- בשביל מה הם מיועדים?
- מערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות
- אלמנטים
- כיצד לכתוב רשומת יומן
- דוגמאות
- מושב התאמה
- מושב מורכב
- מושב הפוך
- הפניות
פקוד היומן הן יומני העסקה כי הם חלק החשבונאות היומית. לכן הם משמשים לרשום עסקאות עסקיות ברשומות החשבונאיות של חברה.
הם יכולים להיות מוקלטים בספר הכללי, אך גם לפעמים בסרטון משנה, שאז יסוכם ויועבר לספר הכללי. הספירה הכללית משמשת ליצירת הדוחות הכספיים של העסק. כתוצאה מכך, רישומי היומן ישנו ישירות את יתרות החשבון בספר הכללי.
מקור: pixabay.com
במערכות הנהלת חשבונות ידניות או אוטומטיות, עסקאות עסקיות נרשמות לראשונה ביומן. מכאן בא המונח רישומי יומן.
הם חלק חשוב בחשבונאות. הם יכולים לכלול מספר רשומות שכל אחת מהן תהיה חיוב או זיכוי. סך החיובים חייב להיות שווה לסך הקרדיטים, אחרת נאמר על כניסת היומן כ"לא מאוזנת ".
רשומות ביומן יכולות לרשום פריטים חד פעמיים או פריטים חוזרים, כגון פחת או הפחתת אג"ח.
בשביל מה הם מיועדים?
רישומי יומן הם הצעד הראשון במחזור החשבונאות ומשמשים לתיעוד כל העסקאות העסקיות במערכת הנהלת החשבונות.
כאשר אירועים עסקיים מתרחשים לאורך כל תקופת החשבונאות, רישומי היומנים מתפרסמים ביומן הכללי כדי להראות כיצד האירוע שינה את המשוואה החשבונאית.
לדוגמא, כאשר החברה מוציאה מזומן לרכישת רכב חדש, חשבון המזומן מופחת או נזקף, וחשבון הרכב מוגדל או מחויב.
ההיגיון מאחורי רישום ביומן הוא לרשום כל עסקה עסקית בשני מקומות לפחות, המכונה הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה.
לדוגמה, כאשר נוצרת מכירה במזומן, הדבר מגדיל את חשבון המכירה וגם את חשבון המזומן. אם מוצרים נרכשים באשראי, הדבר יגדיל הן את החשבון לתשלום והן את חשבון המלאי.
יש לשמור בארכיון רישומי יומן, ותיעודם הנלווה למשך מספר שנים, לפחות עד שכבר לא צריך לבקר את הדוחות הכספיים של החברה.
יש לכלול את תקופת השמירה המינימלית עבור רשומות ביומן במדיניות הגשת התאגידים.
מערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות
מערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות רושמות אוטומטית את מרבית העסקאות העסקיות בחשבונות ספר כללי.
הם עושים זאת מיד לאחר שהכינו חשבוניות מכירה, כותבים צ'קים לנושים, מעבדים קבלות לקוחות וכו '.
לכן לא תראה רשומות יומן עבור מרבית העסקאות העסקיות, כגון חשבוניות של לקוחות או ספקים. רשומות יומן אינן משמשות להקלטת פעילויות בנפח גבוה.
בתוכנת הנהלת חשבונות, בדרך כלל מוזנים רישומי יומן באמצעות מודולים נפרדים, כגון חשבונות לתשלום, שיש לה משנה-משכנתא משלה, המשפיעים בעקיפין על הספר הגדול.
עם זאת, יהיה צורך לעבד כמה רשומות יומן כדי לרשום העברות בין חשבונות בנק או רישומי התאמה חשבונאית.
לדוגמה, כנראה שאתה צריך לרשום יומן בסוף כל חודש כדי לרשום פחת. ערך זה יכיל חיוב בהוצאות פחת ואשראי בפחת שנצבר.
כמו כן, סביר להניח כי קיימת רישום ביומן לצבירת ריבית על הלוואה בנקאית. ערך זה יכיל חיוב בהוצאות ריבית וזיכוי בריבית שיש לשלם.
אלמנטים
ערך יומן ידני המפורסם ביומן הכללי של חברה יכלול את הפריטים הבאים:
- התאריך המקביל.
- הסכומים והחשבונות שיופקדו.
- הסכומים והחשבונות אשר יזוכו.
- תיאור או הערה קצרים.
- הפניה, כמו למשל מספר צ'ק.
הסכומים שפורסמו, שיופיעו ביומן שהוזמן לפי תאריך, יפורסמו בחשבונות הספרים הכללי.
רשומות יומן מודפסות ונשמרות בדרך כלל בתיקיית עסקאות חשבונאיות, עם חומרים תומכים נלווים התומכים בערכים.
כך, מבקרי חוץ יכולים לגשת למידע זה כחלק מביקורת סוף השנה שלהם על הדוחות הכספיים של החברה ומערכות נלוות.
כיצד לכתוב רשומת יומן
המבנה המפורט לכתיבת רישום יומן בחשבונאות מצוין כדלקמן:
- שורת כותרת שיכולה לכלול מספר כניסה ליומן ותאריך הזנת יומן.
- העמודה הראשונה מכילה את מספר החשבון ואת שם החשבון בו רשומה הרשומה. לשדה זה יש כניסה אם זה לחשבון שזוכה.
- העמודה השנייה מכילה את סכום החיוב שיש להזין.
- העמודה השלישית מכילה את סכום הזיכוי שיש להזין.
- קו כותרת תחתונה יכול להכיל גם תיאור קצר של סיבת הכניסה.
בדרך זו מוצג פורמט הכניסה הבסיסי לרשומת הכניסה ליומן:
הכללים המבניים של רשומת יומן הם שחייבים להיות מינימום של שני פריטים בשני שורות שונים בכניסה, וכי הסכום הכולל שהוזן בעמודת החיוב חייב להיות שווה לסכום הכולל שהוזן בעמודת האשראי. .
דוגמאות
מושב התאמה
רשומת יומן מתאימה משמשת בסוף החודש בכדי להיות מסוגלת לשנות את הדוחות הכספיים ובכך לעמוד במסגרת החשבונאית הרלוונטית, כמו עקרונות חשבונאיים מקובלים או תקני דיווח כספי בינלאומיים.
לדוגמא, שכר שטרם שולמו יכול לצבור בסוף החודש אם החברה משתמשת בבסיס צבירה של חשבונאות.
מושב מורכב
רשומת יומן מורכבת היא כזו הכוללת יותר משתי שורות רשומות. לרוב משתמשים בו לרשומת עסקאות מורכבות, או עסקאות מרובות בו זמנית.
לדוגמה, רשומת היומן לרשום שכר שכר מכילה בדרך כלל שורות רבות, מכיוון שהיא כוללת רישום של התחייבויות מס רבות וניכויי שכר.
מושב הפוך
בדרך כלל זהו ערך מתאים שמתהפך בתחילת התקופה הבאה. בדרך כלל זה קורה מכיוון שצריך היה לצבור הוצאה בתקופה הקודמת, אך כבר לא נחוצה.
לפיכך, צבירת השכר בתקופה הקודמת מתהפכת בתקופה שלאחר מכן, ותוחלף בהוצאות שכר ריאליות.
הפניות
- ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). ערך יומן. נלקח מ: en.wikipedia.org.
- הרולד אברקאמפ (2018). מהי רשומת יומן? מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.
- סטיבן בראג (2018). הגדרת כניסה ליומן. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
- קורס החשבונאות שלי (2018). רשומות יומן. לקוח מ: myaccountingcourse.com.
- יאן אירפנאלה (2013). רשומות יומן. הנהלת חשבונות הוסברה. נלקח מ: accountingexplained.com.