חיובים נדחים: מה הם ודוגמאות - דודס - 2025

הנדחות הם ארוך - העלויות לטווח מראש, בצעו כנכס במאזן עד שהם משמשים או נצרכים. לאחר מכן, לאחר השלמתו, הסיווג הנדחה מסווג מחדש כהוצאה נדחית בתקופת החשבונאות הנוכחית.

לפיכך, חיוב נדחה הוא הוצאה המשולמת בתקופת חשבונאות אחת, אך בגינה לא ייצרך הנכס הבסיסי באופן מלא עד לסיום תקופה עתידית אחת או יותר. לעתים קרובות הם מגיעים מחברה שמשלמת תשלומים עבור סחורות ושירותים שהיא טרם קיבלה.

מקור: pixabay.com

זה נפוץ במיוחד כאשר לעסק אין אשראי מבוסס וספקים מוכנים רק לקבל תנאי מקדמה במזומן.

אם עסק לא יעלה הוצאות כסכום נדחה, סביר להניח שהוא ישתמש בבסיס המזומן של חשבונאות. חיובים נדחים נדרשים לעסקאות העומדות ככאלה, על פי כללי חשבונאות מקובלים.

מהו חיוב נדחה?

ישנן שתי מערכות הנהלת חשבונות: בסיס מזומן ובסיס צבירה. חשבונאות במזומן, המשמשת בדרך כלל עסקים קטנים, רושמת הכנסות והוצאות בעת קבלת או ביצוע התשלומים.

חשבונאות צבירה רושמת הכנסות והוצאות ככל שהן מתרחשות, ללא קשר למועד החלפת המזומנים.

אם לא נוצרו הכנסות או הוצאות בתקופה בה מתבצע התשלום או מוחלפים המזומנים, הם נזקפים כהכנסה נדחית או חיובים נדחים.

בכל מקרה, יש לפרט חיובים נדחים בלוח זמנים המציין את יתרת היתרה של כל פריט. אם חיובים נדחים מופחתים לאורך זמן, לוח הזמנים אמור לציין את סכום ההפחתה לתקופה.

צוות חשבונאות משתמש בתוכנית זו בכדי ליישב את היתרה בחשבון החיוב הנדחה בסוף כל תקופת חשבונאות. זה יבטיח שההפחתה הנדרשת הושלמה.

זהו מסמך הכרחי עבור רואי החשבון, אם החברה מתכוונת לבקר את ספריה בסוף שנת הכספים.

הפרש בהוצאות נדחות

לחברות יש אפשרות לשלם הוצאות מראש, לפני שמתרחשות עלויות מסוימות הקשורות לביצוע עסקים. זה יוצר רשומה חשבונאית במאזן, המכונה הוצאה נדחית או חיוב נדחה. ישנם כמה הבדלים ברורים בין שני התנאים החשבונאיים.

מסגרת זמן

אחד המבדלים העיקריים הוא הזמן. נכסים והתחייבויות במאזן בדרך כלל מבדילים ומחלקים את פריטי השורה שלהם בין שוטף לטווח הארוך.

הוצאות נדחות קשורות למסגרת זמן ספציפית. כלומר, עסקאות ששולמו מראש חייבות להתרחש תוך שנה. לדוגמה, עסקת ההוצאות בגין שכר דירה ששולם מראש משך שנים עשר חודשים.

לעומת זאת, לחיובים נדחים יש זמן זמן ארוך יותר לעסקה. זה עולה על שנה, במהלכה הם מופצים באמצעות חיובים הדרגתיים.

הצריכה הכוללת של חיוב נדחה תהיה שנים לאחר ביצוע הרכישה הראשונית. לדוגמה, חברה שמנפיקה אג"ח לגיוס הון כרוכה בעלויות ניכרות במהלך הליך ההנפקה.

ניתן לסווג דמי הוצאת חוב כחיוב נדחה. החברה רשאית להשתמש באותו חלק מהעלויות במהלך 20 או 30 שנות האג"ח.

רַעְיוֹן

הוצאות נדחות מופקות באופן שגרתי כברירת מחדל. לפיכך, על החברה לצרוך ברציפות רכיבי הוצאות אלו על מנת להקל על הפונקציות והפעילויות השונות.

לדוגמא, דמי שכירות וביטוח מתרחשים באופן קבוע. הוצאות אלה נחוצות ביותר כדי להקל על פעילויות עסקיות.

מצד שני, חיובים נדחים אינם מתרחשים לעיתים קרובות מכיוון שהם קשורים לתכניות עסקיות אסטרטגיות, הפרוסות לאורך זמן רב, כמו שכר מקצועי אשר לעיתים נדירות נוצרות.

ניהול חשבונאות

הוצאות נדחות נרשמות כנכסים בספרים ונצרכות בפרקי זמן שווים עד להתרוקנותן.

ברשומות חשבונאיות שנצברו, סכום ההוצאות הנדחות נרשם כזיכוי בחשבון ההוצאות הנדחות ומסווג כנכסים שוטפים. תזרים האשראי נרשם לחשבונות החייבים.

התשלומים של החיובים החודשיים בגין הוצאות נדחות נרשמים כהתחייבות לחשבון המזומן וכאשראי לחשבון הספק הספציפי.

חיובים נדחים נפרשים על פני תקופות חשבונאיות שונות. בחשבונאות, עלויות החיובים הנדחים לא מתייחסים לכל חודש, אלא כמספרים שנצברו לתקופה נתונה, לאחר שהעלויות נגרמו.

סכום החיוב הנדחה נרשם כזיכוי בחשבון החיוב הנדחה ומסווג כנכס לטווח ארוך. תזרים האשראי נרשם לחשבונות החייבים.

עמלות מצטברות בגין חיובים נדחים נרשמות כהתחייבות לחשבון המזומן וכאשראי לחשבון הספק הספציפי.

דוגמאות

דוגמא 1

תאגיד יכול להוציא 500,000 $ בשכר טרחה חשבונאות, משפטי ואחרים בכדי להנפיק אגרות חוב לתשלום של 40 מיליון דולר. במקום לגבות את ההוצאות בסך 500,000 $ בשנה בה מונפקות האג"ח, התאגיד "ידחה" את 500,000 הדולרים לחשבון מאזני, כעלויות הנפקת אג"ח.

אם אגרות החוב מתבגרות בעוד 25 שנה, התאגיד ישלם הוצאה של 20,000 דולר בכל שנה בגין עלויות הנפקת אג"ח (500,000 $ חלקי 25 שנים).

טיפול חשבונאי זה עושה עבודה טובה יותר בהתאמת 500,000 הדולרים לתקופות בהן החברה תרוויח הכנסות מהשימוש בסכום של 40,000,000 $.

דוגמא 2

דוגמה נוספת לחיוב נדחה היא פרמיית הביטוח בסך 12,000 $, שחברה משלמת ב 27- בדצמבר בגין הגנה ביטוחית בינואר 1 עד 30 ביוני.

ב- 27 בדצמבר נדחים 12,000 דולר לחשבון היתרה, כביטוח ששולם מראש.

החל מחודש ינואר תבוצע הוצאה של 2,000 דולר לחודש. שוב דחייה הייתה הכרחית להשגת עקרון ההתכתבויות.

דוגמאות נוספות

חיובים נדחים עשויים לכלול עמלות מקצועיות ועלות הפחתה. כמו כן, אובדן הערך של נכסים בלתי מוחשיים, כגון זכויות יוצרים ומחקר ופיתוח. ניתן גם לחייב דחייה בפרסום ותשלום מראש לכלים.

הפניות

1. וויל קנטון (2018). חיוב נדחה. Investopedia. נלקח מ: investopedia.com.
2. מליסה הורטון (2018). מהם ההבדלים בין הוצאות נדחות להוצאות ששולמו מראש? Investopedia. נלקח מ: investopedia.com.
3. סטיבן בראג (2018). חיוב נדחה. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. פול סוחר (2017). ההבדל בין חיובים נדחים והוצאות מראש. ביזפלואנט. נלקח מ: bizfluent.com.
5. הרולד אברקאמפ (2018). מה ההבדל בין הוצאה נדחית להוצאה בתשלום מראש? מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.