כיצד להכין ספריית עיתונים בשבעה שלבים (לילדים ומבוגרים) - דודס - 2025

למידה כיצד להכין ספריית עיתונים חשובה לסטודנטים או למבוגרים שיש להם הרבה קבצים פיזיים או דיגיטליים ונאלצים למצוא דרך כלשהי לארגן אותם.

השיטה בה נעשה לייצור ספריית עיתונים הייתה לשמור עותקים מודפסים במגירה, בארגז או על מדף. בשנים האחרונות זה עבר מהיותו ארכיב פיזי והפך למרחב וירטואלי, מאגר דיגיטלי של כתבי עת.

צורת אחסון חדשה זו מקטינה משמעותית את זמן החיפוש לפרסום מסוים, כמו גם את כמות הנייר שנשמרת הן במשרדי העיתונים והמגזינים והן בספריות. פחות נייר מאוחסן, פחות מקום נדרש. מאמר זה מתייחס לספריית עיתונים דיגיטליים.

עם זאת, עדיין קיימות ספריות עיתונות פיזיות מכיוון שהן עדיין מועילות. במקרה שאתה צריך ליצור כזה כזה, הדבר המכריע הוא שהחלל יהיה מספיק הן מבחינת הגודל והן מבחינת התנאים "הסביבתיים" מכיוון שרמת הלחות צריכה להיות קרובה ככל האפשר ב -0%.

באופן דומה, עליכם לדאוג לתאורה ולאוורור מכיוון שלאורך השנים, אלמנטים אלה מבזים את הנייר ויכולים להשפיע על התוכן.

יתרון נוסף הוא שבמתכונת זו ניתן למקם את המידע באתר. הם נמצאים בספריות, במרכזים חינוכיים. כיום ישנן גם ספריות עיתון ממשלתיות.

ספריית עיתונים הופכת למקור של מידע היסטורי ומאורגן שיכול להועיל בחקירות תיעודיות בעלות אופי עיתונאי או אפילו מדעי. המידע שנמצא שם מאפשר לך להביט לאחור על אירועים גדולים בזמן נתון.

מסיבה זו, חשוב שאחד הקריטריונים הבסיסיים בעת הכנת הקובץ הוא קלות הגישה למידע. על המשתמש למצוא את מה שהוא מחפש במהירות ובקלות.

יתכן שתהיה מעוניין לדעת את 20 העיתונים החשובים ביותר בשמאל וימין, שיהיו שימושיים מאוד לאוסף שלך.

שלבים ליצירת ספריית עיתונים משלך

1- בחר בפרסומים

שלב זה נראה ברור מאליו, אך זהו בסיס התהליך שכן הוא יקבע את סוג ספריית העיתונים המדוברת וכן את איכות וגיל המידע שיימצא בה.

באופן אידיאלי, יהיה חומר עם מינימום של שלוש שנים של פרסום רציף, אך זה אינו כלל מעין זה.

במקרה של הכללת פרסומי מנוי, חשוב לבצע את החידושים בהתאמה במידת הצורך ולשמור על בקרה בכתב על מועדי התפוגה של מנויים כאלה.

2- ספר את הנתונים

כמו ברוב המקרים, בדיגיטציה, השקעה בתהליכים וציוד משווה לאיכות גבוהה יותר בתוצאה, כלומר לתמונות באיכות גבוהה.

השקעה בציוד סריקה עדכני (למשל סורקי צבע A0 שיכולים לסרוק עמודים עד מטר מרובע) תביא לתמונות דיגיטליות באיכות גבוהה מאוד.

יש לשים לב גם לתהליך הסריקה על מנת להיות יעיל ככל האפשר ולכלול בקרות איכות לאורך התהליך.

זה ישיג תוצאות טובות יותר בפחות זמן וללא צורך לחזור על העבודה.

3 - ארגן את המידע

למרות שנראה שהסדר הכרונולוגי הנוח ביותר ולמעשה הוא הנפוץ ביותר, ספריית עיתונים עשויה לציית למערכת ארגונית אחרת. הדבר החשוב הוא שהמידע קל לחיפוש ומציאה.

באופן כללי, פוסטים ממוינים לפי אלפבית לפי כותרת ואז לפי תאריך. במילים אחרות, קיימת היררכיה של ארגון שלפיה הדבר הראשון הוא להזמין אותם אלפביתית, ואז, בתוך כל כותרת הפרסום, היא מסודרת באופן כרונולוגי.

יש לציין כי מאמרים מוגדרים ראשוניים אינם נחשבים באוריינות (בספרדית: el, la, los, las; באנגלית: the; בצרפתית: l ', le, la, les; בפורטוגזית: o, a, os , כמו; באיטלקית: il, lo, gli, gl, la, le, l '; בגרמנית: das, die).

4- צור אינדקס

לאחר הדיגיטציה של עיתונים, מערכות כמו טכנולוגיית זיהוי תווים אופטיים (OCR) מאפשרות "לקרוא" את הדפים וליצור גרסת טקסט למה שיש בדף.

מידע זה מוכנס למערכת חיפוש האינטרנט והמשתמש יכול לחפש אחר מיליארדי מילים תוך שניות ספורות.

5- פיתוח את המרחב באינטרנט

לאחר שנבחר המידע, עבר דיגיטציה ומאורגן, הגיע הזמן להנגיש אותו לציבור בסדר כרונולוגי, מהעתיד ביותר ועד העתיק ביותר. חשוב לכלול מסנן חיפוש שהוא אופטימלי וקל לשימוש ככל האפשר.

הוספת מידע המעניין ללא הרף תקל על איתור האתר שלך במנועי חיפוש שונים באינטרנט. הכללת תמונות זום של העמודים המתייחסים תורמת גם היא למטרה זו.

ייעוץ בניהול פרויקטים

אם הספרייה בעיתון היא מוסדית, יש לבחור מנהל פרויקט אשר אמור להיות לו סמכות מספקת לקבל את ההחלטות הנחוצות בעת בחירת המידע, הדיגיטציה, השמירה ושיתוף המידע.

7 - מועצה לניהול משאבים

אחסון מידע בענן או בשרת היא גם החלטה חשובה.

בכל מקרה, צריך שיהיה לך גיבוי של הקובץ השלם כדי למנוע הפסדים במקרה של כשלים טכניים. נתונים דיגיטליים אינם מאובטחים יותר מהשרת או השרתים שבהם הם נשמרים.

אם אין לך שרת מספיק גדול, עדיף לבצע גיבוי פיזי של הנתונים. עליכם לבחור גם מילות מפתח ובסיס נתונים שמאפשר את החיפוש.

לאחר ההחלטה אם זה מידע פתוח או מוגבל, עליך לבחור במפתחות מאובטחים לניהול הגישה.

בשלב זה, עליכם להדגיש כי המשתמשים צריכים להיות מסוגלים לקרוא ולחפש קבצים בקלות, מכל מקום בו אתם נמצאים. מידע שהמשתמש לא יכול להגיע אליו אינו מועיל.

עליכם לקחת בחשבון גם את העלויות הקשורות בדיגיטציה של הנתונים שלכם, כמו גם לשמור עליהם בטוחים, נגישים ומתעדכנים כל העת.

למרות שסביר להניח שתמצאו מענקים לשלב הראשוני של הפרויקט, האתגר הוא למצוא אותם לפעולות יומיומיות.

כמו כן, יש לקחת בחשבון את מדיניות הגישה וההלוואה כשמדברים על קובץ פיזי או כאשר מדובר בקובץ וירטואלי עם גישה מוגבלת. עם זאת, המגמה הנוכחית היא שזה יהיה נתונים פתוחים וגישה חופשית.

שוב, כדי שספריית עיתונים תועיל, יש לקחת בחשבון את איכות המידע שנאסף מבחינת התוכן והאמינות התדמיתית, אך מעל לכל השימושיות שלו. לכן, יש להתמקד במאמץ העיקרי בארגון המידע בצורה ברורה ככל האפשר.

כדוגמה ניתן להזכיר את הקואליציה הבינלאומית לעיתונים (ICON), פרויקט דיגיטציה בעיתון בינלאומי שמטרתו לשמר ולשפר את הגישה לעיתונים ברחבי העולם.

הפניות

1. ארכיון העיתונים הבריטי (ים / ו). כיצד אנו דיגיטציה של מיליוני דפי עיתון היסטוריים והופכים אותם לחיפוש באינטרנט. התאושש מ: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. למברט, טרויה (2017). יצירת ארכיון דיגיטלי: קשה יותר ממה שאתה חושב. התאושש מ: publiclibrariesonline.org.
3. מיקל, מאטיאס (ים / ו). איך להכין ספריית עיתונים. התאושש מ: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). מדריך נהלים לספריה בעיתון. התאושש מ: ayudabibliotecarias.blogspot.com.