ביקורת פנימית: מאפיינים, לשם מה, יתרונות - דודס - 2025

הביקורת הפנימית אחראית לניתוח הפעילות ולהעריך את תהליכי ניהול סיכונים, בקרה וניהול של חברה. היקף הביקורת הפנימית מוגדר באופן בלעדי על ידי ההנהלה או הדירקטוריון, אליהם מבקר המבקר ישירות על התוצאות שהתקבלו.

מטרת העל שלה היא להוסיף ערך ולייעל את פעילותה של חברה. כדי להשיג זאת, הביקורת מתכננת, מבצעת, מנתחת ומעריכת פעולות בקרה בכל מחלקה בארגון, והכל ממוסגר בצורה מושלמת במסגרת התקנות החוקיות הקיימות.

ביקורת פנים היא הליך בהסכמה. על אף שההנהלה והמבקר מבקשים להכין את התוכנית השנתית, יש למסור מידע על פרטי הביקורת שיבוצע על-ידי המבקרים מראש בכדי להגיע להסכמות לגבי התכנון המתוכנן.

חשוב מאוד לעקוב אחר הממצאים שנמצאו, נקודות ההתראה וההצעות המוצעות, מכיוון שלא רק הצלחת הביקורת תהיה תלויה בכך, אלא גם היקף המטרה: להשיג יעילות מירבית בפעולות השונות.

מאפיינים

תאריכים מתוזמנים

יש לבצע מבנה של המועדים המהווים לביצוע הביקורת הפנימית בשיתוף הנהלת החברה.

הם יכולים להתבצע בתקופות שונות של השנה, הדבר החשוב הוא שבסופם כל התהליכים בוצעו.

סביבה מקצועית

על כל הביקורות הפנימיות לפעול בסביבה של מקצועיות וכבוד. ממצאים שנמצאו, חיוביים ובין אם לא, יש לדון עם המבקר לפני ההקלטה.

מבקרים מוסמכים

על מבקרי החשבון להיות בעלי ידע בנוהלי הביקורת ולהבין את התהליכים הנבדקים. בנוסף עליהם להיות אובייקטיביים וחסרי פניות.

מתוכננים

ביקורת אינה תהליך מאולתר. זה כרוך בחקירה מעמיקה של כל התהליך שיש לבקר, החל מבדיקת הנושאים הקודמים שהצגת ועד פיתוח רשימת בדיקה שתנחה את המעשה.

בסיס משפטי

כל הביקורות חייבות להיות מבוססות על החוק, התקנים וכללי האתיקה.

הקלטה ותקשורת של תוצאות

ישיבת סיום עם המבקר חיונית. בפגישה זו על המבקר להצביע על חולשות ותחומים אפשריים שזקוקים לשיפור.

יש לרשום את כל המידע, כולל נקודות מחלוקת, תחומים חיוביים ואזורים לשיפור, ולהעביר אותם למבקרים ולהנהלה.

יתר על כן, המבקר אחראי לוודא כי ננקטו פעולות מתקנות לפתרון בעיות שנמצאו במהלך הביקורת.

לשם מה זה?

ביקורת פנימית משרתת מטרות מגוונות בתוך הארגון, אך יעדיה העיקריים כוללים:

- עזור בהגנה על נכסי החברה על ידי הערכה ואימות נכסים.

- להעריך את הדוחות הכספיים שהוכנו על ידי צוות החשבונאות, על מנת לוודא את יעילות המערכת הניהולית, פיקוח על טעויות וגילוי הונאה אפשרית.

- שתף פעולה עם ההנהלה בזיהוי ותעדוף של אותם תחומים או תהליכים הדורשים התייחסות רבה יותר, עקב הימצאות בסיכון.

- לבצע בדיקות על מכשירי הבקרה הפנימית, על מנת לזהות פערים פרוצדורליים בהם.

- לקדם את השימוש היעיל והיעיל במשאבי החברה.

- זהה מצבי סיכון, חששות או הזדמנויות עתידיות, תוך מתן ייעוץ מקצועי להנהלה לגבי פעולות אפשריות בכל מקרה ומקרה.

- להציע הצעות, רעיונות חדשים או לבצע בירור מיוחד בחשבונות הפנימיים של החברה.

- קבע את אחריות העובדים לפני כל מצב חריג המתגלה בביקורת.

- לתמוך בניהול המבקר החיצוני באמצעות דוח הביקורת, אשר חייב להתבצע תחת הפרמטרים, הכללים והתקנות שנקבעו.

- ערבות לציות לחוקים ותקנות, פנימיים ולאומיים ובינלאומיים כאחד.

יתרון

יש לתקן ליקויים באופן מתוזמן

אחד היתרונות הגדולים שלו הוא בכך שהיא מאפשרת לך לזהות ליקויים ולתקן אותם בזמן, לפני שהם מתגלים על ידי ביקורת חיצונית, רגולטורית או תאימות.

אתה יכול לבקש את זה מתי שאתה רוצה

למרות קיומה של תוכנית ביקורת, ההנהלה יכולה לבקש ביקורת פנימית כללית או מחלקה ספציפית בכל עת.

התחייבות לנתוני חשבונאות מעודכנים

מכיוון שמבוקש באופן קבוע מידע פיננסי להערכה וניתוח, על צוות הנהלת חשבונות לעבוד קשה בכדי לשמור על עדכונים אלה.

בטל את האפשרות להונאה פנימית

חשבונות הארגון נבדקים לעיתים קרובות, מה שממזער את האפשרות להונאה פנימית.

הערכת נהלי הפעלה ובקרה

בהתחשב במידע, יתקבלו החלטות לגבי הגברת היעילות והיעילות של נהלים אלה.

סקור את מדיניות החברה

מכיוון שהביקורת היא תהליך מתמשך ומתוכנן, היא מאפשרת לעקוב אחר המדיניות החדשה שתוכננה, על מנת להעריך ארגון מחדש של אותה.

הערך את תרשים הארגון של החברה

הדו"ח שהופק על ידי הביקורת הפנימית ייתן את האפשרות, במידת הצורך, לבצע שינויים בתרשים הארגוני המבני של החברה, תוך התחשבות בכך שיש חשיבות חיונית לכך שכל הצוות יעבוד על פי מצוינות.

חסרונות

אפשרות לא לגלות הונאה

הביקורת מבוססת על הערכת המידע שנמסר על ידי ההנהלה. למבקר קשה לאמת כל אחד מהנתונים החשבונאיים.

אם ישתנו נתונים אלה, הדוח הסופי של הביקורת הפנימית לא יצורף למציאות, וכל הונאה שתתבצע עלולה להתעלם.

לא ניתן לתקנן

לכל חברה פרמטרים משלה שיש להעריך במסגרת הביקורת. ההיבטים כיצד למדוד ולהתבסס על מה לעשות זאת, על התפוקה או היעילות שלה, יהוו את הבסיס למבנה היעדים והיעדים הנרדפים עם הביקורת הפנימית של החברה.

סובייקטיביות

יתכן כי הביקורת הפנימית לא תחשוף מידע אמיתי ואמין אודות החברה. זה יהיה קשור לכמה גורמים.

אם הצוות מרגיש מוערך, הם יכולים להסתיר כשלים שהם ביצעו, אשר לא משנה כמה הם קטנים ישנו את תוצאות הדו"ח הסופי.

היבט נוסף הוא שהאנשים האחראים על עריכת הביקורת הפנימית יכולים להשתמש בו כאמצעי כוח, ולהפעיל אותו כלפי האחראים על הוצאת המידע.

מצד שני, אם המידע שנמסר הוא נכון אך לא יתפרש באופן אובייקטיבי, הוא יאבד את כל התוקף.

הדוח הסופי מיועד לשימוש פנימי בלבד

על מנת שהנתונים שנמסרו על ידי הביקורת הפנימית יהיו תקפים בפני בעלי מניות, בנקים וגופים אחרים, על החברה לבצע ביקורת חיצונית, דבר המרמז על עלויות נוספות שכן עליה לשכור רואי חשבון כדי לבצע אותה.

הפניות

1. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). ביקורת פנימית. נלקח מ: en.wikipedia.org.
2. מכון מבקרי הפנים אוסטרליה (2018). מהי ביקורת פנימית? נלקח מ: iia.org.au.
3. עדכון ISO (2018). מאפייני תהליך ביקורת פנימית מעולה. נלקח מ: isoupdate.com.
4. מכון מבקרי פנים (2018). מהי ביקורת פנימית? נלקח מ: iia.org.uk.
5. ריימונד ג'יי ברוק (2018). היתרונות של הביקורת הפנימית. ייעוץ מס עם ביקורת Withum. נלקח מ: withum.com.
6. Parik Vinish (2011). יתרונות וחסרונות ביקורת פנימית. בואו ללמוד מימון. נלקח מ: letslearnfinance.com.
7. מקור ידע עסקי (2010). יתרונות וחסרונות של ביקורת פנימית. נלקח מ: bussinessknowledgesource.com.