10 דוגמאות לטקסטים מנהליים (חוקיים ולא חוקיים) - סִפְרוּת - 2025

הטקסטים המנהליים הם מסמכים אשר נקראים על העובדה שהם מועסקים בתחום המנהלי. הם משמשים את חברי הגופים המינהליים של חברה או תאגיד והם מתקבלים על ידי ממשל אחר או על ידי הציבור.

כדוגמאות לטקסטים מנהליים, אנו יכולים לצטט חוזים, אישורים או התראות תשלום, אותם ניתן לסווג במסגרת הקורס המשפטי, או חוזרים, תזכירים או מכתבי תודה, שאין להם משקל חוקי.

טקסטים אלה מאופיינים בשימוש בשפה הפניה, שתפקידה לספק מידע. בנוסף, השפה היא מאוד רשמית, תרבותית וטכנית, כך שהיא תואמת את המצב התקשורתי.

חלק מהטקסטים הללו מכילים הוראות או סעיפים שיש לעמוד בהם, וזו הסיבה שבסוג זה של טקסט מבקשים לבטא את המידע בצורה ברורה ומדויקת.

מאפיין נוסף של טקסטים ניהוליים הנוקשות של המבנים. המשמעות היא שרוב הטקסטים הללו עוקבים אחר מודל שנשאר פחות או יותר ללא שינוי. לדוגמה, לכל החוזים מבנה דומה.

דוגמאות מצטיינות לטקסטים מנהליים

1- עלוני מידע

עלוני מידע הם פרסומים המופצים מעת לעת עם מידע הנוגע לגוף המנהלי המדובר.

עלונים אלה יכולים לכלול פרטים על תשלום העובדים, על ההטבות שהם מקבלים או על הנהלת החברה, בין היתר.

2- מזכר

מזכרים, המכונים גם מזכרונות או תזכירים, הם הערות קצרות המאפשרות הקמת מערכת העברת הודעות בין המחלקות השונות בחברה.

המונח "מזכר" בא מהמזכר הלטיני שמשמעותו "לזכור". במובן זה, המידע הכלול בתזכיר כתוב "לזכור".

הוא יכול להכיל הוראות לביצוע, תזכורות לפגישות שייערכו, סיכומי הנקודות החשובות ביותר בכנס, בין היתר.

3 - מכתבי תשלום

בניגוד לעלונים ומזכרים, מכתבי תשלום הם מסמכים בעלי משקל חוקי, ולכן יש לבצע את הכתב בזהירות, תוך שימת לב לפרטים כמו המספרים שיועברו, שמות המעורבים וכדומה. התאריכים.

באותיות מסוג זה יש לכתוב את הדמויות במספרים ובאותיות (כדי להימנע מכך שמסמכים אלו מזויפים בדרך כלשהי).

בנוסף, עדיף שהסכומים ייכתבו בצורה מודגשת, אדומה או בסגנון מודגש, כך שיהיו קלים לקרוא.

4- מכתבי אוסף

מכתבי גבייה הם גם מסמכים משפטיים ונועדו ליידע כי תבוצע גבייה, כי כבר נאסף סכום, או להאיץ ללקוח לבצע תשלום.

מכתבי איסוף שנועדו ליידע כי סכום כבר נאסף דומים לחשבוניות. דוגמאות לכך הן חשבונות חשמל וגז או שוברי העברה בנקאית.

לעומת זאת, מכתבי גבייה המאיצים את הלקוח לשלם מונפקים כאשר חברה כבר הודיעה בעל פה (בדרך כלל באמצעות שיחות טלפון) ובכל זאת לא קיבלה שום תגובה מה לָקוּחַ. כך נשלחת הודעה בכתב.

5 חוזרים אינפורמטיביים

חוזרי מידע מכילים מידע שנמסר על ידי רשות החברה.

חוזרים אלה עשויים להכיל הוראות רשמיות שיש למלא על ידי עובדי הארגון, תקנות בדבר השימוש ברהיטים ובמתקני החברה, החלפת כוח אדם, בין היתר.

על כותרת החוזר לכלול מיהו הסוכן המנפיק. ניתן להפנות את החוזרים רק לחלק מצוות החברה; במקרה זה, יצוין לאחר כותרת החוזר.

ואז, מושא החוזר כתוב תחת השם "נושא" ולבסוף הגוף (המכיל את המידע שיש להעביר).

6- חוזים

חוזים הם מסמכים הכפופים לחוק. מסמכים אלה הם הסכמים כתובים בין שני צדדים או יותר, המסכימים לעמוד בתנאים ותנאים מסוימים; אם מישהו מהצדדים מפר את תנאי החוזה, ניתן להטיל עליהם קנס או אף לתבוע.

דוגמה לחוזה היא כזו שחברה מציעה לאדם לעבוד עבור הארגון בתמורה למשכורת.

7- תעודות

אישורים הם טקסטים ניהוליים המשמשים כדי להעיד על עובדה מסוימת.

לדוגמא, אם הושלמו לימודי האוניברסיטה, מתקבל תעודה המוכיחה זאת בצורה של תעודה.

כשאתה הולך לחברה כדי להשיג עבודה, האישורים חיוניים כדי להדגים שיש לך הכשרה בתחום מסוים; באופן דומה, תעודות יכולות להפגין את המומחיות של האדם.

8- מכתבי תודה

מכתבי תודה הם אלה המונפקים לאחר שהשגת שירות מחברה או אדם אחר.

מכיוון שקשרים עסקיים-עסקיים הם מקצועיים לחלוטין, על השפה המשמשת להיות חגיגית ורשמית, על מנת להבטיח שיתוף פעולה עסקי-עסקי עתידי.

9- סדר אותיות

מכתבי הזמנה הם מסמכים המיועדים לבקש מוצר או שירות.

במכתבים אלה יש לכלול את הכמות הנדרשת, למקרה שמדובר במוצר, או בזמן בו תידרש התערבות החברה, במקרה של שירות.

10- תכניות לימודים

קורות חיים, המכונים גם קורות חיים או קורות חיים, הם מסמכים האוספים היבטים שונים בהכשרה האקדמית והמקצועית של האדם.

במובן זה, תוכניות הלימוד מציגות את המוסדות בהם למדו, את יכולותיו של הפרט (כגון מיומנות בשפה) וניסיון העבודה.

הפניות

1. מנהל עסקים. הוחזר ב- 7 ביוני 2017 מ- en.wikipedia.org.
2. תַזכִּיר. הוחזר ב- 7 ביוני 2017 מ- dictionary.com.
3. מכתב התשלום. הוחזר ב- 7 ביוני 2017 מ- howtowritealetter.net.
4. חוֹזֶה. הוחזר ב- 7 ביוני 2017 מ- dictionary.com.
5. תעודה. הוחזר ב- 7 ביוני 2017 מ- merriam-webster.com.
6. מכתב הערכה. הוחזר ב- 7 ביוני 2017 מ- thebalance.com.
7. מכתב בקשה. הוחזר ב- 7 ביוני 2017 מ- targetstudy.com.
8. קורות חיים. הוחזר ב- 7 ביוני 2017 מ- merriam.webster.com.