב לאדם ספציפי, ציין את שמו עם תפקידו בהתאמה בחברה.
כשיש לך נמען ספציפי, אתה מתחיל עם "יקר" או "אל", ואחריו שם המשפחה של הנמען. לדוגמה, "מר גומז היקר" או "לרשיון. קווינטרו." אם האדם אשר יקבל את המכתב אינו ידוע, נעשה שימוש בתקן "למי זה עשוי לדאוג".
הצגת המסר
במשפטי הפתיחה עליכם ראשית להציג את עצמכם ולהבהיר את הסיבה להוכחת מכתב ההכנסה. ברכה מנומסת היא החלק המבוא. ליצור רושם על הקורא. לכן יש לשמור על טיפול מקצועי מבחינה אתית.
לדוגמה, אתה יכול לומר: "שמי ג'והנה רודריגז. אני כותב מכתב זה כדי לאמת את הכנסותי בהתכתבויות עם בקשת הלוואת הבית שלי. בנוסף, מכתב זה ישמש כמסמך לתמיכה בזכותי לאישור.
אמירתו בצורה ישירה ככל האפשר תעזור לחסוך זמן. יש להזכיר את ההכנסה הראשונית והמשנית.
אתה יכול להזכיר את העסק או העיסוק שיש לך. בנוסף, הזמן שאתה מרוויח סכום כסף זה ואת הזמן שאתה מצפה להמשיך לשמור על הכנסה זו.
לדוגמה, "אני מנהל מכירות בחברה י. אני עובד בחברה זו שמונה שנים. הפיצוי החודשי שלי הוא $ XXXXX. בנוסף יש לי גם חברה קטנה, שטיפת המכוניות של Z. ישות זו פועלת כבר חמש שנים ומרוויחה כ- $ XXXXX בחודש ".
ציין קבצים מצורפים
צריכה להיות הערה המציינת את קיומם של קבצים מצורפים. פרק זה בעצם מציג את המסמכים הנוספים, ומודיע לנמען שיש תיעוד משלים שיכול להשתמש בהם במידת הצורך.
סְגִירָה
הסגירה חשובה לא פחות מההקדמה שלך. הערות אחרונות משתנות גם הן לפי רמת הפורמליות והתפקוד. יש כאלה שיש להם מטרות פחות מקצועיות, כמו "בהנאה", "בהכרת תודה" או "תודה רבה".
יש גם ביטויים למצבים מקצועיים יותר, כמו: "בכבוד רב שלך," "בברכה," או "בכנות."
מוּצָק
במיוחד אם המסמך מודפס, חותמת החתימה צריכה להיות הסיום הגדול. בחלל המסופק לאחר הסגירה נמצא החלק הדרוש לחתימת המכתב ושום מקום אחר.
כלול קבצים מצורפים
כפי שכבר צוין כי ישנם מסמכים נוספים המצורפים למכתב, זהו החלק בו ניתן לפרט. יש לציין את כל המסמכים המשלימים.
הפניות
- ג'יימס ווילסון (2017). עצמאי? להלן הוכחת הוכחת הכנסה. דפי השכר. נלקח מ: thepaystubs.com.
- ג'ניפר מולר (2019). כיצד להוכיח הכנסה. נלקח מ: wikihow.com.
- סכום וחומר (2020). הוכחת הכנסה: כיצד לקבוע ביעילות את מצבם הכלכלי של לקוחותיך. נלקח מ: sumsub.com.
- טימותי האריס (2019). מהי הוכחת הכנסה? מדריך דירה. נלקח מ: apartmentguide.com.
- דוגמאות (2020). 9+ הוכחת דוגמאות מכתב הכנסה. נלקח מ: דוגמאות.com.