מהי מערכת מדיניות? תכונות עיקריות - אוצר מילים תרבות

מערכת המדיניות היא מערכת חשבונאות שבו הנתונים שנרשמו באופן ידני או אוטומטי. מערכת זו מאופיינת בפיתוח מדיניות לכל עסקה או פעולה.

מדיניות היא תוצאה של התפתחות מערכות רישום ידניות. שמו בא משובר הטכניות האמריקני שפירושו שובר.

מדובר במסמכים פנימיים שבהם הפעולות מתועדות באופן נפרד ומשולבות התומכים בהתאמה.

באמצעות מערכת המדיניות, הספר היומי או ספר היבשת שומרים על מתכונת הן מבחינת מאפיינים והן של נתונים.

עם סיום רישום כל הפעולות נוצר סך כל העמודות של המדיניות, רשומת ערך ריכוז נרשמת בעיתון הכללי ובהמשך בקולנוע.

סיווג מערכות מדיניות

מדיניות באופן כללי מכילה נתונים כמו תאריך, מספר, שם וקידוד של כל חשבון, הסכומים שלהם, תיאורם והאנשים שמבצעים אותם ומאשרים אותם.

ישנם שלושה סוגים עיקריים של מדיניות:

הכנסה היא העלייה בנכסי ישות או הירידה בהתחייבויותיה בתקופת חשבונאות, עם השפעה חיובית על הרווח וההון החשבונאי.

פוליסות אלה משמשות לרישום הכנסות וסך הפעולות הקשורות לזרם הכסף.

דוגמה לכך היא חיובים במזומן וחיובי לקוחות בגין מכירת מוצרים או שירותים.

ההוצאות הן הירידות בנכסים או הגידול בהתחייבויות של ישות במהלך תקופת חשבונאות, והשפעה שלילית על הרווח וההון החשבונאי.

מדיניות ההוצאות משמשת לרישום הוצאות וכל הפעולות הכרוכות ביצוא כסף, כגון תשלומים למזומן ותשלומים או הוצאות עסקיות.

הם משמשים כשאין כניסה או יציאה של כסף, אלא פעולות וירטואליות. לדוגמה, רכישות או מכירות באשראי ורישום פחת והפחתות.

המסמכים הבאים נובעים משילוב המידע שנרשם בפוליסות:

מסמך זה הוא הצהרה חשבונאית המנוסחת באופן קבוע בסוף כל חודש.

זה מאפשר לבדוק שכל החיובים וההוצאות שווים לכל התשלומים וההכנסה המשתקפים בספרים בתקופה המקבילה.

זהו המסמך בו כל העסקאות המבוצעות על ידי הישות נרשמות באופן כרונולוגי.

זוהי הרשומה החשבונאית העיקרית של כל מערכות החשבונאות הקיימות.

מסמך זה מסכם את העסקאות שנרשמו בכתב העת, ועיבדו את תנועותיהם ואת שיווי המשקל.

הם משקפים כל אחד מהחשבונות בנפרד, את נקודות הזיכוי שלהם, החיובים והיתרה הסופית שלהם.

- ההרשמה נעשית במהירות.

- מאפשר אופטימיזציה של העבודה מתוקף העובדה שאנשים שונים יכולים לעבוד במקביל על הרשומות.

- מחזק תהליכי בקרה פנימיים מכיוון שלרישום כל פוליסה צריכה להיות בדיקה או הרשאה של אדם המיועד במיוחד למטרה זו.