- תהליך ההוצאה הכלכלית בחברות
- נהל הוצאות
- צור תקציב ריאלי
- פיתוח תוכנית עסקית איתנה
- תכנן הוצאות בלתי צפויות
- עקוב אחר ההוצאות
- שפר את ניהול הכסף
- היו מוכנים למיסים
- קבע עד כמה העסק משתלם
- הפניות
מדוע ההוצאות חשובות לייצור הכנסה? יש עסק יותר מאשר רק ריהוט וחללי משרדים. במיוחד בשלבים המוקדמים, ההוצאות דורשות תכנון מדוקדק וחשבונאות קפדנית.
למרות שהוצאות הן דבר שבדרך כלל נתפס כמשהו שלילי, זה חשוב מכיוון שהוא כרוך בהשקעה בנכס המאפשרת לך לייצר הכנסה. לדוגמא, הוצאות על השכרת שטח (נכס) ברחוב מרכזי חשובות לעסק בכדי לייצר הכנסה טובה. אם שטח לא מושכר או נקנה, אי אפשר למכור במקום פיזי.
מקור: pixabay.com
אותו הדבר יכול לחול על מכירה מקוונת; אם לא תוציאו על יצירת דף אינטרנט ותחזוקתו, אין אפשרות ללקוחות פוטנציאליים להיכנס לקנות את המוצרים שלכם.
לכן ההוצאה הכרחית להכנסות. אם זה נכון, שבמקרים מסוימים ניתן להחליף את ההוצאה בזמן, והוצאות הכסף הן נמוכות מאוד. לדוגמא, עובד יום שרק זקוק לידיים שלו כדי לעבוד ולייצר הכנסה, אם כי יתכן שיש לו יותר תחרות והכנסתו תקטן.
כמעט כל העסקים דורשים להוציא כסף, אם כי חלקם יותר מאחרים. לדוגמה, סופר ידרוש רק מחשב, חשמל וידע שלך. נהפוך הוא, חברת תעופה וחלל תדרוש השקעה גדולה בחומרים, טכנולוגיה ומשאבי אנוש.
תהליך ההוצאה הכלכלית בחברות
חברות רבות מזניחות תהליך זה של הוצאת כסף, תוך הסתמכות על שיטפון של לקוחות כדי לשמור על הפעולה על הצף, לרוב עם תוצאות קטסטרופליות.
יצירת תוכנית עסקית, מפה מפורטת של העסק שייווצר, חיונית למאמץ לייצר הכנסה בחברה. תוכנית עסקית מכריחה אתכם לשקול את ההוצאות השונות שקיימות.
הערכת הוצאות תגדיל באופן שגוי את הרווח הנקי הצפוי, מצב שאינו מבשר טוב עבור בעלי עסקים קטנים. כל החברות שונות, ולכן הן דורשות הוצאות מסוגים שונים.
חברות סטארט-אפ ועסקים צומחים קטנים מתמודדות עם בעיה נפוצה: כיצד לנהל את תזרים המזומנים כך שכל ההוצאות ישולמו במועד.
נהל הוצאות
על ידי ניהול הוצאות בזהירות, תוכלו לשפר את ההזדמנות לצמוח לאט ובבטיחות. כמה עצות:
צור תקציב ריאלי
לא רק שהתקציב מספיק, הוא צריך להיות מציאותי. לשם כך עליכם להבין טוב את כל היבטי העסק.
תקצוב הוא תהליך יצירת תוכנית לבזבוז כסף. יצירת תוכנית ההוצאות הזו מאפשרת לך לקבוע מראש אם יהיה לך מספיק כסף כדי לעשות את הדברים שאתה צריך או שתרצה לעשות.
אם אתה יודע שאתה יכול לצפות לסכום בהכנסה לחודש, אתה יכול לחשוב במונחים של הוצאות כסף נוחות. זהו תהליך תכנון חשוב לסייע בניהול כסף, איזון הוצאות עם הכנסות.
אם ההוצאות וההכנסה אינן מאוזנות ואתה מוציא יותר ממה שאתה מוכר, יהיו לך בעיות. אנשים רבים אינם מבינים שהם מוציאים יותר ממה שהם מרוויחים ושוקעים בהדרגה עוד יותר בחובות.
אם אין לך מספיק כסף לעשות את כל מה שאתה רוצה לעשות, אתה יכול להשתמש בתהליך תכנון זה כדי לתעדף הוצאות ולמקד את כספך במה שהכי חשוב.
פיתוח תוכנית עסקית איתנה
ברגע שיש לכם תקציב קבוע, עליכם לוודא שיש לכם הכנסה לתמוך בו או לשנות את העסק כך שיעמוד בציפיות התקציב החדשות.
עליכם להתחיל לחשוב איזה אחוז מהרווחים יהיה צורך להשקיע שוב בעסק.
אולי צריך לרכוש מלאי חדש או אולי יש צורך בציוד חדש. או אולי מתוכננת גישה שיווקית חדשה לקידום המוצר או השירות.
תוכנית עסקית עוזרת לך להבין כיצד ההוצאות הללו נכנסות לתמונה הגדולה ומונעת ממך לבזבז על דברים שאינם חלק מהתכנית.
יותר מדי חברות חיות שבוע אחר שבוע, או חודש אחר חודש, מבלי שהן מסוגלות להרכיב תוכנית עסקית איתנה להתקדם. ההוצאות נוטות לצמוח ללא שום דבר להראות זאת. תוכנית עסקית עוזרת לך להישאר ממוקדת ועוזרת לך לנהל הוצאות חכמות יותר.
תכנן הוצאות בלתי צפויות
עולם העסקים מלא בחוסר וודאות. לכן מומלץ שלחברות יש מספיק מזומנים בכדי להתמודד עם מצבי חירום בלתי צפויים.
ישנן מספר דרכים להגן על עצמך מפני סיכון מבלי שתצטרך לחסוך המון כסף. אתה לא רוצה לקשור יותר מדי מזומנים, מכיוון שיידרש לצורך הון חוזר. עם זאת, עליך להיות בעל ביטוח עסקי להגנת המלאי.
קרנות נוספות יהיו זמינות לטיפול במקרי חירום בלתי צפויים, ויהיו גם כספים להשקעה מחדש בהצלחת העסק.
עקוב אחר ההוצאות
מעקב אחר ההוצאות העסקיות חשוב יותר ממה שנדמה לכם. מעקב אחר הוצאות מועיל, על אף כמה שהמשימה יכולה להיות ארצית.
כדי לקצור את היתרונות שלמטה, עליכם להשקיע בכלים שיעזרו לכם לעקוב אחר הוצאות תוך כדי תנועה.
שפר את ניהול הכסף
מחסור במזומן מצוין בדרך כלל כאחת הסיבות העיקריות לכך שעסקים נכשלים.
אם תזרים המזומנים כה חשוב, סביר להניח שאתה צריך לעשות הכל כדי לנהל אותו טוב יותר, כדי לא ליפול למלכודת של מעט מדי.
אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות ניהול הוצאות יומיומי, כך שלא תגיע לסוף החודש ותגלה שהוצאות אינן מכוסות על ידי הכנסה.
על ידי מעקב אחר הוצאות עסקיות על בסיס יומי, ניתן גם לשלוט בהן, לראות היכן מוציאים את הכסף וכמה מוציאים.
המספרים היומיים האלה הופכים לסמן כדי לראות אם אתה חורג מהתקציב החודשי שלך או מתחת לו. חמוש בידע זה, אתה יכול לתקן הרגלי שתייה רעים וליצור הרגלים טובים יותר.
לא רק תוכלו לחסוך כסף, שיש לו השפעה חיובית על השורה התחתונה שלכם, אלא שהוא גם יפנה מזומנים, אותם ניתן להשקיע בתחומים מכריעים אחרים בעסק.
היו מוכנים למיסים
עונת המס היא זמן איום בשנה לאלה שאינם מוכנים. המאבק למצוא את החשבונות והקבלות הללו במחשבים ובארגזי נעליים הוא תדיר.
על ידי רישום קפדני, הכל יהיה מוכן לשלם מיסים. הוצאות רבות ניתנות לניכוי מס, מה שאומר שניתן היה להחזיר כסף.
עם זאת, ניתן לשחזר כסף רק אם מעקב אחר הוצאות אלה מסווג.
אם לא נשמרים רשומות מדויקות, יישאר כסף שנרוויח קשה על השולחן ובידיו של פקיד המס.
קבע עד כמה העסק משתלם
אתה בטח יודע לחשב את הרווחיות: הכנסה פחות הוצאות. סביר להניח שמובן גם עד כמה זה חשוב לעסק. זה מודיע אם אתה מרוויח כסף, עוזר למשוך משקיעים, מממן את היום יום ועוזר להשיג מימון.
עם זאת, בעלי עסקים רבים נאבקים בחישוב הרווחיות מכיוון שהם לא מקפידים על רישום מדויק של הכנסות והוצאות.
מעקב יומי ימנע מכם לנחש על הרווחיות. למעשה, חברות רבות טעות את הטעות הזו: הן רואות שמכירות נכנסות, אך מכיוון שהן אינן עוקבות אחר הוצאות, הן בטעות מניחות שהעסק רווחי יותר ממה שהוא בפועל.
הפניות
- ניק דרלינגטון (2018). מדוע עליך לעקוב אחר ההוצאות העסקיות שלך מדי יום. ספרים טריים. נלקח מ: freshbooks.com.
- מאמן הכסף שלי (2018). מה תקצוב? מהו תקציב? לקוח מ: mymoneycoach.ca.
- אגבי (2017). החשיבות של ניהול ההוצאות שלך בזהירות לבעלי עסקים קטנים. נלקח מ: egbi.org.
- צ'יזובה מורה (2017). עלויות הפעלה עסקית: זה מופיע בפרטים. Investopedia. נלקח מ: investopedia.com.
- טים ברי (2011). כיצד להעריך את עלויות ההפעלה. יזם. נלקח מ: entrepreneur.com.