- סוגי תרשימי ארגון לעסקים קטנים
- תרשים ארגוני ליניארי
- תרשים ארגוני פונקציונלי
- תרשים ארגוני לפי פרויקטים
- תרשים ארגון מטריקס
- הוליוקרטיה
- טרנספורמציות בתרשים הארגון
- הפניות
ניתן לבנות את תרשים הארגון של עסק קטן בדרכים שונות. למעשה, מקובל שתרשים הארגון של חברה עובר שינויים ככל שהיא צומחת והופכת.
כאשר הייצור גדל, כאשר קווי מוצר או שירות נכללים או מבוטלים, או כאשר יש שינוי גדול בחברה, סביר להניח כי תרשים הארגון יצטרך להשתנות כדי להסתגל לנסיבות החדשות.
בעיקרו של דבר, תפקידו של מבנה ארגוני הוא ליצור היררכיה בין הפונקציות השונות של חברה.
זאת במטרה להגביר את היעילות והיעילות של הפעילות העסקית.
כדי לקבוע את הארגון של חברה קטנה, ישנם סוגים שונים של מבנה ארגוני שניתן להשתמש בהם: ליניארי, פונקציונאלי, על ידי פרויקטים, על ידי מטריצות ועל ידי הולוקרטיה.
סוגי תרשימי ארגון לעסקים קטנים
תרשים ארגוני ליניארי
המבנה הארגוני הליניארי מורכב מהיררכיה המבוססת על הפונקציות שמבצעים העובדים בתוך החברה. לכן תרשים ארגוני מסוג זה מאפשר לקבץ עובדים בהתאם לפונקציות שלהם והיררכיה.
במקרים אלה, יש בראש המנהל מנהל תרשים, אחריו סגן דירקטורים או ראשי מרחב.
האחרונים אחראים להבטיח שכל קבוצת עובדים תבצע את תפקידה וכי יבוצעו ההוראות המגיעות מההנהלה המבצעת.
לדוגמה, לחברה יכול להיות אזור מחקר, אזור ייצור ותחום שיווק.
לכל אחד מהתחומים הללו מבצע עצמאי ורק להנהלה יש את הידע אודות הפעולה הכללית וכיצד האזורים השונים משלימים זה את זה.
מבנה מסוג זה הוא מאוד נוקשה ויש חילופי מידע מוגבלים ושיתוף פעולה בין התחומים השונים.
בסוג זה של חברה, לעובדים יש משימות מאוד ספציפיות ואין להם השתתפות בהחלטות הארגון.
מסיבה זו יש לו פחות ופחות שימוש. במיוחד בקרב חברות קטנות המחפשות מבנים אורגניים יותר, שבהם ניתן לנצל את הפוטנציאל של כלל העובדים.
תרשים ארגוני פונקציונלי
המבנה הארגוני הפונקציונאלי מבוסס על היררכיה ממש כמו המבנה הליניארי. עם זאת, במקרה זה, התקשורת בין התחומים השונים פתוחה וייתכן שאותו עובד צריך להגיב למנהלים שונים.
מודל זה שימושי כאשר אתה רוצה שההחלטות לא יתקבלו באופן בלעדי על ידי המנכ"ל. אך בנוסף, זוהי אסטרטגיה להימנע מהתמחות מוגזמת של עובדים וניתוקם מהפעילות הכללית של החברה.
עם זאת, יכולות להיות לכך כמה חסרונות. מצד אחד, יכול להיות בלבול סביב המנהיגים שעובד צריך לעקוב אחריהם בתהליך וזה יכול גם ליצור הפרעה בהקצאת המשימות ותקשורת התוצאות.
לכן יש לקחת בחשבון שהיא דורשת מאמץ רב בתקשורת הפנימית כדי שתוכל לתפקד ביעילות.
עם זאת, תרשים ארגוני מסוג זה הפך פופולרי יותר ויותר בקרב חברות קטנות בגלל היתרונות שלו לניהול ידע.
תרשים ארגוני לפי פרויקטים
מבנה הפרויקט הוא זה בו תפקידי העובדים מאורגנים על ידי קבוצות האחראיות על מוצרים או פרויקטים ספציפיים.
לפיכך, כל עובד צריך לקיים אינטראקציה עם מנהל פרויקטים ועם צוות שמשתנה בהתאם לפרויקט שיפתח.
במקרה זה, לחברה יהיו דירקטורים רבים ככל שיהיו פרויקטים וכל אחד מהם יוכל לתפקד באופן עצמאי בכדי לעמוד ביעדיה.
מבנה ארגוני זה אידיאלי כאשר הוא נדרש לעבוד על בסיס פעילויות ספציפיות הדורשות מגבלת זמן מסוימת.
בנוסף, היא מאפשרת למקסם את הפוטנציאל של העובדים בהתאם לצרכים העולים לחברה.
תרשים ארגון מטריקס
מבנים ארגוניים מסוג מטריצה הם אלה המשלבים את המאפיינים של מבנים פונקציונליים ופרויקטים. במקרים אלה העובדים מאורגנים על ידי פרויקטים אך בתוך מערכת היררכית.
לדוגמא, לכל פרויקט עשוי להיות רכז תקציבים משלו, אשר בתורו ידווח למנהל התקציבים של החברה.
בדרך זו מושגת עצמאות וגמישות, תוך שמירה על סמכות וצפון משותף.
מבנה מסוג זה מציע יתרונות גדולים לחברות קטנות מכיוון שהוא מאפשר ביזור רב יותר. מצד שני, זה מועיל מאוד כשמדובר בחברות המפעילות מדינות או אזורים גיאוגרפיים שונים.
הוליוקרטיה
המבנה "ההולוקרטי" הוא מודל עבודה חדש שמתפתח בשנים האחרונות. זהו מבנה ארגוני "חסר בוסים" שחברות מסוימות החלו ליישם.
מטרת המודל הארגוני הזה היא לאפשר קבלת החלטות בצורה מבוזרת בין חברי החברה.
בנוסף, הוא נועד לתת לכל אחד את האפשרות לעבוד בעבודה שהם עושים הכי טוב.
בהולוקרטיה, מידע נגיש גלוי והחלטות שונות מתקבלות באופן קולקטיבי.
בעוד שמבנה זה אידיאלי לעסקים קטנים מכיוון שהוא מאפשר השתתפות שווה לכל העובדים, הוא גם קריטי בסביבה העסקית.
העיקרית שביקורת זו היא אופיו הרדיקלי של ההצעה בסביבה העובדת בצורה דומה למבנים המסורתיים.
זה מרמז על מאמץ נוסף להמציא ולהעריך כל העת את המבנה, תוך הזנחת המטרה המרכזית של החברה.
טרנספורמציות בתרשים הארגון
עבור כל הארגונים, גדולים או קטנים, גמישות חיונית. באופן כללי, אין לתאר את תרשים הארגון של חברה כמוצר סטטי שנשאר זהה לאורך השנים, אלא כתהליך משתנה.
עם זאת, במקרה של חברות קטנות זה חשוב עוד יותר. כאשר לחברה יש פחות עובדים ופחות קווי ייצור, המבנה שלה יכול להיות גמיש עוד יותר.
תכונה זו המשומשת היטב יכולה להיות חשובה ביותר להישרדות העסק.
הסיבה לכך היא שהיא תקל על היכולת שלך להסתגל לסיטואציות חדשות ואפילו להתאושש מהטעויות שלך.
הפניות
- לורט, ק (SF). מבנה ארגוני טיפוסי של עסק קטן. התאושש מ: smallbusiness.chron.com.
- Morgan, J. (2015). חמשת סוגי המבנים הארגוניים: חלק 5, ארגונים הולאקרטיים. התאושש מ: forbes.com.
- אודונל, א '(2014). מי כאן בתשלום? יצירת מבנה ארגוני לעסק הקטן שלך. התאושש מ: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
- סטיבנס, ג '(2017). בעקבות צעדי זאפו: האם הגיע הזמן לעבור למקום העבודה ההולקרטי? התאושש מ: business.com.
- Veyrat, P. (2017). מבנים ארגוניים: אך באילו להשתמש? התאושש מ: heflo.com.