ביקורת מנהלית: רקע, מאפיינים ודוגמא - דודס - 2025

הביקורת המנהלית מוגדרת כתהליך של הערכת היעילות של הליכים מנהליים. זה כולל את הערכת המדיניות, האסטרטגיות והתפקודים של המחלקות המינהליות השונות, הפיקוח על המערכת המינהלית בכלל וכו '.

זוהי בחינה שיטתית ועצמאית של ספרים, חשבונות, רשומות משפטיות, מסמכים וקבלות של ארגון. זה קובע עד כמה הדוחות הכספיים והגילויים הלא פיננסיים מציגים השקפה אמיתית והוגנת של ההנהלה. היא גם מנסה להבטיח כי ספרי החשבונות מתוחזקים כראוי, כנדרש בחוק.

מקור: pixabay.com

המבקר מתבונן ומכיר בהצעות המוצגות להם לבדיקתן, משיג ראיות, מעריך אותה ומגבש דעה על בסיס סבירותם המועברת באמצעות דוח ביקורת.

ביקורת מנהלית מספקת ביטחון של צד שלישי כי ההנהלה נקייה מטעויות מהותיות. המונח מיושם לרוב בביקורות על מידע פיננסי הקשור לגוף משפטי.

תוצאת ביקורת

כתוצאה מביקורת, בעלי העניין יכולים להעריך ולשפר ביעילות את האפקטיביות של ניהול סיכונים, בקרה ותהליך הניהול על פני הניהול.

באופן מסורתי, ביקורות היו קשורות בעיקר להשגת מידע על המערכות הפיננסיות והרישומים הכספיים של חברה או עסק.

מבוצעות ביקורת מנהלית על מנת לקבוע את תוקף המידע ואמינותו. כמו כן לספק הערכה של השליטה הפנימית במערכת ניהולית.

כתוצאה מכך, צד שלישי יכול להביע דעה על הארגון. חוות הדעת שניתנה תהיה תלויה בראיות שהושגו במהלך הביקורת.

עקב מגבלות קיימות, ביקורת מספקת רק ביטחון סביר לכך שההצהרות אינן נקשרות מהטעות מהותיות. לכן, לעתים קרובות מאמצים בהם דגימה סטטיסטית.

רקע כללי

היסטוריונים של הנהלת חשבונות ציינו התייחסויות מקראיות לשיטות ביקורת נפוצות. בין פרקטיקות אלה: משמורת כפולה על נכסים והפרדת חובות.

לדוגמה, בספר שמות (38:21) מוצג המבקר הראשון. זה קורה כשמשה שכר את איתמר כדי לבקר את התרומות להקמת המשכן שישמש במסעו שנמשך 40 שנה.

מצד שני, ישנן עדויות לכך שמערכת החשבונות הממשלתית בסין, בתקופת שושלת ג'או (1122–256 לפני הספירה), כללה ביקורת של המחלקות הרשמיות.

במאות החמישית והארבעית לפני הספירה, הרומאים וגם היוונים תכננו מערכות בקרות בכדי להבטיח את דיוק הדיווחים. המצרים והבבלים הקדמונים הנהיגו מערכות ביקורת בהן נבדק כפול כל מה שנכנס ומחוצה למחסנים.

במדינות דוברות אנגלית, רישומי ההכנסות של אנגליה וסקוטלנד (1130) סיפקו את ההפניות הראשונות בכתב לביקורות.

בשנת 1789, ממשלת ארצות הברית הקימה את מחלקת האוצר. זה כלל בקר ומבקר, כאשר אוליבר וולקוט השני היה המבקר הראשון שלו.

המאות ה -19 וה -20

בשנים 1841-1850 הרשויות של הרכבות המתרחבות העסיקו רואי חשבון כמבקרים עצמאיים של הממשל.

רק בשלהי 1800, עם חידוש התאגידים (שמנהליהם לא היו בהכרח בעלי חברות) וגידול הרכבות, ביקורת הפכה לחלק הכרחי בעסקים מודרניים.

מקצוע הביקורת התפתח כדי לענות על הצורך ההולך וגובר הזה, וב- 1892 פרסם לורנס ר 'דיקאה מדריך מעשי למבקרים, ספר הלימוד הראשון בנושא ביקורת.

האקדמיה לאומנויות התנועה לתמונות בחרה ב- Price Waterhouse כדי לפקח על ההצבעה לפרסי האוסקר בשנת 1933. הדבר נעשה בתגובה לאמונה הרווחת שהפרסים הושעו.

בשנת 1938 פרסמה חברה מחסנים פיקטיביים חייבים שאינם קיימים במחסניה. זה יצר תקן ביקורת המחייב התבוננות פיזית במלאי ואישור ישיר של חשבונות חייבים.

בשנת 1941 דרשה נציבות ניירות ערך את דוח המבקר כי הבדיקה נערכה בהתאם לתקני חשבונאות מקובלים.

מאפיינים

לביקורות ניהוליות מאפיינים, או סטנדרטים רבים, עליהם הם חייבים לדבוק. בדרך כלל מאפיינים אלה מתוארים במונחים של פעולות שעל המבקר לנקוט בעת ביצוע הביקורת.

על ידי מילוי התקנים הבסיסיים הללו, רואי החשבון יכולים להבטיח כי הביקורות שהם עורכים יהיו אמינים ויעמדו בצרכי הלקוח.

הַדְרָכָה

מאפיין בסיסי לביקורת ניהולית הוא שיש לאמן את המבקר לבצע את הביקורת בצורה נכונה.

כל הביקורות חייבות להתבצע על ידי אנשים בעלי הכשרה טכנית נאותה. זה כולל השכלה פורמלית, ניסיון בשטח והכשרה מקצועית להמשך.

עליכם להכיר את עקרונות הנהלת החשבונות, כמו גם את הניהול והניהול העסקי.

ברוב המקרים, תואר עסקי או הנהלת חשבונות, יחד עם הסמכה מארגונים כמו לשכת רואי החשבון המוסמכים, נותנים מבחן טוב ליכולותיו של המבקר.

עצמאות

על רואי החשבון לבצע ביקורת ניהול באופן עצמאי. המשמעות היא שעליהם להישאר אובייקטיביים לאורך כל התהליך.

עליהם להפגין עצמאות ביחסם הנפשי. תכונה זו מחייבת מבקרי רשות לשמור על עמדה ניטרלית כלפי לקוחותיהם. יתרה מזאת, הדבר מרמז על כך שהציבור הרחב תופס את רואי החשבון כעצמאים.

כלומר, זה דורש עצמאות למעשה ובמראה. לפיכך, כל מבקר בעל אינטרס כספי מהותי בפעילות הלקוח אינו נחשב עצמאי, אף על פי שהמבקר אינו משוא פנים.

אם המבקר אינו אובייקטיבי, תוצאות הביקורת עשויות להיות מוטות מהעדפותיו או אמונותיו. לכן הם לא ייצגו את מה שקורה באמת או את הטוב ביותר עבור החברה.

טיפול מקצועי נאות

המבקר משתמש בכל הידע העסקי והחשבונאי שלו בכדי לאסוף את המידע הדרוש. בעזרתו אתה קובע מה קורה בתוך החברה כדי לספק חוות דעת הגיונית וחסרת פניות למנהלים.

אתה גם נזהר שלא לחשוף מידע סודי לצדדים לא מורשים. מאפיין זה מתאר את חובתם הנאמנה של רואי החשבון כלפי החברה העושה שימוש בשירותיהם.

תכנון, פיקוח ומספיק

תכנון הוא השלב הראשון של כל הביקורות הניהוליות. זה מאפיין חשוב של ביקורת, מכיוון שכישלון בתכנון מייעל את המבקר פחות.

ככל שהמבקר ועוזריו מתקדמים בתכנית הביקורת שלהם, עליהם לאסוף מידע מספיק כדי לעמוד ביעדי הביקורת ולתמוך בחוות הדעת המובאות.

להגיש תלונה

אם ביקורת מצליחה, המבקר יסביר בדו"ח האם המידע שהתקבל עומד בדרישות הנהלת החשבונות הנוכחיות.

כמו כן יפרט את כל הנסיבות שהובילו את החברה לסטות מאותם תקנים, אם קיימות חריגות כלשהן.

המבקר מתקשר האם המידע שהתקבל הוא מדויק, ומביע דעה רשמית על תוצאות הביקורת. אחרת, זה מראה מדוע לא יכולת להגיע למסקנה.

לשם מה נועד ביקורת מנהלית?

מטרת ביקורת ניהולית היא שצד ג 'עצמאי יבדוק את הדוחות הכספיים של ישות.

ביקורת הניהול מספקת הערכה צדדית שלישית אובייקטיבית של עסקאות ניהוליות, דוחות כספיים, מדיניות ונהלים ופונקציות ניהוליות הקשורות לעסקאות הכספיות של החברה.

בחינה זו מייצרת חוות דעת ביקורת האם מידע זה הוצג בצורה הוגנת ובהתאם למסגרת הדיווח הכספי הרלוונטית.

חוות דעת זו מגדילה מאוד את אמינות הדוחות הכספיים למשתמשים שלה, כגון מלווים, נושים ומשקיעים.

ביקורת מנהלית מגדילה את אמינות המידע הכספי. כתוצאה מכך הם משפרים את היעילות של שוק ההון.

בהתבסס על תצוגה זו, סביר יותר שמשתמשים בדוחות כספיים מספקים אשראי ומימון לעסק. יתכן וזה יביא להפחתה בעלות ההון עבור הישות.

למרות שלא יתכן שהוא נועד לחקור או לאמת את העדר או נוכחות ההונאה, הוא אכן מבקש לבודד מדיניות ונהלים החושפים ארגון לפעילות הונאה אפשרית.

לא בלתי ניתן לפגוש

רואי החשבון של חברה אחראים בעיקר להכנת הדוחות הכספיים. לעומת זאת, מטרת המבקר להביע דעה על דוחות הניהול שנמצאים בדוחות הכספיים.

המבקר מגיע לחוות דעת אובייקטיבית באמצעות השגה והערכת שיטתיות של ראיות בהתאם לתקני ביקורת מקצועיים.

עם זאת, שום טכניקת ביקורת אינה יכולה להיות חסרת תקלות, ושגיאות יכולות להתקיים, גם כאשר רואי החשבון מיישמים את הטכניקות הנכונות. חוות הדעת של המבקר מבוססת, בסופו של דבר, על דגימות נתונים.

צוות ניהול שמשתתף בהונאה מאורגנת, הסתרת זיוף מסמכים, יכול להונות רואי חשבון מבקרים ומשתמשים אחרים, בלי לשים לב.

הטוב ביותר שכל מבקר יכול להציע, גם בנסיבות הטובות ביותר, הוא הבטחה סבירה לדיוק של הדוחות הכספיים.

באופן כללי, כל החברות הרשומות בבורסה כפופות לביקורת מנהלית מדי שנה. ארגונים אחרים עשויים לדרוש או לבקש ביקורת, בהתאם למבנה ובבעלותם.

יעדים

מטרת ביקורת ההנהלה היא שהמבקר יביע דעה על אמיתות הדוחות הכספיים והגינותם.

הוא מגבש דעה האם המידע המוצג בדוח הכספי, שנלקח בכללותו, משקף את מצבו הכלכלי של הארגון במועד מסוים, למשל:

- האם פרטים על הבעלות ומה הארגון חייב רשומים במאזן?

- האם הערכות הרווחים וההפסדים הוערכו כנדרש?

בבחינת הדוחות הכספיים, על מבקרי החשבון לעמוד בתקני הביקורת שנקבעו על ידי גוף ממשלתי. לאחר שהמבקר סיים את עבודתם הם כותבים דוח ביקורת. בדרך זו הם מסבירים את מה שהם עשו ונותנים דעה שהושקה מהעבודה שלהם.

לדוגמה, בארצות הברית, תקני ביקורת מחייבים את המבקר להצהיר אם מוצגים דוחות כספיים בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים.

מטרות עיקריות

- הבנת המערכת הקיימת, הערכת חוזקות וחולשות של המחלקות והיחידות המינהליות. כך ניתן להציע שיטות לשיפור והתגברות על חולשות.

- זיהוי צווארי בקבוק במנגנונים ניהוליים קיימים ובכך להכיר הזדמנויות לבצע רפורמות בתהליכים, רפורמות מנהליות וכו '.

- הערכת השימוש האופטימלי במשאבים כספיים ואחרים.

- להציע שיטות לשיפור מתמיד באיכות, תוך התחשבות בקריטריונים והדוחות של המועצה הארצית להערכה והסמכה וארגונים אחרים.

דוגמא

-מחקרים

מידע פיננסי לא מדויק יכול להיות תוצאה של מצג שווא מכוון, או שהוא יכול להיות תוצאה של טעויות לא רצויות.

אחת הדוגמאות האחרונות המצערות ביותר לכישלון בדיווח הכספי אירעה בשנת 1995 במשרד בסינגפור בארינגס, בנק בריטי בן 233 שנה.

ההונאה נבעה מחוסר בקרות פנימיות מספיקות בבארינגס במשך תקופה של חמש שנים. במהלך תקופה זו קידם ניקולס ליסון, פקיד האחראי על הנהלת חשבונות וביצוע הסדרים, למנהל במשרד סינגפור של בארינגס.

עם קידוםו נהנה ליסון ממידה בלתי רגילה של עצמאות. הוא היה בעמדה הייחודית להיות גם מנהל וגם אחראי לניהול כל הפעולות. זה איפשר לו להשתתף בפעולות לא מורשות, שלא התגלו.

הִתמוֹטְטוּת

למרות שליסון הפסיד סכומי כסף אדירים לבנק, האחריות הכפולה שלו אפשרה לו להסתיר את הפסדיו ולהמשיך לפעול.

כאשר התמוטטות שוק המניות היפני הביאה להפסד של מיליארד דולר עבור בארינגס, סוף סוף התגלו מניותיו של Leeson.

עם זאת, ברינג מעולם לא התאושש מההפסד ונרכש על ידי חברת הביטוח ההולנדית ING Groep NV בשנת 1995. לאחר מכן נמכר שוב בשנת 2004.

מעניין, במקרה זה, מבקרי ההנהלה הזהירו את ההנהלה מפני הסיכון במשרד בסינגפור חודשים לפני הקריסה. עם זאת, ההתנהלות התעלמה על ידי בכירים, ודוח הביקורת התעלם.

מקרה אנרון-ארתור אנדרסן

חברת סחר באנרגיה, Enron Corp., שהסתירה הפסדים בחברות שאינן חוברות ספרים והייתה מעורבת בתכניות תמחור פוגעות, הגישה פשיטת רגל בדצמבר 2002.

זמן קצר לאחר שאנרון הפכה לנושא חקירה של נציבות ניירות ערך, נקראה גם חברת הביקורת, ארתור אנדרסן, בחקירת הנציבות. ארתור אנדרסן סגר סוף סוף את פעילותו בשנת 2002.

באותה תקופה בערך, חברת התקשורת WorldCom Inc. השתמשה בטכניקות הנהלת חשבונות מתעתעות כדי להסתיר הוצאות ולנפח רווחים ב -11 מיליארד דולר.

הפניות

1. Wanda Thibodeaux (2018). מאפייני ביקורת. עסקים קטנים - Chron.com. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). ביקורת אקדמית ומינהלית. נלקח מ: naac.gov.in.
3. אד מנדלוביץ (2012). היסטוריית חשבונאות. רשת השותפים. נלקח מ: partners-network.com.
4. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). בְּדִיקָה. נלקח מ: en.wikipedia.org.
5. מוזס ל. פבה (2018). ביקורת. אנציקלופדיה בריטניקה. נלקח מ: britannica.com.
6. סטיבן בראג (2018). מטרת ביקורת. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). מהו ביקורת? נלקח מ: pwc.com.