- מאפייני הוכחת השחרור
- - מי מכין את זה?
- - ביטחון
- - שיטות תשלום
- - מסמכי מקור
- שטרות מזומנים
- קבלות
- פרטים שהוכן על ידי הצוות
- לשם מה זה?
- דוגמא להוכחת שחרור
- שדות בקרה
- הפניות
ההוכחה הפריקה היא מסמך חשבונאי המשמש להקלטה לתשלום ההתחייבויות השונות כי רוכש יישות כלכלית. אלה יכולים להיות התחייבויות עבודה, חשבונות שיש לשלם לספקים, עסקאות עסקיות, הוצאות תפעול שונות (מכשירי כתיבה, שירותים וכו '), מקדמות וכו'.
מסמך זה יכול לשמש כהוכחה לכך שביצעה עסקה כספית בין שני צדדים. בעסקים ניתן להשתמש בקבלה למגוון מטרות: לעיתים להחליף מזומן בעסקה, מתנהג כקבלה, או גם לציין כי אושרה חשבונית לתשלום.
מקור: pixabay.com
הוא משמש לתמיכה בתשלום סכום כסף מסוים באמצעות המחאה. באופן כללי, בחברה זה נעשה בשכפול, באופן שניתן לצרף את המקור לשובר החשבונאות היומי ואת העותק שיוגש בתיק הרצוף.
לסיכום, מסמך זה משמש כדי להיות מסוגל לרשום את הפעולות המתאימות לתשלום בהנפקת צ'קים. הם נקראים גם מדיניות צ'קים. בתורו, זהו מסמך שעוזר לחברה לשלוט טוב יותר בהוצאותיה.
מאפייני הוכחת השחרור
- מי מכין את זה?
ככלל, הוכחת השחרור מוכנה על ידי החברה, שמייצרת כפילות:
- הקבלה המקורית, המוחזקת על ידי החברה ומשמשת לצירופה להוצאה היומית המטופלת על ידי הנהלת חשבונות.
- העותק, עבור הקובץ הרצוף.
- ביטחון
כדי לעקוב אחר מעקב והימנעות מהונאה, מומלץ כי הוכחת השחרור תתקבל ויוטבעה כנדרש על ידי הנהנה מהתשלום, אם כי אין זו חובה חוקית.
כדי לקבל שליטה רבה יותר, עותק של הצ'ק מצורף להוכחת התשלום, מכיוון שהאבטחה מועברת למוטב.
יש לרשום את התמיכה החשבונאית בצורה מסוכמת ומסודרת, באופן שניתן יהיה לבטא בבירור את העסקאות המתבצעות בחברה.
- שיטות תשלום
הוכחת השחרור מוכנה לכל התשלומים שבוצעו ישירות על ידי החברה. בכל הארגונים העסקיים מרבית התשלומים מתבצעים בדרכים הבאות:
- תשלום במזומן.
- תשלום בשיקים.
- תשלום עבור הזמנות כסף או הזמנות כסף.
- תשלום ישירות על ידי הבנק מטעם לקוחות עסקיים.
זה יכול להיעשות גם על ידי צד שלישי מטעם החברה. עם זאת, במקרה זה לא תובא הוכחת שחרור. עבור סוג זה של עסקה, יוכן מסמך ראשוני.
- מסמכי מקור
לא ניתן להכין שובר ללא מסמך מקור זמין. מסמכי המקור הללו מוצגים לביצוע הוכחת השחרור.
שטרות מזומנים
שטרות מזומנים הם הוכחה לכל חומר שנרכש למטרות רשמיות. זהו מסמך הדומה לחשבונית.
קבלות
קבלות מועברות על ידי ספקי שירותים או על ידי אנשים המקבלים תשלום מחברה כנגד חשבונם.
בפועל, כאשר ארגון רוכש חומרים או שירותים על בסיס אשראי ובעקבות כך מבצע את התשלום לספקים של טובין או שירותים, הוא מנפיק קבלה כהוכחה לתשלום שביצעה החברה.
הקבלה היא גם הוכחה לסוגים שונים של פיקדונות ומקדמות, כלומר פיקדונות ביטחוניים, מקדמות שנעשו וכו '.
פרטים שהוכן על ידי הצוות
ישנם סוגים רבים של עסקאות כנגדם האדם שהוציא את הכסף אינו יכול להשיג קבלות, חשבוניות או שטרות מזומנים. בגין תשלום מסוג זה, על האדם להכין פרט מההוצאה ולהיות מורשה על ידי הרשות המוסמכת, על מנת לבצע את התשלום.
לדוגמה, עבור עלויות הובלה הצוות לא יכול לספק קבלה. כך, יתכנו הרבה מאוד עסקאות קלות אחרות שכנגדן לא מוצגת הוכחות, פרט לפרטים שהוכנו על ידי הצוות.
לשם מה זה?
הוכחת השחרור חשובה מכיוון שהיא מאפשרת לבצע רישום ובקרה של תשלומים שבוצעו בשיקים או במזומן, ובכך להבחין בדרך התשלום, עם המידע המתאים.
המסמך רושם את הסכום ששולם, את מועד ההנפקה והמסירה, את שם המוטב שאליו נמסר התשלום ואת הרעיון שלשמו הוא בוצע.
בנוסף, זהו מנגנון בקרה מצוין בו מסומנים השמות עם חתימותיהם של האנשים שהיו מעורבים בתשלום בהתאמה. לא רק האדם שביצע את השיק ואת הקבלה עצמה, אלא גם האדם האחראי שביצע את הסקירה שלו.
והכי חשוב, הוכחת השחרור משקפת את שמו ואת חתימתו של מי שאישר את התשלום ובכך מייצרת עקיבות מוחלטת של פעולות ההתנחלות שבוצעו.
מצד שני, השובר מאפשר לך למקם את הנתונים המתאימים, כגון קוד חשבון חשבונאות, סכום, מושג וכו ', בכדי שתוכל לרשום אחר כך כל תשלום בספר הנהלת החשבונות.
דוגמא להוכחת שחרור
להלן תמונה של קבלת מצרית טיפוסית, המציינת את המספרים בחללים השונים את התוכן שיש להציב בהם:
- 1: העותק של הצ'ק יבוא לידי ביטוי במרחב זה כאשר הוא מתבצע, באמצעות נייר פחמן.
- 2: אם נושא מספר רצוף, מוזנים את המספר המתאים של הקבלה.
- 3: קוד החשבון החשבונאי מוגדר לפי תרשים החשבונות היחיד.
- 4: מצוין הסיבה לכך שהתשלום בוצע.
- 5: סכום של כל תשלום שנעשה קשור בשובר.
- 6: הוא ממלא רק אם יש הבהרה כלשהי.
- 7: הסכום הסופי של התשלום שמתבצע.
- 8: מצוין מספר השיק איתו מתבצע התשלום.
- 9: אם התשלום מתבצע במזומן, הוא מסומן ב- X. במקרה זה, לא ישמשו את החללים המצוינים ב 1 ו- 8.
- 10: אם התשלום מתבצע בשיק, מוזנים שם הבנק התואם לצ'ק.
- 11: שם סניף הבנק שהוציא את השיק.
שדות בקרה
- 12: שם האדם הטבעי או המשפטי אליו מתבצע התשלום.
- 13: שם האדם שהכין את הקבלה והמחאה.
- 14: שם האדם שסקר את השיק ואת הקבלה שנעשתה.
- 15: שם המורשה שאישר את השיק ואת הקבלה.
- 16: שם האחראי לביצוע הרשומה החשבונאית של התשלום.
- 17: חתימה של מי שקיבל את השיק. אם מדובר באדם משפטי, עליו גם להיות אטום כדין.
- 18: מוזן מספר תעודת הזהות של האדם שקיבל את ההמחאה. אם אתה אדם משפטי, עליך להוסיף את מספר Nif של החברה.
- 19: תאריך העסקה (יום, חודש ושנה).
הפניות
- סופיה אורוזקו (2019). שובר תשלום. קלמיאו. נלקח מ: es.calameo.com.
- חשבונאות אקסל (2019) חלה. כיצד ליצור הוכחת שחרור. נלקח מ: aplicaexcelcontable.com.
- מילון עסקי (2019). שובר תשלום. נלקח מ: businessdiction.com.
- ש 'בנסאל (2011). שובר תשלום. למד חשבונות. נלקח מ: letslearnaccounting.com.
- Wiki How (2019). כיצד לבצע שובר תשלום. נלקח מ: wikihow.com.