- מאפיינים
- יתרונות הריכוזיות
- חסרונות הריכוזיות
- ריכוזיות מול ביזור
- סוגים
- ריכוזיות מחלקתית
- ריכוז ביצועים
- ריכוזיות כהיבט ניהולי
- הפניות
וניהול הריכוזיות הוא התהליך שבו ארגון של פעילויות, במיוחד תכנון וקבלת החלטות, מרוכזים במקום אחד או קבוצה מסוימת קטנה. כל הכוח בקבלת החלטות חשובות מוחזק במשרד המרכזי או במרכז הארגון.
הריכוזיות במינהל נקראת גם תהליך העברת הסמכות המינהלית מדרגה נמוכה לרמה גבוהה יותר. זהו פשוט תהליך העברה ממספר מרכזים מקומיים או אזוריים למרכז יחיד.
המונח ריכוזיות משמש בדרך כלל במינהל ציבורי מכיוון שבתחום זה סמכויות מינהליות מרוכזות במרכז מסוים; הדבר נעשה על מנת להבטיח יעילות. מרבית החברות עוסקות בניתוח סוגיות הקשורות לריכוז או ביזור של קבלת ההחלטות.
שאלת המפתח בחברה היא האם רשות צריכה לנהל הכל ממרכז החברה (ריכוזית) או האם יש להאציל אותה לאנשים אחרים הרחוקים מאותו מרכז (מבוזר).
מאפיינים
הריכוזיות בממשל היא תהליך בו ריכוז קבלת ההחלטות מתרחש בכמה ידיים. כל ההחלטות והפעולות החשובות ברמה הנמוכה כפופות לאישור ההנהלה הבכירה.
המבנה הארגוני ייקרא ריכוזי אם ההחלטה שהתקבלה ברמות נמוכות יותר אמורה לעבור את ההקפדה על כללים, נהלים ומדיניות קפדניים. במקרה שההחלטות אינן נותנות את התוצאה הרצויה, הן מופנות לרמת ניהול גבוהה יותר.
בתקופות קדומות יותר, מדיניות הריכוזיות בממשל הייתה לרוב הנוהגת ביותר בכל הארגונים, על מנת לשמור על כל הכוח בממסד מרכזי.
יש לך שליטה מלאה על פעילויות הניהול ברמה הבינונית או הנמוכה. פרט לכך, ניתן גם לצפות בתיאום טוב יותר ובמנהיגות אישית. ניתן גם לחלק בקלות בין עובדים.
יתרונות הריכוזיות
הריכוזיות נוחה ליצירת תיאום טוב בין האנשים והיחידות השונות.
ההנהלה הבכירה יכולה להיות מקצועית ומנוסה יותר, מה שעלול להוביל לקבלת החלטות יעילות ויעילות.
לגבי קבלת ההחלטות, להנהלה הבכירה יש תפיסה רחבה למדי, תלוי במצבים.
זה יכול לעזור במניעת כפילות מאמצים ביחידות שונות ברחבי הארגון.
- מקדמת מנהיגות חזקה ויעילה.
חסרונות הריכוזיות
-במרכז ריכוז הסמכות והאחריות, תפקידו של העובד הכפוף בארגון מצטמצם מכיוון שכל ההזמנות מגיעות ממשרד מרכזי.
-הצוות הזוטר מוגבל רק למלא אחר הוראות המנהלים הבכירים ולעבוד בהתאם להם, מכיוון שהם אינם רשאים לקחת חלק פעיל בקבלת ההחלטות.
-גג-פודג 'נוצר בגלל עומס עבודה עודף, וכתוצאה מכך מקבלים החלטות פזיזות. בירוקרטיה היא גם חסרון נוסף של הריכוזיות.
-החלטה מהירה אפשרית אך רק ברמה העליונה, מכיוון שההחלטות מתקבלות רק על ידי ההנהלה הבכירה, לא ניתן לקבל החלטה מהירה כאשר ההנהלה הבכירה אינה זמינה או לא במצב רוח. התוצאה היא עיכובים בעבודה.
-במרכזיות כפוף נדרש רק כדי ליישם את מה שהוא מתבקש לבצע. הכפוף לא לוקח יוזמה או רשאי לעשות זאת.
אינך יכול לשמור על סוד בתצורה ריכוזית, מכיוון שההוראות וההחלטות זורמות ממקום אחד ומועברים לכולם.
ריכוזיות מול ביזור
קשה לבחור בין אם החברה צריכה להיות ריכוזית או מבוזרת. חברות גדולות רבות צריכות להיות בהכרח מידה מסוימת של ביזור ומידת ריכוזיות מסוימת כאשר הן מתחילות לפעול מכמה מוקדים שונים או שנוספות יחידות ושווקים חדשים.
על תנועת הארגון לנוע לעבר מבנה מבוזר כאשר תנאים מסוימים מתרחשים או צפויים כמפורט להלן:
אם הארגון גדול מאוד, כאשר למנהלים הבכירים אין את הידע או הזמן הנוסף לפתור את כל הבעיות.
פעולות מסוימות מפוזרות גיאוגרפית.
מנהלי צמרת אינם מסוגלים לשרוד בטכנולוגיה מורכבת.
אי הוודאות בסביבה הארגונית הולכת וגוברת.
כיום, מרבית הארגונים מצוידים בשתי התכונות, שכן אין אפשרות לבצע ריכוזיות או ביזור מוחלט.
אי אפשר לנהל ריכוזיות מלאה בארגון מכיוון שהיא מייצגת כל החלטה בארגון שמתקבלת על ידי ההנהלה הבכירה.
מצד שני, ביזור מלא הוא אינדיקטור לכך שאין שליטה על פעילויות הכפופים להם. לכן יש לשמור על איזון בין שתי הגישות הללו.
סוגים
הריכוזיות בממשל יכולה ללבוש אחת מהצורות הבאות:
ריכוזיות מחלקתית
זה מתייחס לריכוז פעילויות ייעודיות, בדרך כלל במחלקה. לדוגמא, גיוס הצוות לכל הארגון מתבצע על ידי מחלקה יחידה. אותו הדבר יכול לקרות ביחס לתחזוקה של מפעל הייצור כולו.
ריכוז ביצועים
מציין ריכוז פעילויות גיאוגרפי, למשל חברה שכל פעילותה במקום אחד.
ריכוזיות כהיבט ניהולי
זה מעיד על נטייה להגביל את המשלחת לקבלת החלטות. ההנהלה הבכירה מתרכזת ושומרת את כל כוח קבלת ההחלטות.
כל הביצוע נקבע על ידי ההנהלה הבכירה בעזרת שאר דרגות הניהול.
המנהלים מהדרגה התחתונה מבצעים את המשימות, אשר מופנות ונשלטות על ידי ההנהלה העליונה.
לדוגמה, בחברה האב והבן, שהם הבעלים, מחליטים בכל הנושאים החשובים.
שאר הפונקציות, כגון ייצור, מימון, שיווק ואנשי אדם, מבוצעות על ידי ראשי המחלקות. עליהם לפעול בהתאם להוראות והוראותיהם של שני האנשים האלה. לכן, במקרה זה כוח ההחלטה נשאר בידי אב ובנו.
הפניות
- ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). מִרכּוּז. נלקח מ: en.wikipedia.org.
- פראצ'י ג'וניה (2018). ריכוז וביזור. נלקח מ: managementstudyguide.com.
- עבדאללה קאפי (2011). סוגים של ריכוזיות. מושג עסקי. נלקח מ: businessmean.blogspot.com.
- ZK ג'דון (2016). ריכוז וביזור - יתרונות וחסרונות. הערות למחקר עסקי. נלקח מ: businessstudynotes.com.
- סורבי (2015). ההבדל בין ריכוזיות וביזור. הבדלים עיקריים. נלקח מ: keydifferences.com.